Διαχείριση των συνδρομητών, χωρίς δεύτερο σύστημα.
Τρία είδη συνδρομής, και χωρίς σταθερό τέλος
Περιοδικό, δεσμίδα και συνεχιζόμενο έργο – το τελευταίο με ανοιχτή διάρκεια. Οι δεσμίδες συντίθενται από συστατικά με δική τους τιμή και δική τους έκπτωση.
Αναλογικός πρόσθετος υπολογισμός
Αν στη μέση του διαστήματος προστεθεί ποσότητα, η ενότητα την εκκαθαρίζει κατά τις υπόλοιπες ημέρες – πρώτα ως προεπισκόπηση χωρίς αποθήκευση, έπειτα δεσμευτικά με τιμολόγιο.
Συγκεντρωτική εκκαθάριση σε κύκλους
Ένας κύκλος τιμολογεί πολλές συνδρομές μαζί – στο υπόβαθρο, με κατάσταση αποτελέσματος ανά συνδρομή και έναν αριθμό σφαλμάτων, που δείχνει πού πρέπει να κοιτάξετε.
MRR και pipeline ανανεώσεων
Ενεργές συνδρομές, μηνιαία επαναλαμβανόμενα έσοδα, ανανεώσεις των επόμενων 30 ημερών, δοκιμαστικές συνδρομές που λήγουν και οι καταγγελίες του τελευταίου μήνα.
Μια συνδρομή ζει περισσότερο από ένα τιμολόγιο.
Οι συνδρομές δεν είναι μεμονωμένες συναλλαγές: αρχίζουν, τρέχουν, υπολογίζονται πρόσθετα, ανανεώνονται και κάποια στιγμή καταγγέλλονται. Αυτή η ενότητα τις οδηγεί σε όλη τη διαδρομή και για την τιμολόγηση τις παραδίδει στο ίδιο σημείο όπως κάθε άλλη υπόθεση.
Μια συνδρομή ανήκει σε έναν παραλήπτη τιμολογίου από το CRM και σε ένα έργο ή τίτλο από το μητρώο τίτλων· η τιμή προκύπτει από τον τίτλο, τον τύπο κλιμακωτής τιμής και την ποσότητα, με προεπισκόπηση ήδη κατά την καταγραφή. Γνωρίζει τρία είδη (περιοδικό, δεσμίδα και συνεχιζόμενο έργο), όπου το συνεχιζόμενο έργο επιτρέπεται να τρέχει χωρίς σταθερό τέλος. Κάτω από τον ίδιο αριθμό σύμβασης μπορούν να τηρηθούν πολλές γραμμές· κληρονομούν παραλήπτη τιμολογίου, διεύθυνση παράδοσης, οντότητα, νόμισμα και τρόπο υπολογισμού από την πρώτη συνδρομή και παίρνουν διαδοχικούς αριθμούς.
Γύρω από τα βασικά δεδομένα βρίσκονται οι περιπτώσεις της καθημερινότητας. Η αποστολή και ο τρόπος πληρωμής στέκουν σε δικά τους πεδία, μαζί με πρόσθετες επαφές για τον εντολέα και τον παραλήπτη του παραστατικού. Μια προσωρινή διεύθυνση παράδοσης ισχύει μόνο για ένα διάστημα, π.χ. για το καλοκαίρι ή για μια εκπαιδευτική άδεια. Κατά την ενεργοποίηση η ενότητα ελέγχει τη φραγή δωρεάν παραλαβής και ρωτά, αντί να την προσπεράσει. Και οι ψηφιακές προσβάσεις κρέμονται ως δικαιώματα από τη συνδρομή, με κωδικό πρόσθετου, σειριακούς αριθμούς, αριθμό προσβάσεων και διάρκεια, δημιουργημένα από πρότυπα, με σήμανση για το αν έχουν ήδη αποσταλεί.
Δύο δρόμοι οδηγούν στο τιμολόγιο. Ο μεμονωμένος είναι ο πρόσθετος υπολογισμός: αν στη μέση του διαστήματος προστεθεί ποσότητα, η ενότητα υπολογίζει αναλογικά κατά τις υπόλοιπες ημέρες, λαμβάνει υπόψη την κλίμακα για τη νέα συνολική ποσότητα και δείχνει το αποτέλεσμα πρώτα ως προεπισκόπηση, χωρίς να αποθηκεύει. Ο συγκεντρωτικός είναι ο κύκλος εκκαθάρισης, μια εργασία για πολλές συνδρομές, με πολιτική περιόδων για την περίπτωση κλειστών περιόδων και με επιλογές για μηνιαίο τιμολόγιο, άθροιση, συγκέντρωση ή μεμονωμένη έκδοση καθώς και απευθείας τιμολόγηση. Τρέχει στο υπόβαθρο και καταγράφει ανά συνδρομή τι προέκυψε από αυτήν. Τα ίδια τα τιμολόγια γεννιούνται στις παραγγελίες & τιμολόγια και φέρουν τους κύκλους αρίθμησης της οντότητας.
Η ανανέωση γίνεται με βλέμμα μπροστά. Η επόμενη συνδρομή γεννιέται με ένα πάτημα, μια προστασία εμποδίζει τη διπλή ανανέωση, και το dashboard δείχνει τι έρχεται μέσα στις επόμενες 30 ημέρες. Η καταγγελία γίνεται με αιτία, ημερομηνία, τέλος παράδοσης και τρόπο καταγγελίας, μαζί με προθεσμία και ημερομηνία μεταγενέστερης παράδοσης· οι δοκιμαστικές συνδρομές μετατρέπονται, αν θέλετε, μόνες τους ή λήγουν με δική τους αιτία. Κάθε αλλαγή κατάστασης στέκει στο ιστορικό, δίπλα στην πορεία της εκκαθάρισης με διάστημα, ποσό και αναφορά στην παραγγελία που δημιουργήθηκε.
Και επειδή ένα απόθεμα συνδρομών είναι προπάντων ένας αριθμός, το dashboard τον συνοψίζει: ενεργές συνδρομές, μηνιαία επαναλαμβανόμενα έσοδα, ανανεώσεις και δοκιμαστικές συνδρομές που λήγουν μέσα στις επόμενες 30 ημέρες, καταγγελίες των τελευταίων. Όποιος θέλει να κοιτάξει βαθύτερα, βρίσκει τα έσοδα στις αναλύσεις.
Οι συνδρομές μέσα στην εφαρμογή.
Όλες οι συνδρομές με μια ματιάΑριθμός συνδρομής, παραλήπτης τιμολογίου, έργο, έναρξη τιμολόγησης και κατάσταση – με αστέρι αγαπημένων ανά γραμμή, φίλτρα για κατάσταση, κατάσταση τιμολόγησης, είδος συνδρομής και έργο, αποθηκευμένα φίλτρα και επιλέξιμα σύνολα στηλών.
Ένας κύκλος για πολλές συνδρομέςΤύπος, οντότητα, διάστημα και ημερομηνία τιμολογίου, μαζί με την πολιτική περιόδων και τους διακόπτες για μηνιαίο τιμολόγιο, αποστολή, άθροιση και απευθείας τιμολόγηση – κάτω από αυτά οι τελευταίοι κύκλοι με κατάσταση, αριθμό γραμμών και σφάλματα.
Μια συνδρομή αναλυτικάΈργο, διάστημα τιμολόγησης, ποσότητα, τιμές, νόμισμα και είδος συνδρομής στην κεφαλίδα· κάτω από αυτά οι καρτέλες για πρόσθετες πληροφορίες και αποστολή, καταγγελία, δικαιώματα, ιστορικό και δεσμίδα. Η ανανέωση και ο πρόσθετος υπολογισμός βρίσκονται δίπλα ως ενέργειες.
Δείτε το open.junixx στη δουλειά. Σας δείχνουμε στην οθόνη πώς το λογισμικό ταιριάζει στις διαδικασίες του εκδοτικού σας οίκου – χωρίς δέσμευση και με χρόνο για τις ερωτήσεις σας.
Ζητήστε demoΕισαγωγή και εξαγωγή μέσω API.
Οι συνδρομές ζουν από την επαναλαμβανόμενη πληρωμή και την τακτική παράδοση. Ακριβώς εκεί βρίσκεται ο μοχλός προς τα έξω – στην είσπραξη και στην παράδοση.
Εισαγωγή – από εξωτερικές υπηρεσίες
Δεδομένα που εισρέουν στην ενότητα από έξω:
- Εισπράξεις, επιστροφές χρεώσεων και κατάσταση υπενθυμίσεων από την τράπεζα ή τον πάροχο πληρωμών → η κατάσταση τιμολόγησης στέκει σωστά μόνη της
- Γεγονότα συνδρομής ενός παρόχου πληρωμών όπως πληρωμένο, αποτυχημένο, καταγγελμένο → η κατάσταση της συνδρομής ακολουθεί την πληρωμή
- Δηλώσεις παράδοσης και επιστροφών του παρόχου διάθεσης → οι λανθασμένες διευθύνσεις γίνονται αντιληπτές προτού τηλεφωνήσει ο πελάτης
- Νέες συνδρομές και αλλαγές διευθύνσεων από το ηλεκτρονικό κατάστημα ή τον λογαριασμό πελάτη → δημιουργία χωρίς καταγραφή
Εξαγωγή – προς εξωτερικές υπηρεσίες
Δεδομένα που η ενότητα μεταβιβάζει προς τα έξω:
- Ποσό, συχνότητα και εντολή προς την τράπεζα ή έναν πάροχο πληρωμών → επαναλαμβανόμενη είσπραξη χωρίς δουλειά στο χέρι
- Διευθύνσεις παράδοσης, τιράζ και συχνότητα προς τη διανομή Τύπου, το lettershop ή το ταχυδρομείο → τα τεύχη πηγαίνουν στη σωστή διεύθυνση
- Κωδικός πρόσβασης και σειριακός αριθμός ανά δικαίωμα προς την πλατφόρμα περιεχομένου → η ψηφιακή πρόσβαση παραδίδεται μόνη της
- Τα τιμολόγια που δημιουργήθηκαν μέσω της τιμολόγησης προς τη λογιστική → ένας δρόμος για τα έσοδα των συνδρομών και για τα υπόλοιπα
Προς τα έξω σήμερα όλα τρέχουν μέσω της τιμολόγησης: οι πρόσθετοι υπολογισμοί και οι κύκλοι εκκαθάρισης δημιουργούν τιμολόγια στην ενότητα των παραγγελιών, και από εκεί το ηλεκτρονικό τιμολόγιο κατά ZUGFeRD και XRechnung καθώς και η δεσμίδα DATEV είναι διαθέσιμα σε όλη την πλατφόρμα. Η ίδια η ενότητα των συνδρομών δεν έχει δική της εισαγωγή και δική της εξαγωγή· ο τρόπος και το είδος πληρωμής είναι πεδία ελεύθερου κειμένου, και τα δικαιώματα φέρουν τον δρόμο παράδοσής τους, αλλά όχι ακόμη σύνδεση με μια πλατφόρμα. Η επαναλαμβανόμενη είσπραξη μέσω SEPA ή ενός παρόχου πληρωμών, ο δρόμος επιστροφής των γεγονότων πληρωμής και η λίστα παραδόσεων προς τη διάθεση προστίθενται μέσω του κεντρικού API.
Περισσότερα για τις διεπαφές
Αναλυτική εικόνα από την ανάλυση διεπαφών: πηγές για την εισαγωγή και πιθανοί προορισμοί για την εξαγωγή.
Εισαγωγή – από εξωτερικές υπηρεσίες
| Πηγή (εξωτερική) | Τι εισάγεται | Όφελος στην ενότητα |
|---|---|---|
| Τράπεζα ή πάροχος πληρωμών | Εισπράξεις, επιστροφές χρεώσεων, κατάσταση υπενθυμίσεων | Κατάσταση τιμολόγησης πληρωμένο ή ανοιχτό, έλεγχος της καταγγελίας |
| Πάροχος πληρωμών | Γεγονότα συνδρομής πληρωμένο, αποτυχημένο, καταγγελμένο | Η κατάσταση της συνδρομής ακολουθεί την πληρωμή |
| Πάροχος διάθεσης | Δηλώσεις παράδοσης και επιστροφών | Ποιότητα παράδοσης και ένσταση |
| Ηλεκτρονικό κατάστημα ή λογαριασμός πελάτη | Νέες συνδρομές και αλλαγές διευθύνσεων | Νέα δημιουργία χωρίς καταγραφή |
Εξαγωγή – προς εξωτερικές υπηρεσίες
| Σκοπός / έναυσμα | Εξωτερική υπηρεσία (παραδείγματα) | Τι εξάγεται | Μορφή / πρότυπο |
|---|---|---|---|
| Επαναλαμβανόμενη είσπραξη | Άμεση χρέωση SEPA της τράπεζας, Stripe, Mollie, GoCardless, PayPal | Ποσό, συχνότητα, εντολή και πελάτης | SEPA pain.008, API του παρόχου |
| Παράδοση των τευχών | Διανομή Τύπου, lettershop, ταχυδρομείο | Διευθύνσεις παράδοσης, τιράζ, συχνότητα | CSV, REST-API |
| Ψηφιακή παράδοση της άδειας | Πλατφόρμα περιεχομένου, εφαρμογή | Κωδικός πρόσβασης και σειριακός αριθμός ανά δικαίωμα | REST-API, email |
| Λογιστική μέσω της τιμολόγησης | DATEV | Τιμολόγια και λογιστικές εγγραφές που δημιουργήθηκαν | DATEV-EXTF |
Όλες οι λειτουργίες των συνδρομών.
Τον πλήρη κατάλογο θα τον βρείτε στο φυλλάδιό μας
Αυτό που βλέπετε παραπάνω είναι μόνο ένα απόσπασμα. Όλες οι λειτουργίες αυτής της ενότητας – και όλων των υπολοίπων – είναι συγκεντρωμένες στο φυλλάδιο του open.junixx. Σας το στέλνουμε ευχαρίστως, έντυπο ή σε PDF. Και αν προτιμάτε να βλέπετε αντί να διαβάζετε: σας δείχνουμε το open.junixx και ζωντανά στην οθόνη.
Λάβετε το φυλλάδιοΓια εκδοτικούς οίκους με τρέχουσα παραλαβή.
Περιοδικά, έργα με κινητά φύλλα, συνεχιζόμενα έργα, ψηφιακές προσβάσεις – παντού όπου ο πελάτης δεν αγοράζει μία φορά, αλλά μένει μαζί σας.
Συνδεδεμένο με το εκδοτικό οικοσύστημα
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Γνωρίστε το open.junixx.
Κανονίστε ένα ραντεβού χωρίς δέσμευση. Σας δείχνουμε πώς οι συνδρομές ταιριάζουν στην καθημερινότητα του εκδοτικού σας οίκου.