Achats
Acheter des livres d’autres éditeurs sans tenir de listes : les lignes ouvertes deviennent par fournisseur une proposition de commande, d’où naît une commande – et la réception arrive à l’entrepôt ou part en livraison directe chez le client.
Du poste ouvert à la commande.
Des propositions de commande à partir des lignes ouvertes
Les lignes ouvertes de livres d’autres éditeurs se tiennent prêtes, regroupées par fournisseur. Vous cochez ce qui doit partir – la commande en naît.
Des commandes avec un flux de statuts
Brouillon, Commandé, Réception partielle, Complet – signalés en couleur, pour la commande et pour chaque ligne.
Réception à l’entrepôt ou en livraison directe
Par écriture, vous décidez : vers votre propre entrepôt ou en livraison directe chez le destinataire. Les livraisons partielles sont prévues.
Le PDF de commande d’un clic
Chaque commande devient au besoin un PDF – à ouvrir ou à télécharger, sans détour par un second système.
Un achat qui commence à la commande.
Vendre des livres d’autres éditeurs signifie en acheter. Pour que cela ne devienne pas une comptabilité parallèle dans Excel, la commande naît là où naît le besoin : sur la ligne de commande ouverte.
L’onglet Propositions montre les lignes ouvertes de livres d’autres éditeurs venant de Commandes & factures, regroupées par fournisseur, avec titre, ISBN, quantité et prix d’achat. Vous choisissez les lignes qui doivent partir, et il en naît une commande. Si un groupe n’a pas de fournisseur, vous l’attribuez d’abord. Les fournisseurs ne sont pas une seconde base de données, mais des contacts du CRM marqués comme fournisseurs de livres d’autres éditeurs.
Une commande porte son propre numéro, le fournisseur, le mode d’exécution et ses lignes avec désignation, ISBN, quantité, prix d’achat et remise. La note et la date attendue se modifient directement dans la vue, une ligne supplémentaire peut être ajoutée, avec un lien vers la ligne de commande et l’ISBN du référentiel titres. Le statut va du Brouillon par Commandé et Réception partielle jusqu’à Complet, et ce qui est réglé est annulé. Chaque ligne suit son propre état, pour qu’une livraison partielle ne bloque pas toute la commande.
Quand la marchandise arrive, elle est comptabilisée sur la commande, soit vers l’entrepôt, où il en naît un mouvement de stock lié à la commande, soit en livraison directe chez le destinataire, sans détour par son propre rayon. Les livraisons partielles sont le cas normal, pas l’exception : la commande est alors sur Réception partielle jusqu’à ce que le reste arrive.
Vers l’extérieur, la commande part aujourd’hui en PDF, produit côté serveur, en allemand ou en anglais, à ouvrir ou à télécharger. Et tout reste séparé par entité : sans lien valide avec une entité, le module ne répond à aucune requête.
Les achats dans l’application.
Toutes les commandes en un coup d’œilNuméro de commande, statut, fournisseur, mode – entrepôt ou livraison directe –, nombre de lignes et date de création. L’étape suivante figure comme bouton dans la ligne : du Brouillon on passe à Commandé, de Commandé à Complet.
Une commande en détailL’en-tête avec le fournisseur, le mode, la date de commande et la date attendue, plus la note – en dessous les lignes avec désignation, ISBN, quantité, prix d’achat, remise et statut de ligne. En haut à droite la commande en PDF.
Le passage figure à côtéUne commande au statut Commandé : la note et la date attendue sont modifiables directement ici, l’étape vers Complet se trouve comme bouton dans la ligne d’en-tête.
Voyez open.junixx à l’œuvre. Nous vous montrons à l’écran comment le logiciel s’adapte aux processus de votre maison d’édition – sans engagement et avec le temps qu’il faut pour vos questions.
Demander une démoImporter et exporter via l’API.
Aucun module n’est aussi près d’un raccordement électronique que celui-ci : la commande est entièrement structurée – aujourd’hui, elle quitte la maison en PDF.
Import – depuis des services externes
Données qui entrent dans le module depuis l’extérieur :
- Confirmation de commande et signalement des reliquats du fournisseur → un vrai statut de commande au lieu de relances
- Avis de livraison avec les données d’envoi → la réception est préparée avant que la palette n’arrive
- Disponibilité, prix d’achat et groupes de remise venant du catalogue fournisseur → des propositions de commande fiables
- Facture fournisseur comme e-facture → commande, réception et facture peuvent être rapprochées
Export – vers des services externes
Données que le module transmet vers l’extérieur :
- Commande en PDF vers le fournisseur → aujourd’hui la voie vers l’extérieur, en allemand ou en anglais
- ISBN, quantité, conditions et adresse de livraison vers le grossiste ou l’autre éditeur → commander sans ressaisie
- Commande en livraison directe avec l’adresse du client final → le fournisseur expédie directement
- Volume de commandes par fournisseur → base du contrôle des achats et des négociations de conditions
Aujourd’hui, la commande part vers le fournisseur en PDF produit côté serveur – c’est la seule voie vers l’extérieur. Les commandes EDIFACT vers les grossistes, le canal de retour avec confirmation de commande et avis de livraison, l’interrogation d’un catalogue ou d’un prix et le rapprochement avec la facture fournisseur ne sont pas raccordés aujourd’hui. Les données de commande sont pour cela déjà entièrement structurées – ISBN, quantité, prix d’achat, remise et mode –, l’ajout se fait via l’API centrale.
En savoir plus sur les interfaces
Vue détaillée issue de l’analyse des interfaces : sources pour l’import et cibles possibles pour l’export.
Import – depuis des services externes
| Source (externe) | Ce qui est importé | Utilité dans le module |
|---|---|---|
| Grossiste ou autre éditeur | Confirmation de commande et reliquats | Un statut de commande réel au lieu d’une tenue à la main |
| Avis de livraison du fournisseur | Données d’envoi et suivi | Préparer la réception |
| Catalogue fournisseur | Disponibilité, prix d’achat, groupes de remise | De meilleures propositions de commande et un meilleur calcul |
| Facture fournisseur | E-facture du fournisseur | Rapprochement de la commande, de la réception et de la facture |
Export – vers des services externes
| Objet / déclencheur | Service externe (exemples) | Ce qui est exporté | Format / standard |
|---|---|---|---|
| Commande vers le fournisseur | KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, autres éditeurs | ISBN, quantité, conditions, adresse de livraison | PDF (aujourd’hui), EDIFACT ORDERS, VVA |
| Livraison directe | Grossiste, autre éditeur | Commande avec l’adresse de livraison du client | EDIFACT, API REST |
| Interrogation de disponibilité et de prix | VLB et MVB, catalogues des grossistes | Requête par ISBN | REST, EDIFACT PRICAT |
| Contrôle des achats | Contrôle de gestion, comptabilité générale | Volume de commandes par fournisseur | CSV |
Toutes les fonctions des achats.
Vous trouverez la liste complète dans notre brochure
Ce que vous voyez ci-dessus n’est qu’un extrait. Toutes les fonctions de ce module – et celles de tous les autres – sont réunies dans la brochure open.junixx. Nous vous l’envoyons volontiers, imprimée ou en PDF. Et si vous préférez regarder plutôt que lire : nous vous montrons aussi open.junixx en direct à l’écran.
Recevoir la brochurePour les maisons d’édition qui vendent aussi des titres d’autres éditeurs.
Qui livre, à côté de son propre programme, des livres d’autres éditeurs – dans le commerce spécialisé, dans sa propre boutique ou sur commande – achète. C’est précisément pour cela que ce module existe.
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Prenez rendez-vous sans engagement. Nous vous montrons comment les achats s’intègrent au quotidien de votre maison d’édition.