Διαφήμιση

Η ενότητα διαφήμιση αξιοποιεί εμπορικά τις διαφημιστικές επιφάνειες: ένας διαφημιζόμενος κρατά σε ένα αντικείμενο (ένα περιοδικό, ένα magazine, ένα ετήσιο) μια διαφημιστική θέση σε μια συγκεκριμένη μορφή και σε ένα τεύχος. Τα αντικείμενα και τα τεύχη κρέμονται από τα έργα και τους τίτλους του έργου και του μητρώου τίτλων, οι διαφημιζόμενοι και τα πρακτορεία προέρχονται από το CRM.

Η κράτηση ακολουθεί έναν σαφή δρόμο: σχέδιο, προσφορά, κρατημένο, επιβεβαιωμένο, έτοιμα αρχεία ανοιχτά, εγκεκριμένο για εκτύπωση, εμφανίστηκε, τιμολογημένο, ολοκληρωμένο, με την ακύρωση και την ένσταση ως ειδικές περιπτώσεις. Η λίστα δείχνει για κάθε κράτηση πελάτη, πρακτορείο, προϊόν και αντικείμενο, την καθαρή τιμή και την κατάσταση· το επόμενο βήμα στέκει ως κουμπί δίπλα.

Η τιμή προέρχεται από τον τιμοκατάλογο του αντικειμένου, με βασική τιμή ανά διαφημιστική θέση, προσαύξηση θέσης και χρώματος ή μια τιμή ανά χιλιοστό, με ισχύ από μια ημερομηνία. Πάνω από αυτά βρίσκονται οι εκπτώσεις (έκπτωση σειράς, ποσότητας, έγκαιρης κράτησης και νέου πελάτη, προμήθεια πρακτορείου) με προτεραιότητα, δέσμευση σε αντικείμενο, ισχύ και το ερώτημα αν είναι συσσωρεύσιμες. Η κλίμακα ενεργοποιείται σε τιμές κατωφλίου· η ετήσια σύνοψη δείχνει ανά διαφημιζόμενο τον κύκλο εργασιών, τις κρατήσεις και τη βαθμίδα όγκου που επιτεύχθηκε.

Οι μορφές φέρουν μαζί τους τις διαστάσεις τους, τόσο για το χαρτί όσο και για το ψηφιακό, και η προεπισκόπηση βάζει τη μία πάνω στην άλλη τη διαφημιστική επιφάνεια, το τελικό σχήμα, το περιθώριο κοπής και το τυπογραφικό κάτοπτρο. Τα ίδια τα έτοιμα αρχεία εκτύπωσης βρίσκονται ανά διαφημιζόμενο και μορφή ως θέματα με εκδόσεις και με κατάσταση από σχέδιο, σε εγκεκριμένο, έως αρχειοθετημένο. Τα πρακτορεία φέρνουν τους δικούς τους κανόνες (μοντέλο προμήθειας, ποσοστό προμήθειας, προθεσμία πληρωμής), και δίπλα στέκει ποιο πρακτορείο δουλεύει για ποιον διαφημιζόμενο.

Όταν μια κράτηση τιμολογείται, η παραγγελία γεννιέται μόνη της, με τη λογιστική κατάταξη της διαφημιστικής θέσης, δηλαδή κέντρο κόστους, φορέα κόστους και φορολογική ομάδα προϊόντος. Από εκεί όλα ακολουθούν τον συνηθισμένο δρόμο μέσα από τις παραγγελίες & τιμολόγια· η ακύρωση και το πιστωτικό επιδρούν πίσω στην παραγγελία. Οι ημερομηνίες των διαφημίσεων εμφανίζονται ταυτόχρονα στο Media Cockpit στο ίδιο χρονολόγιο με τις δημοσιεύσεις, τον Τύπο και τις ημερομηνίες έκδοσης.

Οι μορφές παραμένουν στο μεταξύ εποπτικές. Κάθε μία δείχνει την επιφάνειά της ως μικρογραφία υπό κλίμακα σε σχέση με όλη τη σελίδα, μέσα στη λίστα, μέσα στη συλλογή και ζωντανά μέσα στον επεξεργαστή. Το «1/3 σελίδας οριζόντια» δεν χρειάζεται έτσι να το βγάλει πια κανείς μόνος του από στοιχεία σε χιλιοστά.

Και η ανάλυση κρατά τον ρυθμό: καθαρός κύκλος εργασιών στο διάστημα, ομαδοποιημένος κατά μήνα, αντικείμενο, διαφημιζόμενο, πρακτορείο ή κατάσταση, μαζί με το pipeline των ενεργών κρατήσεων, τον βαθμό πληρότητας ανά αντικείμενο και τις προμήθειες των πρακτορείων με σύνολο, καταβεβλημένο και ανοιχτό μερίδιο.