Spravovat předplatitele bez druhého systému.
Tři druhy předplatného, i bez pevného konce
Časopis, balíček a pokračovací dílo – to poslední s otevřenou dobou trvání. Balíčky se skládají ze složek s vlastní cenou a vlastní slevou.
Poměrný dopočet
Přijde-li uprostřed období množství, modul ho vyúčtuje podle zbývajících dnů – nejdřív jako náhled bez uložení, potom závazně s fakturou.
Hromadné vyúčtování v bězích
Jeden běh vyfakturuje mnoho předplatných najednou – na pozadí, s výsledným stavem u každého předplatného a s počtem chyb, který ukáže, kde je třeba se podívat.
MRR a pipeline obnovení
Aktivní předplatná, měsíčně se opakující obrat, obnovení nejbližších 30 dnů, končící zkušební předplatná a výpovědi posledního měsíce.
Předplatné žije déle než faktura.
Předplatné nejsou jednorázové obchody: začínají, běží, dopočítávají se, obnovují a někdy se vypoví. Tento modul je vede po celé trase a k fakturaci je předává na totéž místo jako každý jiný případ.
Předplatné patří příjemci faktury z CRM a dílu nebo titulu z evidence titulů; cena vyplývá z titulu, typu množstevní ceny a množství, s náhledem už při zachycení. Zná tři druhy (časopis, balíček a pokračovací dílo), přičemž pokračovací dílo smí běžet bez pevného konce. Pod tímtéž číslem smlouvy lze vést několik položek; dědí příjemce faktury, dodací adresu, mandanta, valutu a režim výpočtu z prvního předplatného a dostanou průběžná čísla.
Kolem kmenových dat leží každodenní případy. Doprava a způsob platby stojí ve vlastních polích, k tomu doplňkové kontakty pro objednatele a příjemce dokladu. Dočasná dodací adresa platí jen pro určité období, například na léto nebo na sabatikl. Při aktivaci modul zkontroluje blokaci bezplatného odběru a zeptá se, místo aby ji přeskočil. A digitální přístupy visí jako oprávnění u předplatného, s kódem doplňku, sériovými čísly, počtem přístupů a dobou trvání, vytvořené ze šablon, s příznakem, zda už byly odeslány.
K faktuře vedou dvě cesty. Ta jednotlivá je dopočet: přijde-li uprostřed období množství, modul počítá poměrně podle zbývajících dnů, zohlední stupnici pro nové celkové množství a výsledek ukáže nejdřív jako náhled, bez uložení. Ta hromadná je vyúčtovací běh, úloha přes mnoho předplatných, se směrnicí pro období pro případ uzavřených období a s volbami pro měsíční fakturu, sečtení, hromadné nebo jednotlivé vydání i pro přímou fakturaci. Běží na pozadí a u každého předplatného zaprotokoluje, co z něj vzniklo. Samotné faktury vznikají v zakázkách & fakturách a nesou číselné řady mandanta.
Obnovuje se s pohledem dopředu. Následné předplatné vznikne na stisk tlačítka, ochrana zabrání dvojímu obnovení a dashboard ukáže, co je v nejbližších 30 dnech na programu. Vypovídá se s důvodem, datem, koncem dodávek a cestou výpovědi, k tomu s lhůtou a datem dodatečné dodávky; zkušební předplatná se na přání promění sama nebo skončí s vlastním důvodem. Každá změna stavu stojí v historii, vedle průběhu vyúčtování s obdobím, částkou a s odkazem na vytvořenou zakázku.
A protože stav předplatných je především jedno číslo, dashboard je shrne: aktivní předplatná, měsíčně se opakující obrat, obnovení a končící zkušební předplatná nejbližších 30 dnů, výpovědi těch posledních. Kdo se chce podívat hlouběji, najde výnosy v analýzách.
Předplatné v aplikaci.
Všechna předplatná přehledněČíslo předplatného, příjemce faktury, dílo, začátek fakturace a stav – s hvězdičkou oblíbených v každém řádku, filtry pro stav, stav fakturace, druh předplatného a dílo, uloženými filtry a volitelnými sadami sloupců.
Jeden běh pro mnoho předplatnýchTyp, mandant, období a datum faktury, k tomu směrnice pro období a přepínače pro měsíční fakturu, dopravu, sečtení a přímou fakturaci – pod nimi poslední běhy se stavem, počtem položek a chybami.
Jedno předplatné podrobněDílo, fakturační období, množství, ceny, valuta a druh předplatného v hlavičce; pod nimi karty pro doplňkové informace a dopravu, výpověď, oprávnění, historii a balíček. Obnovení a dopočet leží vedle jako akce.
Podívejte se na open.junixx v praxi. Ukážeme vám na obrazovce, jak software zapadá do procesů vašeho nakladatelství – nezávazně a s časem na vaše otázky.
Sjednat demoImport a export přes API.
Předplatné žije z opakující se platby a z pravidelného doručování. Přesně tam leží páka navenek – u inkasa a u expedice.
Import – z externích služeb
Data, která do modulu přicházejí zvenčí:
- Příjmy platby, vrácené inkasa a stav upomínek od banky nebo od poskytovatele platby → stav fakturace stojí sám správně
- Události předplatného od poskytovatele platby jako zaplaceno, selhalo, vypovězeno → stav předplatného sleduje platbu
- Hlášení o doručení a remitendě od odbytového poskytovatele → chybné adresy padnou do očí dřív, než zákazník zavolá
- Nová předplatná a změny adres z e-shopu nebo ze zákaznického konta → založení bez zadávání
Export – do externích služeb
Data, která modul předává ven:
- Částka, rytmus a mandát do banky nebo k poskytovateli platby → opakující se inkaso bez ruční práce
- Dodací adresy, náklad a rytmus do distribuce tisku, do lettershopu nebo na poštu → čísla jdou na správnou adresu
- Přístupový kód a sériové číslo u každého oprávnění na obsahovou platformu → digitální přístup se doručí sám
- Vytvořené faktury přes fakturaci do účetnictví → jedna cesta pro výnosy z předplatného i pro ostatní
Navenek dnes všechno běží přes fakturaci: dopočty a vyúčtovací běhy vytvoří faktury v modulu zakázek a odtud jsou elektronická faktura podle ZUGFeRD i XRechnung a dávka pro DATEV k dispozici v celé platformě. Samotný modul předplatného nemá vlastní import ani vlastní export; způsob a forma platby jsou pole s volným textem a oprávnění nesou svou cestu doručení, ale ještě ne propojení s platformou. Opakující se inkaso přes SEPA nebo poskytovatele platby, zpětnou cestu platebních událostí a dodací seznam do odbytu lze doplnit přes centrální API.
Více o rozhraních
Podrobný přehled z analýzy rozhraní: zdroje pro import a možné cíle pro export.
Import – z externích služeb
| Zdroj (externí) | Co se importuje | Přínos v modulu |
|---|---|---|
| Banka nebo poskytovatel platby | Příjmy platby, vrácená inkasa, stav upomínek | Stav fakturace zaplaceno nebo otevřeno, řízení výpovědi |
| Poskytovatel platby | Události předplatného zaplaceno, selhalo, vypovězeno | Stav předplatného sleduje platbu |
| Odbytový poskytovatel | Hlášení o doručení a remitendě | Kvalita dodání a reklamace |
| E-shop nebo zákaznické konto | Nová předplatná a změny adres | Nové založení bez zadávání |
Export – do externích služeb
| Účel / spouštěč | Externí služba (příklady) | Co se exportuje | Formát / standard |
|---|---|---|---|
| Opakující se inkaso | Inkaso SEPA od banky, Stripe, Mollie, GoCardless, PayPal | Částka, rytmus, mandát a zákazník | SEPA pain.008, API poskytovatele |
| Expedice čísel | Distribuce tisku, lettershop, pošta | Dodací adresy, náklad, rytmus | CSV, REST-API |
| Digitální doručení licence | Obsahová platforma, aplikace | Přístupový kód a sériové číslo u každého oprávnění | REST-API, e-mail |
| Účetnictví přes fakturaci | DATEV | Vytvořené faktury a zaúčtování | DATEV-EXTF |
Všechny funkce předplatného.
Úplný seznam najdete v naší brožuře
Výše vidíte jen výřez. Všechny funkce tohoto modulu – a všech ostatních – jsme shromáždili v brožuře open.junixx. Rádi vám ji pošleme, tištěnou nebo jako PDF. A pokud se raději díváte, než čtete: ukážeme vám open.junixx i naživo na obrazovce.
Získat brožuruPro nakladatelství s průběžným odběrem.
Časopisy, díla s volnými listy, pokračovací díla, digitální přístupy – všude tam, kde zákazník nekupuje jednou, ale zůstává s vámi.
Propojeno s nakladatelským ekosystémem
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Poznejte open.junixx.
Sjednejte si nezávazný termín. Ukážeme vám, jak předplatné zapadá do každodenní práce vašeho nakladatelství.