Pubblicità

Il modulo pubblicità commercializza spazi pubblicitari: un inserzionista prenota su un oggetto (una rivista, un magazine, un annuario) una posizione pubblicitaria in un determinato formato e in una determinata uscita. Oggetti e uscite dipendono dalle opere e dai titoli di opera e anagrafica titoli, inserzionisti e agenzie vengono dal CRM.

La prenotazione segue un percorso chiaro: bozza, preventivo, riservata, confermata, esecutivi mancanti, approvata per la stampa, pubblicata, fatturata, chiusa, con storno e reclamo come casi particolari. L’elenco mostra per ogni prenotazione cliente, agenzia, prodotto e oggetto, il prezzo netto e lo stato; il passo successivo sta accanto come pulsante.

Il prezzo viene dal listino dell’oggetto, con prezzo base per posizione pubblicitaria, maggiorazione per posizione e per colore o un prezzo al millimetro, valido a partire da una data. Sopra stanno gli sconti (sconto serie, quantità, prenotazione anticipata e nuovo cliente, provvigione d’agenzia) con priorità, legame all’oggetto, validità e la questione se siano cumulabili. Lo scaglione si applica secondo valori soglia; la panoramica annuale mostra per ogni inserzionista fatturato, prenotazioni e il livello di volume raggiunto.

I formati portano con sé le loro misure, per la stampa come per il digitale, e l’anteprima sovrappone area pubblicitaria, formato finito, abbondanza e specchio di stampa. Gli esecutivi stessi stanno per inserzionista e formato come soggetti versionati con stato da bozza ad approvato fino ad archiviato. Le agenzie portano regole proprie (modello di provvigione, aliquota di provvigione, termine di pagamento), e accanto sta quale agenzia lavori per quale inserzionista.

Quando una prenotazione viene fatturata, l’ordine nasce da sé, con la contabilizzazione della posizione pubblicitaria, cioè centro di costo, oggetto di costo e gruppo prodotto fiscale. Da lì tutto segue la via consueta tramite Ordini & fatture; storno e nota di credito retroagiscono sull’ordine. Le date pubblicitarie compaiono nello stesso tempo nel Media Cockpit sulla stessa linea del tempo di post, stampa e date di pubblicazione.

I formati restano comunque intuitivi. Ognuno mostra la propria area come miniatura in scala rispetto all’intera pagina, nell’elenco, nella galleria e in tempo reale nell’editor. «1/3 di pagina orizzontale» non si deve più ricostruire a mente dai millimetri.

E l’analisi tiene il passo: ricavo netto sul periodo, raggruppato per mese, oggetto, inserzionista, agenzia o stato, più la pipeline delle prenotazioni attive, il tasso di occupazione per oggetto e le provvigioni d’agenzia con totale, quota pagata e quota aperta.