Un projet ERP qui reste planifiable.
Mettre en place un logiciel d’édition n’est pas un achat de logiciel mais un projet – avec des délais, des budgets et des personnes qui doivent continuer à travailler pendant la bascule. Nous accompagnons de tels projets depuis 25 ans : avec un déroulement établi, des rôles clairs et un plan de projet consultable à tout moment.
Analyser d’abord, réaliser ensuite – par étapes vérifiables.
Les projets ERP échouent rarement sur la technique. Ils échouent parce que tous attendent trop longtemps le premier résultat visible et que les décisions se perdent en route. C’est pourquoi nous travaillons par tranches courtes et vérifiables.
Par cycles, pas d’un seul coup
La réalisation avance par tranches de deux à trois semaines. À la fin de chacune, il y a un système fonctionnel que vos key users peuvent voir et juger – pas un rapport d’avancement.
Vers la mise en œuvreUn plan que les deux parties consultent
Le plan de projet n’est pas un document interne. Ce que nous voyons, vous le voyez aussi – à tout moment et sans demander.
Vers le plan de projetDes key users plutôt qu’une formation magistrale
Dans chaque service, vous désignez une personne qui participe tôt, teste et décide avec nous. Ce sont elles qui porteront ensuite le changement en interne – plus efficacement que toute formation le jour de la mise en production.
Vers les rôlesDes jalons qui sont réceptionnés
Ce qui n’est pas réceptionné n’est pas terminé – chez nous non plus. Vous validez chaque phase avant que la suivante ne commence.
Vers le pilotagePas de date sans analyse
En principe, open.junixx est mis à disposition en quelques jours. La durée de votre projet dépend toutefois de vos processus, de vos données existantes et de vos interfaces. C’est pourquoi une analyse vient d’abord – et non une date que personne ne peut tenir.
Vers la conceptionUne maison, un interlocuteur
Conseil, conception, migration, interfaces, formation et support viennent de chez nous – en tant que maison de systèmes spécialisée dans l’édition. Vous ne coordonnez pas trois prestataires.
Convenir d’un premier entretienDu premier entretien jusqu’à l’exploitation courante.
Neuf étapes, chacune avec un résultat décrit. À chaque instant, vous voyez ce qui suit, ce dont nous avons besoin de vous et à quoi se mesure l’achèvement.
- 01 Gratuit · jusqu’à 3 heures
Premier entretien gratuit
Prenez rendez-vous via le formulaire de contact. Nous vous montrons open.junixx en direct – pas comme une démonstration standard mais au fil de vos questions – et situons ce qui est possible chez vous et ce qui ne l’est pas.
En savoir plus- Démonstration en direct au fil de vos processus
- Première estimation de la charge, de l’ordre et des risques
- Clarification des systèmes existants qui restent et de ceux qui sont remplacés
Résultat Une évaluation solide sur la suite à donner.
- 02 1 à 4 semaines, selon le périmètre
Conception et offre
Selon la charge, une conception détaillée est nécessaire. En ateliers, nous relevons vos processus tels qu’ils sont aujourd’hui et décrivons comment ils devront fonctionner. C’est seulement ainsi que naît une offre adaptée à votre maison.
En savoir plus- Relevé des processus par service : état actuel et état cible
- Ateliers sur la migration, les interfaces et les droits
- Exigences priorisées : ce qui doit être prêt à la mise en production, ce qui viendra après
- Un calendrier général avec jalons et dépendances
Résultat Une offre avec périmètre, délais et cadre budgétaire.
- 03
Confirmation de l’offre
Les questions ouvertes sont réglées, vous renvoyez l’offre signée. En parallèle, nous traitons les formalités pour qu’elles ne freinent pas le démarrage.
En savoir plus- Contrat de sous-traitance conforme au RGPD
- Décision sur le mode d’exploitation : serveur propre dans la maison ou serveur cloud
- Une direction de projet nommée des deux côtés
Résultat La commande et une date de démarrage ferme.
- 04 1 jour
Lancement et mise en place du projet
Avant toute configuration, tous les participants se réunissent une fois au complet. On y fixe qui décide, qui livre et comment on communique – les points où les projets perdent ensuite des semaines.
En savoir plus- Lancement avec la direction de projet, les key users et les décideurs
- Le projet est créé dans bryve : tâches, jalons, budgets temps – avec un accès pour vous
- Un point régulier et une voie d’escalade convenus
- Risques et hypothèses consignés par écrit
Résultat Plan de projet, accès et délais – visibles pour tous.
- 05 Des cycles de 2 à 3 semaines
Mise en œuvre
Nos techniciens mettent en place votre instance open.junixx, la relient à vos systèmes existants et importent vos données existantes. Dans cette phase, nous travaillons étroitement avec vos collaborateurs – à la fin de chaque cycle, vos key users voient l’état actuel.
En savoir plus- Mettre en place l’instance et fournir le serveur
- Paramétrage : utilisateurs, rôles et droits, formulaires standard, plages de numéros
- Interfaces vers la distribution, la boutique en ligne et la comptabilité
- Migration d’essai de vos données existantes, puis comparaison et correction
- Une revue à la fin de chaque cycle, documentée dans bryve
Résultat Un système configuré qui reflète vos processus.
- 06
Test et réception
On ne vérifie pas si le logiciel fonctionne – mais si votre travail fonctionne avec lui. Les tests portent donc sur des cas réels et sont menés par ceux qui l’utiliseront.
En savoir plus- Des cas de test sur des processus de bout en bout – du titre à la facture
- Test de réception par vos key users avec vos propres données
- Anomalies priorisées : ce qui bloque la mise en production et ce qui viendra après
- Un procès-verbal de réception avec votre validation
Résultat Une validation documentée pour la mise en production.
- 07
Prise en main et formation
En présentiel ou en ligne, nous voyons comment se déroule la collaboration en production et comment s’utilise le système de tickets. La formation suit les rôles – tout le monde n’a pas besoin de tout.
En savoir plus- Formation de base pour tous, formation power user pour les key users
- Manuel en ligne et système de tickets mis en place
- Défini qui décide quoi en interne et qui signale comment
Résultat Des collaborateurs opérationnels dès le premier jour.
- 08
Mise en production
C’est parti. La bascule est une date, pas une période – et elle est discutée à l’avance, avec ordre, fenêtre horaire et solution de repli.
En savoir plus- Un plan de bascule avec ordre, fenêtre horaire et responsables
- Gel des données dans l’ancien système, migration delta, validation
- Repli : l’ancien système reste consultable jusqu’à ce que tout tourne
- Hypercare : disponibilité renforcée les premières semaines
Résultat Votre maison d’édition travaille en production avec open.junixx.
- 09
Support et exploitation courante
En exploitation courante aussi, nous restons à vos côtés – pour entretenir vos systèmes et intervenir en cas de problème. Après la mise en production, c’est le projet qui s’achève, pas la collaboration.
En savoir plus- Un système de tickets avec des délais de réponse convenus
- Des versions régulières – c’est vous qui choisissez le moment
- Point régulier ou entretien trimestriel : ce qui marche, ce qui manque, ce qui vient
- Les extensions sont menées comme de petits projets – avec offre et réception
Résultat Un système qui grandit avec votre maison d’édition.
Le plan de projet ne dort pas dans un tiroir chez nous.
Nous menons chaque projet de mise en place dans – la plateforme de projet et de temps issue de notre maison. Vous recevez un accès et voyez la même chose que nous : tâches, dépendances, jalons et heures imputées à votre projet. Pas de rapport hebdomadaire déjà périmé à l’envoi.
- Un Gantt avec de vraies dépendances. Si une tâche glisse, le reste glisse visiblement – pas seulement à la réunion suivante.
- jalons et budgets temps. Prévu et réalisé par lot – pas seulement sur la facture.
- Des tâches avec responsables. Les vôtres aussi : qui livre quelles données et quand figure dans le même plan.
- Des commentaires sur la tâche. Les décisions sont là où elles doivent être – pas dans un fil de courriels que trois personnes n’ont pas.
- Planification des capacités. Nous voyons tôt qu’un cycle est trop chargé – et le disons avant que la date ne tombe.
- Un suivi des temps traçable. Chaque heure saisie est rattachée à une tâche, avec journal des modifications.
- Exploitation en Allemagne. Serveurs en Allemagne, conformes au RGPD, connexion à deux facteurs – exploités en interne sur demande.
- Pour vos propres projets aussi. bryve est un produit à part entière – de nombreux clients continuent de l’utiliser après la mise en place pour la planification du programme, la fabrication et les congés.
Qui joue quel rôle dans le projet.
La plupart des retards ne viennent pas de la réalisation mais de l’attente d’une décision. C’est pourquoi nous fixons au lancement qui décide quoi – des deux côtés.
| Rôle | Dans votre maison d’édition | Chez juni.com |
|---|---|---|
| Direction de projet | Une personne mandatée : planifie délais et ressources en interne, garde le lien avec les services. | Tient le plan dans bryve, répond des délais, du budget et de la qualité. |
| Décision sur le périmètre | Direction ou comité de pilotage : décide des changements touchant délais ou budget. | Estimation, alternatives, recommandation – avec effet sur le plan. |
| Services métier | Des key users par domaine – données de titre, fabrication, vente, comptabilité. Ils apportent le savoir métier et testent. | Un conseil métier issu de 25 ans de projets d’édition. |
| Technique | L’informatique ou le prestataire : réseau, postes, accès, imprimantes. | Mise en place de l’instance, du serveur, des interfaces et de la sauvegarde. |
| Données | Des responsables par jeu de données : ils décident ce qui est nettoyé et ce qui est repris. | Analyse, correspondance des champs, programmation de la migration. |
Délais, budget, risques, changements.
Un projet ne tient pas le cadre parce qu’il est bien planifié, mais parce que les écarts se voient tôt.
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Des jalons avec réception
Chaque phase se termine par un résultat décrit à l’avance et votre validation. Ainsi, ce qui est fait n’est jamais discutable.
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Des changements encadrés
De nouvelles exigences, c’est normal – un projet s’intelligente en avançant. Chaque changement s’accompagne d’une charge, d’un effet sur les délais et d’une décision. Personne n’est surpris à la fin.
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Des risques nommés tôt
Données manquantes, ressources rares en été, un système tiers sans interface : nous tenons une liste, l’évaluons et la traitons – au lieu d’espérer.
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Prévu et réalisé, en continu
Heures saisies contre budget, délais contre plan – visibles à tout moment dans bryve et discutés au point régulier.
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Droits et protection des données
Le concept de rôles et de droits naît pendant le projet, pas après : contrat de sous-traitance, connexion à deux facteurs, accès journalisés.
-
Un savoir qui reste
Décisions, correspondances de champs et cas particuliers sont documentés pendant le projet. Vous ne dépendez donc pas de la mémoire de quelques personnes – d’aucun des deux côtés.
Les données existantes arrivent par étapes, pas en une fois.
Une migration en un seul passage ne fonctionne presque jamais – car seules les données réelles montrent ce qui manque, fait doublon ou n’a jamais été entretenu. Nous la scindons donc.
Définir champ par champ ce qui va où et ce qui disparaît.
Un passage complet – avec vos données réelles.
Adresses en double, données de titre incomplètes, anciennes conditions : C’est vous qui décidez ce qui suit. Nous montrons à l’avance ce que coûte chaque variante. Ensuite la migration repart – d’où la deuxième voie.
Seul ce qui a changé depuis la migration d’essai est repris.
Sur demande, nous formons vos collaborateurs afin que vous meniez la migration vous-mêmes – avec nos conseils et notre soutien en arrière-plan.
Prestations supplémentaires.
Vous réservez ces prestations en option en plus de la licence open.junixx – selon ce que votre maison assume elle-même et ce que nous devons porter.
Migration des données
Vous avez déjà des bases de données ou un autre logiciel d’édition ?
En savoir plus- Conseil et analyse des systèmes existants
- Conception et programmation des interfaces de migration
- Formation pour que vous puissiez mener la migration vous-mêmes
- Accompagnement lors des migrations d’essai et delta
Interfaces
Nous relions open.junixx à votre paysage applicatif existant.
En savoir plus- Interfaces prêtes à l’emploi vers les principaux distributeurs
- Boutiques en ligne, comptabilité, prestataires de paiement
- Adaptation des interfaces existantes à vos exigences
- Nouvelles interfaces : conseil, conception, réalisation
Formations
open.junixx peut plus que ce qu’on en utilise au quotidien. Exploitez ce potentiel avec des collaborateurs bien formés.
En savoir plus- Formation débutants : les bases pour tous
- Formation power user pour les key users et les responsables métier
- Formations par module : fabrication, vente, facturation, media cockpit
- Remise à niveau après les versions majeures
Au début, il y a un entretien.
Avant de parler budget et délais, nous regardons ensemble comment vous travaillez aujourd’hui : processus, données existantes, interfaces. Vous saurez ensuite ce qu’un changement signifierait pour votre maison et dans quel ordre il serait judicieux.
Parlons de votre projet.
Le premier entretien gratuit est un échange téléphonique ou en personne allant jusqu’à trois heures – avec une évaluation honnête à la fin, même si elle déconseille le projet. L’offre s’adresse aux clients professionnels.
juni.com GmbH
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+49 69 5077 5780 · info@juni.com