Compras
Comprar libros de otras editoriales sin llevar listas: las posiciones abiertas se convierten en propuesta de pedido por proveedor, de ahí sale un pedido – y la entrada de mercancías acaba en el almacén o va como envío directo al cliente.
De la posición abierta al pedido.
Propuestas de pedido a partir de las posiciones abiertas
Las posiciones abiertas de libros de otras editoriales están listas, agrupadas por proveedor. Usted marca lo que debe salir – el pedido surge de ahí.
Pedidos con flujo de estados
Borrador, Pedido, Entrada parcial, Completo – marcados por color, para el pedido y para cada línea.
Entrada de mercancías al almacén o como envío directo
Por cada registro usted decide: al almacén propio o como envío directo al destinatario. Las entregas parciales están previstas.
PDF del pedido con un clic
Cada pedido se convierte, si se desea, en PDF – abrir o descargar, sin pasar por un segundo sistema.
Compras que empiezan en el pedido.
Vender libros de otras editoriales significa comprarlos. Para que de ello no salga una contabilidad paralela en Excel, el pedido surge donde nace la necesidad: en la posición de pedido abierta.
La pestaña propuestas muestra las posiciones abiertas de libros de otras editoriales de Pedidos & facturas, agrupadas por proveedor, con título, ISBN, cantidad y precio de compra. Usted elige las líneas que deben salir, y de ahí sale un pedido. Si a un grupo le falta el proveedor, se lo asigna antes. Los proveedores no son una segunda base de datos, sino contactos del CRM marcados como proveedores de editoriales ajenas.
Un pedido lleva un número propio, el proveedor, el modo de cumplimiento y sus posiciones con denominación, ISBN, cantidad, precio de compra y descuento. La nota y la fecha prevista se modifican directamente en la vista, una línea más se puede añadir, con referencia a la línea del pedido y al ISBN del maestro de títulos. El estado va de Borrador a Pedido y Entrada parcial, hasta Completo, y lo que se ha resuelto se anula. Cada línea lleva su propio estado, para que una entrega parcial no bloquee todo el pedido.
Cuando llega la mercancía, se registra en el pedido, ya sea al almacén, donde se convierte en un movimiento de existencias con referencia al pedido, o como envío directo al destinatario, sin pasar por la propia estantería. Las entregas parciales son el caso normal, no la excepción: el pedido queda entonces en Entrada parcial hasta que llega el resto.
Hacia fuera el pedido sale hoy como PDF, generado en el servidor, en alemán o en inglés, para abrir o descargar. Y todo queda separado por entidad: sin una referencia válida a la entidad, el módulo no responde a ninguna consulta.
Las compras en la aplicación.
Todos los pedidos de un vistazoNúmero de pedido, estado, proveedor, modo – almacén o envío directo –, número de posiciones y fecha de creación. El siguiente paso está como botón en la fila: de Borrador se pasa a Pedido, de Pedido a Completo.
Un pedido en detalleCabecera con proveedor, modo, fecha de pedido y fecha prevista, además de la nota – debajo las posiciones con denominación, ISBN, cantidad, precio de compra, descuento y estado de la línea. Arriba a la derecha el pedido como PDF.
La transición está al ladoUn pedido en estado Pedido: la nota y la fecha prevista se pueden editar directamente aquí, el paso a Completo está como botón en la cabecera.
Vea open.junixx en acción. Le mostramos en pantalla cómo el software se ajusta a los procesos de su editorial – sin compromiso y con tiempo para sus preguntas.
Solicite una demoImportar y exportar vía API.
Ningún módulo está tan cerca de una conexión electrónica como este: el pedido está completamente estructurado – hoy sale de la casa como PDF.
Importación – desde servicios externos
Datos que entran en el módulo desde el exterior:
- Confirmación de pedido y aviso de pendientes del proveedor → estado real del pedido en lugar de llamadas
- Aviso de entrega con los datos del envío → la entrada de mercancías está preparada antes de que llegue el palé
- Disponibilidad, precios de compra y grupos de descuento del catálogo del proveedor → propuestas de pedido sólidas
- Factura del proveedor como factura electrónica → pedido, entrada de mercancías y factura se pueden cotejar
Exportación – a servicios externos
Datos que el módulo transmite al exterior:
- Pedido como PDF al proveedor → hoy la vía hacia fuera, en alemán o en inglés
- ISBN, cantidad, condiciones y dirección de entrega al mayorista o a la editorial ajena → pedido sin teclear
- Pedido de envío directo con la dirección de entrega del cliente final → el proveedor envía directamente
- Volumen de pedido por proveedor → base para el control de compras y para las negociaciones de condiciones
Hoy el pedido sale al proveedor como PDF generado en el servidor – es la única vía hacia fuera. Los pedidos EDIFACT a los mayoristas, el canal de retorno con confirmación de pedido y aviso de entrega, una consulta de catálogo o de precios y el cotejo con la factura del proveedor no están conectados hoy. Los datos del pedido están, en cambio, ya completamente estructurados – ISBN, cantidad, precio de compra, descuento y modo –, la ampliación se hace mediante la API central.
Más sobre las interfaces
Vista detallada del análisis de interfaces: fuentes para la importación y posibles destinos para la exportación.
Importación – desde servicios externos
| Fuente (externa) | Qué se importa | Utilidad en el módulo |
|---|---|---|
| Mayorista o editorial ajena | Confirmación de pedido y pendientes | Estado real del pedido en lugar de mantenimiento manual |
| Aviso de entrega del proveedor | Datos del envío y seguimiento | Preparar la entrada de mercancías |
| Catálogo del proveedor | Disponibilidad, precios de compra, grupos de descuento | Mejores propuestas de pedido y cálculo |
| Factura del proveedor | Factura electrónica del proveedor | Cotejo de pedido, entrada de mercancías y factura |
Exportación – a servicios externos
| Finalidad / activación | Servicio externo (ejemplos) | Qué se exporta | Formato / estándar |
|---|---|---|---|
| Pedido al proveedor | KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, editoriales ajenas | ISBN, cantidad, condiciones, dirección de entrega | PDF (hoy), EDIFACT ORDERS, VVA |
| Envío directo | Mayorista, editorial ajena | Pedido con la dirección de entrega del cliente | EDIFACT, API REST |
| Consulta de disponibilidad y precio | VLB y MVB, catálogos de mayoristas | Consulta por ISBN | REST, EDIFACT PRICAT |
| Control de compras | Control de gestión, contabilidad financiera | Volumen de pedido por proveedor | CSV |
Todas las funciones de las compras.
La lista completa está en nuestro folleto
Lo que ve arriba es solo un extracto. Todas las funciones de este módulo – y las de todos los demás – están reunidas en el folleto de open.junixx. Se lo enviamos con gusto, impreso o en PDF. Y si prefiere ver en lugar de leer: también le mostramos open.junixx en directo en pantalla.
Reciba el folletoPara editoriales que también venden títulos ajenos.
Quien junto a su propio catálogo suministra libros de otras editoriales – en el comercio especializado, en la tienda propia o por encargo – compra. Este módulo existe exactamente para eso.
Conectado con el ecosistema editorial
- VLB
- IDNV
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