Publicidad

El módulo publicidad comercializa espacios publicitarios: un anunciante reserva en un objeto (una revista, un magacín, un anuario) un espacio publicitario en un formato y un número determinados. Los objetos y los números dependen de las obras y los títulos de la obra y del maestro de títulos; los anunciantes y las agencias vienen del CRM.

La reserva sigue un camino claro: borrador, presupuesto, reservada, confirmada, artes finales pendientes, aprobada para imprenta, publicada, facturada, cerrada, con anulación y reclamación como casos especiales. La lista muestra en cada reserva cliente, agencia, producto y objeto, el precio neto y el estado; el siguiente paso está al lado como botón.

El precio viene de la tarifa del objeto, con precio base por espacio publicitario, recargo por posición y por color o un precio por milímetro, válido a partir de una fecha. Por encima están los descuentos (descuento por serie, por cantidad, por reserva anticipada y por cliente nuevo, comisión de agencia) con prioridad, vinculación al objeto, validez y la cuestión de si son acumulables. La escala se aplica según valores umbral; la vista general anual muestra por anunciante ingresos, reservas y el nivel de volumen alcanzado.

Los formatos llevan sus medidas consigo, tanto para impresión como para digital, y la vista previa superpone espacio publicitario, formato final, sangrado y caja de texto. Las artes finales están por anunciante y formato como motivos versionados con estado de borrador a aprobado y hasta archivado. Las agencias traen sus propias reglas (modelo de comisión, tasa de comisión, plazo de pago), y al lado consta qué agencia trabaja para qué anunciante.

Cuando una reserva se factura, el pedido surge por sí mismo, con la contabilización del espacio publicitario, es decir, centro de coste, objeto de coste y grupo de producto fiscal. Desde ahí todo sigue el camino habitual mediante Pedidos & facturas; la anulación y el abono repercuten en el pedido. Las fechas publicitarias aparecen al mismo tiempo en el Media Cockpit, en la misma línea de tiempo que las publicaciones, la prensa y las fechas de aparición.

Los formatos siguen siendo además intuitivos. Cada uno muestra su superficie como miniatura a escala en relación con la página completa, en la lista, en la galería y en vivo en el editor. «1/3 de página horizontal» ya no hay que reconstruirlo mentalmente a partir de milímetros.

Y el análisis va al mismo paso: ingreso neto en el periodo, agrupado por mes, objeto, anunciante, agencia o estado, además de la pipeline de las reservas activas, el grado de ocupación por objeto y las comisiones de agencia con suma, parte pagada y parte abierta.