Advertenties

De advertentiemodule verkoopt advertentieruimte: een adverteerder boekt op een object (een tijdschrift, een magazine, een jaarboek) een advertentieplaats in een bepaald formaat en een bepaalde editie. Objecten en edities hangen aan de werken en titels uit Werk en Titelgegevens, adverteerders en bureaus komen uit het CRM.

De boeking volgt een duidelijke weg: concept, offerte, gereserveerd, bevestigd, materiaal open, drukgoedkeuring, verschenen, gefactureerd, afgesloten, met annulering en klacht als bijzondere gevallen. De lijst laat bij elke boeking klant, bureau, product en object zien, de nettoprijs en de status; de volgende stap staat als knop ernaast.

De prijs komt uit de prijslijst van het object, met een basisprijs per advertentieplaats, positie- en kleurtoeslag of een mm-prijs, geldig vanaf een datum. Daarboven liggen de kortingen (serie-, staffel-, vroegboek- en nieuwe-klantkorting, bureaucommissie) met prioriteit, objectbinding, geldigheid en de vraag of ze cumuleerbaar zijn. De staffel grijpt na drempelwaarden; het jaaroverzicht laat per adverteerder omzet, boekingen en de bereikte volumestaffel zien.

Formaten dragen hun maten met zich mee, voor print net als voor digitaal, en het voorbeeld legt advertentievlak, eindformaat, afloop en zetspiegel over elkaar. Het drukmateriaal zelf ligt per adverteerder en formaat als motieven in versies, met een status van concept via goedgekeurd tot gearchiveerd. Bureaus brengen hun eigen regels mee (commissiemodel, commissiepercentage, betalingstermijn), en daarnaast staat welk bureau voor welke adverteerder werkt.

Wordt een boeking gefactureerd, dan ontstaat de order vanzelf, met de codering van de advertentieplaats, dus kostenplaats, kostendrager en fiscale productgroep. Van daar loopt alles de gebruikelijke weg via Orders & facturen; annulering en creditfactuur werken terug op de order. De advertentiedata verschijnen tegelijk in de Media-cockpit op dezelfde tijdlijn als posts, pers en verschijningsdata.

Formaten blijven daarbij aanschouwelijk. Elk laat zijn vlak zien als een miniatuur op schaal ten opzichte van de hele pagina, in de lijst, in de galerij en live in de editor. “1/3 pagina liggend” hoeft u zo niet meer uit millimeters bij elkaar te rekenen.

En de analyse houdt bij: netto-omzet over de periode, gegroepeerd naar maand, object, adverteerder, bureau of status, plus de pipeline van de actieve boekingen, de bezettingsgraad per object en de bureaucommissies met totaal, uitbetaald en openstaand deel.