Inzerce

Modul inzerce prodává reklamní plochy: inzerent si na objektu (časopisu, magazínu, ročence) zarezervuje reklamní plochu v určitém formátu a v určitém čísle. Objekty a čísla visí na dílech a titulech z díla a evidence titulů, inzerenti a agentury přicházejí z CRM.

Rezervace jde jasnou cestou: návrh, nabídka, rezervováno, potvrzeno, podklady otevřené, schváleno k tisku, vyšlo, vyfakturováno, uzavřeno, se stornem a reklamací jako zvláštními případy. Seznam ukazuje u každé rezervace zákazníka, agenturu, produkt a objekt, cenu bez daně a stav; další krok stojí jako tlačítko vedle.

Cena přichází z ceníku objektu, se základní cenou u každé reklamní plochy, příplatkem za pozici a za barvu nebo s cenou za milimetr, platnou od určitého data. Nad tím leží slevy (za sérii, za množství, za včasnou rezervaci a pro nové zákazníky, provize agentury) s prioritou, vazbou na objekt, platností a s otázkou, zda se dají sčítat. Stupnice se aktivuje podle prahových hodnot; roční přehled ukazuje u každého inzerenta obrat, rezervace a dosažený objemový stupeň.

Formáty si nesou své rozměry, pro tisk i pro digitál, a náhled položí inzertní plochu, čistý formát, spadávku a sazební obrazec na sebe. Samotné tiskové podklady leží u každého inzerenta a formátu jako verzované motivy se stavem od návrhu přes schváleno až po archivováno. Agentury si přinášejí vlastní pravidla (model provize, sazba provize, lhůta platby) a vedle stojí, která agentura pracuje pro kterého inzerenta.

Když se rezervace fakturuje, vznikne zakázka sama, se zaúčtováním reklamní plochy, tedy s nákladovým střediskem, nositelem nákladů a daňovou skupinou produktu. Odtud jde všechno obvyklou cestou přes zakázky & faktury; storno a opravný doklad působí zpět na zakázku. Termíny inzerce se zároveň objeví v Media Cockpitu na téže časové ose jako příspěvky, tisk a termíny vydání.

Formáty přitom zůstávají názorné. Každý ukáže svou plochu jako miniaturu v měřítku k celé straně, v seznamu, v galerii i živě v editoru. „1/3 strany na šířku" už si tak nikdo nemusí skládat z milimetrových údajů.

A analýza drží krok: čistý obrat za období, seskupený podle měsíce, objektu, inzerenta, agentury nebo stavu, k tomu pipeline aktivních rezervací, míra obsazenosti u každého objektu a provize agentur se součtem, vyplaceným i otevřeným podílem.