Publicité

Le module Publicité commercialise des espaces publicitaires : un annonceur réserve sur un support (un périodique, un magazine, un annuaire) un emplacement publicitaire dans un format et un numéro précis. Les supports et les numéros sont rattachés aux œuvres et aux titres venant d’Œuvre et du référentiel titres, les annonceurs et les agences viennent du CRM.

La réservation suit un chemin clair : brouillon, devis, réservé, confirmé, éléments manquants, bon à tirer, paru, facturé, clôturé, avec l’annulation et la réclamation comme cas particuliers. La liste montre pour chaque réservation le client, l’agence, le produit et le support, le prix net et le statut ; l’étape suivante figure à côté sous forme de bouton.

Le prix vient du tarif du support, avec un prix de base par emplacement publicitaire, une majoration de position et de couleur ou un prix au millimètre, valable à partir d’une date. Au-dessus se trouvent les remises (remise de série, sur volume, pour réservation anticipée et nouveau client, commission d’agence) avec priorité, rattachement au support, validité et la question de leur cumulabilité. Le barème s’applique à partir de seuils ; la vue annuelle montre par annonceur le chiffre d’affaires, les réservations et le palier de volume atteint.

Les formats portent leurs dimensions avec eux, pour le print comme pour le numérique, et l’aperçu superpose la surface de l’annonce, le format final, le fond perdu et la surface de composition. Les éléments d’impression eux-mêmes se trouvent par annonceur et par format comme visuels versionnés, avec un statut du brouillon à validé jusqu’à archivé. Les agences apportent leurs propres règles (modèle de commission, taux de commission, délai de paiement), et à côté figure quelle agence travaille pour quel annonceur.

Quand une réservation est facturée, la commande naît d’elle-même, avec l’imputation comptable de l’emplacement publicitaire, donc le centre de coûts, l’objet de coûts et le groupe de produits fiscal. De là, tout suit le chemin habituel via Commandes & factures ; l’annulation et l’avoir agissent en retour sur la commande. Les dates de publicité apparaissent en même temps dans le cockpit média, sur la même frise chronologique que les posts, la presse et les dates de parution.

Les formats restent parlants. Chacun montre sa surface comme miniature à l’échelle par rapport à la page entière, dans la liste, dans la galerie et en direct dans l’éditeur. « 1/3 de page à l’italienne », on n’a ainsi plus à le reconstituer à partir de millimètres.

Et l’analyse suit : le chiffre d’affaires net sur la période, groupé par mois, support, annonceur, agence ou statut, plus le pipeline des réservations actives, le taux d’occupation par support et les commissions d’agence avec leur total, la part versée et la part ouverte.