Un progetto ERP che resta pianificabile.
Introdurre un software editoriale non è un acquisto di software ma un progetto – con scadenze, budget e persone che devono continuare a lavorare mentre si cambia. Accompagniamo progetti così da 25 anni: con uno svolgimento fisso, ruoli chiari e un piano di progetto sempre consultabile.
Prima analizzare, poi realizzare – in passi verificabili.
I progetti ERP raramente falliscono per la tecnica. Falliscono perché tutti aspettano troppo a lungo il primo risultato visibile e le decisioni si perdono per strada. Per questo lavoriamo in tratti brevi e verificabili.
A cicli, non in un colpo solo
La realizzazione procede in tratti di due o tre settimane. Alla fine di ognuno c’è un sistema funzionante che i vostri key user possono vedere e valutare – non un rapporto di stato.
Alla realizzazioneUn piano visibile a entrambe le parti
Il piano di progetto non è un documento interno. Ciò che vediamo noi lo vedete anche voi – sempre e senza chiedere.
Al piano di progettoKey user invece di formazione frontale
Da ogni reparto nominate una persona che collabora presto, prova e decide con noi. Sono queste persone a portare poi il cambiamento in casa – più di qualsiasi corso il giorno del go-live.
Ai ruoliTraguardi che vengono accettati
Ciò che non è accettato non conta come finito – neanche da noi. Voi liberate ogni fase prima che inizi la successiva.
Al governoNessuna data senza analisi
In linea di massima open.junixx è disponibile in pochi giorni. Quanto dura il vostro progetto lo decidono però i vostri processi, i vostri dati storici e le vostre interfacce. Perciò all’inizio c’è un’analisi – e non una data che nessuno può rispettare.
All’analisiUna casa, un referente
Consulenza, progettazione, migrazione, interfacce, formazione e supporto vengono da noi – da una system house specializzata nell’editoria. Non coordinate tre fornitori.
Fissare una prima consulenzaDalla prima consulenza fino all’esercizio ordinario.
Nove passi, ciascuno con un risultato descritto. In ogni punto vedete che cosa succede dopo, che cosa ci serve da voi e come si misura la conclusione.
- 01 Gratuito · fino a 3 ore
Prima consulenza gratuita
Fissate un appuntamento tramite il modulo di contatto. Vi mostriamo open.junixx dal vivo – non come dimostrazione standard ma seguendo le vostre domande – e inquadriamo che cosa è possibile nella vostra casa e che cosa no.
Maggiori informazioni- Dimostrazione dal vivo lungo i vostri processi
- Prima stima di impegno, sequenza e rischi
- Chiarimento su quali sistemi esistenti restano e quali vengono sostituiti
Risultato Una valutazione solida su se e come proseguire.
- 02 Da 1 a 4 settimane, secondo l’ambito
Progettazione e offerta
A seconda dell’impegno serve una progettazione approfondita. In workshop rileviamo i vostri processi come sono oggi e descriviamo come dovranno funzionare. Solo da qui nasce un’offerta adatta alla vostra casa editrice.
Maggiori informazioni- Rilevamento dei processi per reparto: stato attuale e stato obiettivo
- Workshop su migrazione, interfacce e diritti
- Requisiti in ordine di priorità: che cosa deve esserci al go-live e che cosa viene dopo
- Un piano di massima con traguardi e dipendenze
Risultato Un’offerta con ambito, scadenze e quadro di budget.
- 03
Conferma dell’offerta
Le domande aperte vengono chiarite, voi rimandate l’offerta firmata. In parallelo sbrighiamo le formalità, così non intralciano l’avvio del progetto.
Maggiori informazioni- Contratto di trattamento dei dati secondo il GDPR
- Decisione sulla forma di esercizio: server proprio in casa editrice o server cloud
- Una direzione di progetto nominata su entrambi i lati
Risultato Incarico e data di avvio del progetto vincolante.
- 04 1 giorno
Kickoff e impostazione del progetto
Prima di configurare qualsiasi cosa, tutti i partecipanti si incontrano una volta al completo. Qui si stabilisce chi decide, chi consegna e come si comunica – i punti su cui i progetti perdono poi settimane.
Maggiori informazioni- Kickoff con direzione di progetto, key user e decisori
- Il progetto viene creato in bryve: attività, traguardi, budget di tempo – con accesso per voi
- Incontro fisso e percorso di escalation concordati
- Rischi e ipotesi messi per iscritto
Risultato Piano di progetto, accessi e scadenze – visibili a tutti.
- 05 Cicli di 2 o 3 settimane
Realizzazione
I nostri tecnici configurano la vostra istanza open.junixx, la collegano ai sistemi esistenti e importano i vostri dati storici. In questa fase lavoriamo a stretto contatto con i vostri collaboratori – alla fine di ogni ciclo i key user vedono lo stato attuale.
Maggiori informazioni- Configurare l’istanza e predisporre il server
- Setup: utenti, ruoli e diritti, moduli standard, intervalli di numerazione
- Interfacce verso distribuzione, negozio online e contabilità
- Migrazione di prova dei vostri dati storici, poi confronto e correzione
- Una review alla fine di ogni ciclo, documentata in bryve
Risultato Un sistema configurato che rispecchia i vostri processi.
- 06
Test e accettazione
Non si verifica se il software funziona – ma se il vostro lavoro funziona con esso. Perciò si testa su casi reali e con le persone che poi ci lavoreranno.
Maggiori informazioni- Casi di test lungo processi completi – dal titolo alla fattura
- Test di accettazione dei vostri key user con i vostri dati
- Errori in ordine di priorità: che cosa blocca il go-live e che cosa viene dopo
- Un verbale di accettazione con la vostra approvazione
Risultato Approvazione documentata per il go-live.
- 07
Onboarding e formazione
Di persona o online vediamo come funziona la collaborazione in esercizio e come si usa il sistema di ticket. Si forma per ruoli – non tutti hanno bisogno di tutto.
Maggiori informazioni- Corso base per tutti, corso power user per i key user
- Manuale online e sistema di ticket introdotti
- Stabilito chi decide che cosa in casa e chi segnala come
Risultato Collaboratori che possono lavorare dal primo giorno.
- 08
Go-live
Si parte. Il passaggio è una data, non un periodo – ed è discusso prima, con sequenza, finestra temporale e piano di ripiego.
Maggiori informazioni- Un piano di cut-over con sequenza, finestra temporale e responsabili
- Blocco dei dati nel sistema storico, migrazione delta, rilascio
- Ripiego: il sistema storico resta leggibile finché tutto gira
- Hypercare: reperibilità estesa nelle prime settimane
Risultato La vostra casa editrice lavora in produzione con open.junixx.
- 09
Supporto ed esercizio ordinario
Anche nell’esercizio quotidiano vi affianchiamo con consigli e interventi – per curare i vostri sistemi e intervenire nei problemi. Dopo il go-live finisce il progetto, non la collaborazione.
Maggiori informazioni- Un sistema di ticket con tempi di risposta concordati
- Rilasci regolari – il momento lo scegliete voi
- Incontro fisso o colloquio trimestrale: che cosa gira, che cosa manca, che cosa arriva
- Le estensioni si conducono come piccoli progetti – con offerta e accettazione
Risultato Un sistema che cresce con la vostra casa editrice.
Il piano di progetto non sta in un cassetto da noi.
Conduciamo ogni progetto di introduzione in – la piattaforma di progetto e tempi della nostra casa. Ricevete un accesso e vedete le stesse cose che vediamo noi: attività, dipendenze, traguardi e le ore registrate sul vostro progetto. Nessun rapporto settimanale già superato al momento dell’invio.
- Gantt con dipendenze reali. Se un’attività slitta, slitta visibilmente il resto – non solo al prossimo incontro.
- traguardi e budget di tempo. Previsto e reale per pacchetto di lavoro – non solo in fattura.
- Attività con responsabili. Anche le vostre: chi fornisce quali dati entro quando sta nello stesso piano.
- Commenti sull’attività. Le decisioni stanno dove devono stare – non in uno scambio di e-mail che tre persone non hanno.
- Pianificazione delle capacità. Vediamo presto quando un ciclo è troppo pieno – e lo diciamo prima che salti la data.
- Registrazione delle ore tracciabile. Ogni ora registrata è legata a un’attività, con registro delle modifiche.
- Gestione in Germania. Server in Germania, conformi al GDPR, accesso a due fattori – su richiesta gestiti in casa.
- Anche per i vostri progetti. bryve è un prodotto autonomo – molti clienti lo usano anche dopo l’introduzione per la pianificazione del programma, la produzione e le ferie.
Chi ha quale ruolo nel progetto.
La maggior parte dei ritardi non nasce nella realizzazione ma nell’attesa di una decisione. Perciò al kickoff stabiliamo chi decide che cosa – su entrambi i lati.
| Ruolo | Nella vostra casa editrice | Da juni.com |
|---|---|---|
| Direzione del progetto | Una persona con mandato: pianifica scadenze e risorse in casa, tiene il filo con i reparti. | Tiene il piano in bryve, risponde di scadenze, budget e qualità. |
| Decisione sull’ambito | Direzione o comitato direttivo: decide sulle modifiche che toccano scadenze o budget. | Stima, alternative, raccomandazione – con effetto sul piano. |
| Reparti | Key user per area – dati di titolo, produzione, vendite, contabilità. Portano il sapere sui processi e testano. | Consulenza specialistica da 25 anni di progetti editoriali. |
| Tecnica | IT o fornitore IT: rete, postazioni, accessi, stampanti. | Configurazione di istanza, server, interfacce e backup. |
| Dati | Responsabili per ogni insieme di dati: decidono che cosa si pulisce e che cosa si riprende. | Analisi, mappatura dei campi, programmazione della migrazione. |
Scadenze, budget, rischi, modifiche.
Un progetto resta nei limiti non perché è ben pianificato, ma perché gli scostamenti emergono presto.
-
Traguardi con accettazione
Ogni fase termina con un risultato descritto prima e la vostra approvazione. Così in ogni momento è indiscusso che cosa è finito.
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Modifiche ordinate
Nuove esigenze sono normali – i progetti diventano più saggi mentre corrono. Ogni modifica arriva con impegno, effetto sulle scadenze e una decisione. Alla fine nessuno resta sorpreso.
-
Rischi, nominati presto
Dati mancanti, risorse scarse d’estate, un sistema terzo senza interfaccia: teniamo un elenco, lo valutiamo e lo smaltiamo – invece di sperare.
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Previsto e reale, di continuo
Ore registrate contro budget, scadenze contro piano – sempre visibili in bryve e discusse nell’incontro fisso.
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Diritti e protezione dei dati
Il concetto di ruoli e diritti nasce nel progetto, non dopo: contratto di trattamento dei dati, accesso a due fattori, accessi registrati.
-
Conoscenza che resta
Decisioni, mappature dei campi e casi particolari vengono documentati nel progetto. Non dipendete quindi dalla memoria di singole persone – da nessuna delle due parti.
I dati storici arrivano a tappe, non in una volta.
Una migrazione in un solo passaggio non funziona quasi mai – perché solo sui dati reali si vede che cosa manca, è doppio o non è mai stato curato. Perciò la dividiamo.
Stabilire campo per campo che cosa va dove e che cosa decade.
Un passaggio completo – con i vostri dati reali.
Indirizzi doppi, dati di titolo incompleti, vecchie condizioni: Decidete voi che cosa viene portato. Mostriamo prima quanto costa ogni variante. Poi la migrazione riparte – da qui la seconda corsia.
Viene ripreso solo ciò che è cambiato dalla migrazione di prova.
Su richiesta formiamo i vostri collaboratori perché possiate eseguire la migrazione da soli – con la nostra consulenza e assistenza sullo sfondo.
Servizi aggiuntivi.
Questi servizi si aggiungono in opzione alla licenza open.junixx – a seconda di che cosa la vostra casa fa da sé e che cosa dobbiamo portare noi.
Migrazione dei dati
Avete già banche dati o usate un altro software editoriale?
Maggiori informazioni- Consulenza e analisi dei sistemi esistenti
- Progettazione e programmazione delle interfacce di migrazione
- Formazione perché possiate eseguire la migrazione da soli
- Accompagnamento nelle migrazioni di prova e delta
Interfacce
Colleghiamo open.junixx al vostro panorama di sistemi esistente.
Maggiori informazioni- Interfacce pronte verso i principali distributori editoriali
- Negozi online, contabilità, fornitori di pagamento
- Adattamento delle interfacce esistenti a esigenze specifiche
- Nuove interfacce: consulenza, progettazione, realizzazione
Formazione
open.junixx può più di quanto si usi ogni giorno. Sfruttate questo potenziale con collaboratori ben formati.
Maggiori informazioni- Corso base: le nozioni per tutti i collaboratori
- Corso power user per key user e responsabili di reparto
- Corsi per modulo: produzione, vendite, fatturazione, media cockpit
- Aggiornamento dopo i rilasci maggiori
All’inizio c’è un colloquio.
Prima di parlare di budget e scadenze guardiamo insieme come lavorate oggi: processi, dati storici, interfacce. Poi saprete che cosa significherebbe un cambiamento per la vostra casa e in quale ordine avrebbe senso.
Parliamo del vostro progetto.
La prima consulenza gratuita è un colloquio telefonico o di persona fino a tre ore – con una valutazione onesta alla fine, anche se sconsiglia il progetto. L’offerta si rivolge ai clienti aziendali.
juni.com GmbH
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+49 69 5077 5780 · info@juni.com