Acquisti

Vendere libri di altri editori significa acquistarli. Perché non ne nasca una contabilità parallela in Excel, l’ordine nasce dove nasce il bisogno: dalla posizione d’ordine aperta.

La scheda proposte mostra le posizioni aperte di libri di altri editori da Ordini & fatture, raggruppate per fornitore, con titolo, ISBN, quantità e prezzo d’acquisto. Selezionate le righe che devono partire, e da lì nasce un ordine. Se a un gruppo manca il fornitore, lo assegnate prima. I fornitori non sono una seconda banca dati, ma contatti dal CRM contrassegnati come fornitori di editori terzi.

Un ordine porta un numero proprio, il fornitore, la modalità di adempimento e le sue posizioni con denominazione, ISBN, quantità, prezzo d’acquisto e sconto. Nota e data prevista si modificano direttamente nella vista, una riga in più si può aggiungere, con riferimento alla riga d’ordine e all’ISBN dall’anagrafica titoli. Lo stato corre da Bozza a Ordinato ed Entrata parziale fino a Completo, e ciò che si è risolto viene stornato. Ogni riga porta il proprio stato, così che una consegna parziale non blocchi l’intero ordine.

Quando la merce arriva, viene registrata sull’ordine, o nel magazzino, dove ne nasce un movimento di giacenza con riferimento all’ordine, o come spedizione diretta al destinatario, senza passare dal proprio scaffale. Le consegne parziali sono il caso normale, non l’eccezione: l’ordine resta allora su Entrata parziale, finché non arriva il resto.

Verso l’esterno l’ordine esce oggi come PDF, generato lato server, in tedesco o in inglese, da aprire o scaricare. E tutto resta separato per entità: senza un riferimento valido all’entità il modulo non risponde ad alcuna richiesta.