Projekt ERP, který zůstane plánovatelný.
Zavést nakladatelský software není nákup softwaru, ale projekt – s termíny, rozpočty a lidmi, kteří musí dál pracovat, zatímco se přechází. Takové projekty doprovázíme už 25 let: s pevným průběhem, jasnými rolemi a plánem projektu, do kterého kdykoli nahlédnete.
Nejprve analyzovat, pak realizovat – v ověřitelných krocích.
Projekty ERP zřídka ztroskotají na technice. Ztroskotají na tom, že všichni příliš dlouho čekají na první viditelný výsledek a rozhodnutí se cestou ztrácejí. Proto pracujeme v krátkých, ověřitelných úsecích.
V cyklech, ne najednou
Realizace běží v úsecích dvou až tří týdnů. Na konci každého stojí funkční systém, který si vaši key useři mohou prohlédnout a posoudit – ne stavová zpráva.
K realizaciJeden plán, do kterého vidí obě strany
Plán projektu není interní dokument. Co vidíme my, vidíte i vy – kdykoli a bez ptaní.
K plánu projektuKey useři místo frontálního školení
Z každého útvaru určíte jednoho člověka, který se brzy zapojí, testuje a spolurozhoduje. Tito lidé pak nesou přechod uvnitř domu – to působí silněji než jakékoli školení v den ostrého startu.
K rolímMilníky, které se akceptují
Co není akceptováno, neplatí za hotové – ani u nás. Každou fázi uvolníte, než začne další.
K řízeníŽádný termín bez analýzy
V zásadě je open.junixx připraven během několika dní. Jak dlouho potrvá váš projekt, ale rozhodují vaše procesy, vaše stará data a vaše rozhraní. Proto na začátku stojí analýza – a ne termín, který nikdo nedodrží.
Ke koncepciJeden dům, jeden kontakt
Poradenství, koncepce, migrace, rozhraní, školení i podpora jsou od nás – od systémového domu zaměřeného na nakladatelství. Nekoordinujete tři dodavatele.
Domluvit první konzultaciOd první konzultace až k běžnému provozu.
Devět kroků, každý s popsaným výsledkem. V každém místě vidíte, co bude dál, co od vás potřebujeme a podle čeho se měří dokončení.
- 01 Zdarma · až 3 hodiny
Bezplatná první konzultace
Domluvte si termín přes kontaktní formulář. Ukážeme vám open.junixx živě – ne jako standardní předvedení, ale podle vašich otázek – a zařadíme, co je u vás možné a co ne.
Zjistit více- Živá ukázka podle vašich procesů
- První odhad pracnosti, pořadí a rizik
- Vyjasnění, které stávající systémy zůstanou a které se nahradí
Výsledek Podložený odhad, zda a jak pokračovat.
- 02 1 až 4 týdny podle rozsahu
Koncepce a nabídka
Podle pracnosti je potřeba podrobná koncepce. Na workshopech zaznamenáme vaše procesy tak, jak jsou dnes, a popíšeme, jak mají běžet napříště. Teprve z toho vznikne nabídka, která sedne vašemu nakladatelství.
Zjistit více- Zmapování procesů podle útvarů: současný a cílový stav
- Workshopy k migraci, rozhraním a oprávněním
- Požadavky podle priority: co musí stát k ostrému startu a co přijde potom
- Rámcový harmonogram s milníky a vazbami
Výsledek Nabídka s rozsahem, termíny a rozpočtovým rámcem.
- 03
Potvrzení nabídky
Otevřené otázky se vyjasní, vy pošlete podepsanou nabídku zpět. Souběžně vyřídíme formality, aby později nebránily startu projektu.
Zjistit více- Smlouva o zpracování osobních údajů podle GDPR
- Rozhodnutí o formě provozu: vlastní server v nakladatelství, nebo cloudový
- Jmenované vedení projektu na obou stranách
Výsledek Objednávka a závazný termín zahájení projektu.
- 04 1 den
Kickoff a nastavení projektu
Než se cokoli nakonfiguruje, sejdou se všichni zúčastnění jednou v plném počtu. Tady se určí, kdo rozhoduje, kdo dodává a jak se komunikuje – body, na kterých projekty později ztrácejí týdny.
Zjistit více- Kickoff s vedením projektu, key usery a rozhodujícími
- Projekt se založí v bryve: úkoly, milníky, časové rozpočty – s přístupem pro vás
- Domluvená pravidelná schůzka a eskalační cesta
- Rizika a předpoklady písemně zaznamenány
Výsledek Plán projektu, přístupy a termíny – viditelné pro všechny.
- 05 Cykly 2 až 3 týdny
Realizace
Naši technici zřídí vaši instanci open.junixx, propojí ji s vašimi stávajícími systémy a naimportují vaše stará data. V této fázi pracujeme úzce s vašimi lidmi – na konci každého cyklu vidí vaši key useři aktuální stav.
Zjistit více- Zřídit instanci a poskytnout server
- Nastavení: uživatelé, role a oprávnění, standardní formuláře, číselné řady
- Rozhraní k distribuci, e-shopu a účetnictví
- Zkušební migrace vašich starých dat, poté porovnání a oprava
- Revize na konci každého cyklu, zdokumentovaná v bryve
Výsledek Nakonfigurovaný systém, který odpovídá vašim procesům.
- 06
Test a akceptace
Netestuje se, zda funguje software – ale zda s ním funguje vaše práce. Testuje se proto na skutečných případech a lidmi, kteří s ním budou pracovat.
Zjistit více- Testovací případy po celých procesech – od titulu po fakturu
- Akceptační test vašimi key usery s vašimi vlastními daty
- Chyby podle priority: co blokuje ostrý start a co přijde potom
- Akceptační protokol s vaším schválením
Výsledek Dokumentované schválení pro ostrý start.
- 07
Onboarding a školení
Osobně nebo online probereme, jak probíhá spolupráce v ostrém provozu a jak se používá ticketovací systém. Školí se podle rolí – ne každý potřebuje vše.
Zjistit více- Základní školení pro všechny, školení power userů pro key usery
- Zavedená online příručka a ticketovací systém
- Určeno, kdo v domě co rozhoduje a kdo jak hlásí
Výsledek Pracovníci, kteří mohou pracovat od prvního dne.
- 08
Ostrý start
Může se začít. Přechod je termín, ne období – a je předem probraný, s pořadím, časovým oknem a záložním řešením.
Zjistit více- Plán přepnutí s pořadím, časovým oknem a odpovědnými
- Zastavení dat ve starém systému, delta migrace, uvolnění
- Záloha: starý systém zůstává čitelný, dokud vše neběží
- Hypercare: zvýšená dostupnost v prvních týdnech
Výsledek Vaše nakladatelství pracuje produktivně s open.junixx.
- 09
Podpora a běžný provoz
I za běžného provozu vám stojíme po boku radou i skutkem – abychom udržovali vaše systémy a zasáhli při potížích. Po ostrém startu končí projekt, ne spolupráce.
Zjistit více- Ticketovací systém s dohodnutými reakčními časy
- Pravidelná vydání – okamžik určujete vy
- Pravidelná schůzka nebo čtvrtletní rozhovor: co běží, co chybí, co přijde
- Rozšíření se vedou jako malé projekty – s nabídkou a akceptací
Výsledek Systém, který roste s vaším nakladatelstvím.
Plán projektu neleží u nás ve skříni.
Každý zaváděcí projekt vedeme v – platformu pro projekty a čas z našeho domu. Dostanete přístup a vidíte totéž co my: úkoly, vazby, milníky a hodiny zaúčtované na váš projekt. Žádný týdenní report, který je při odeslání už zastaralý.
- Ganttův diagram se skutečnými vazbami. Když se posune jeden úkol, viditelně se posune i zbytek – ne až na příští schůzce.
- milníky a časové rozpočty. Plán a skutečnost u každého balíčku – ne až na faktuře.
- Úkoly s odpovědnými. I vaše: kdo dodá jaká data a dokdy, stojí v témže plánu.
- Komentáře u úkolu. Rozhodnutí stojí tam, kam patří – ne v e-mailovém vlákně, které tři lidé nemají.
- Plánování kapacit. Včas vidíme, když je cyklus přeplněný – a řekneme to dřív, než termín padne.
- Dohledatelná evidence času. Každá zaúčtovaná hodina patří k úkolu, se záznamem změn.
- Provoz v Německu. Servery v Německu, v souladu s GDPR, dvoufaktorové přihlášení – na přání provozované u vás.
- I pro vaše vlastní projekty. bryve je samostatný produkt – mnozí zákazníci ho po zavedení používají dál pro plánování programu, výrobu a správu dovolených.
Kdo má v projektu jakou roli.
Většina zdržení nevzniká při realizaci, ale při čekání na rozhodnutí. Proto na kickoffu určíme, kdo co rozhoduje – na obou stranách.
| Role | Ve vašem nakladatelství | U juni.com |
|---|---|---|
| Vedení projektu | Jedna osoba s mandátem: plánuje termíny a zdroje v domě, drží spojení s útvary. | Vede plán v bryve, odpovídá za termíny, rozpočet a kvalitu. |
| Rozhodnutí o rozsahu | Vedení nebo řídicí výbor: rozhoduje o změnách, které se dotýkají termínu nebo rozpočtu. | Odhad, alternativy, doporučení – s dopadem na plán. |
| Odborné útvary | Key useři za každou oblast – data titulů, výroba, prodej, účetnictví. Přinášejí znalost procesů a testují. | Odborné poradenství z 25 let nakladatelských projektů. |
| Technika | IT nebo poskytovatel IT: síť, pracoviště, přístupy, tiskárny. | Zřízení instance, serveru, rozhraní a zálohování. |
| Data | Odpovědní za každou datovou sadu: rozhodnou, co se vyčistí a co převezme. | Analýza, mapování polí, naprogramování migrace. |
Termíny, rozpočet, rizika, změny.
Projekt nezůstane v mezích tím, že se dobře naplánuje, ale tím, že se odchylky ukážou včas.
-
Milníky s akceptací
Každá fáze končí předem popsaným výsledkem a vaším schválením. V každém okamžiku je tak nesporné, co je hotové.
-
Změny v pořádku
Nové požadavky jsou normální – projekty za běhu chytří. Každá změna přichází s pracností, dopadem na termín a rozhodnutím. Na konci nikoho nic nepřekvapí.
-
Rizika pojmenovaná včas
Chybějící data, málo lidí přes léto, cizí systém bez rozhraní: vedeme seznam, hodnotíme ho a odpracováváme – místo doufání.
-
Plán a skutečnost, průběžně
Zaúčtované hodiny proti rozpočtu, termíny proti plánu – kdykoli viditelné v bryve a probrané na pravidelné schůzce.
-
Oprávnění a ochrana dat
Koncept rolí a oprávnění vzniká v projektu, ne až potom: smlouva o zpracování, dvoufaktorové přihlášení, protokolované přístupy.
-
Znalosti, které zůstanou
Rozhodnutí, mapování polí a zvláštní případy se v projektu dokumentují. Nejste tak závislí na paměti jednotlivců – ani na jedné straně.
Stará data přicházejí po etapách, ne najednou.
Migrace na jeden zátah skoro nikdy nevyjde – protože teprve na skutečných datech je vidět, co chybí, je dvakrát nebo se nikdy neudržovalo. Proto ji dělíme.
Pole po poli určíme, co kam patří a co odpadá.
Kompletní průchod – s vašimi skutečnými daty.
Dvojité adresy, neúplná data titulů, staré podmínky: Vy rozhodujete, co půjde s sebou. Předem ukážeme, co která varianta stojí. Pak migrace běží znovu – proto ta druhá dráha.
Přenáší se jen to, co se od zkušební migrace změnilo.
Na přání vyškolíme vaše lidi tak, abyste migraci zvládli sami – s naším poradenstvím a podporou v pozadí.
Doplňkové služby.
Tyto služby si volitelně přiberete k licenci open.junixx – podle toho, co váš dům zvládne sám a co máme nést my.
Migrace dat
Máte už databáze nebo používáte jiný nakladatelský software?
Zjistit více- Poradenství a analýza stávajících systémů
- Koncepce a naprogramování migračních rozhraní
- Školení, abyste migraci zvládli sami
- Doprovod při zkušební a delta migraci
Rozhraní
Propojíme open.junixx s vaším stávajícím systémovým prostředím.
Zjistit více- Hotová rozhraní k předním distributorům knih
- E-shopy, účetnictví, poskytovatelé plateb
- Přizpůsobení stávajících rozhraní individuálním požadavkům
- Nová rozhraní: poradenství, koncepce, realizace
Školení
open.junixx umí víc, než se v praxi využívá. Využijte ten potenciál s dobře vyškolenými lidmi.
Zjistit více- Školení pro začátečníky: základy pro všechny
- Školení power userů pro key usery a odborné garanty
- Školení modulů: výroba, prodej, fakturace, media cockpit
- Osvěžení po větších vydáních
Na začátku stojí rozhovor.
Než přijde řeč na rozpočet a termíny, podíváme se spolu, jak dnes pracujete: procesy, stará data, rozhraní. Potom víte, co by přechod pro váš dům znamenal a v jakém pořadí by dával smysl.
Promluvme si o vašem projektu.
Bezplatná první konzultace je telefonický nebo osobní rozhovor až na tři hodiny – s poctivým odhadem na konci, i když mluví proti projektu. Nabídka je určena firemním zákazníkům.
juni.com GmbH
Münchener Straße 41 · 60329 Frankfurt nad Mohanem
+49 69 5077 5780 · info@juni.com