Un proyecto ERP que sigue siendo planificable.
Implantar un software editorial no es comprar software, sino un proyecto – con plazos, presupuestos y personas que deben seguir trabajando mientras se cambia. Acompañamos proyectos así desde hace 25 años: con un desarrollo definido, funciones claras y un plan de proyecto siempre consultable.
Primero analizar, después implantar – en pasos verificables.
Los proyectos ERP rara vez fracasan por la técnica. Fracasan porque todos esperan demasiado el primer resultado visible y las decisiones se pierden por el camino. Por eso trabajamos en tramos cortos y verificables.
Por ciclos, no de una vez
La implantación avanza en tramos de dos a tres semanas. Al final de cada uno hay un sistema funcionando que sus key users pueden ver y valorar – no un informe de estado.
A la implantaciónUn plan que ven ambas partes
El plan de proyecto no es un documento interno. Lo que vemos nosotros lo ve usted también – en todo momento y sin preguntar.
Al plan de proyectoKey users en lugar de formación magistral
De cada departamento designa una persona que colabora pronto, prueba y decide con nosotros. Esas personas sostienen después el cambio dentro de la casa – más que cualquier formación el día del go-live.
A las funcionesHitos que se aceptan
Lo que no está aceptado no cuenta como terminado – tampoco para nosotros. Usted libera cada fase antes de que empiece la siguiente.
A la direcciónNinguna fecha sin análisis
En principio open.junixx está disponible en pocos días. Cuánto dura su proyecto lo deciden, en cambio, sus procesos, sus datos heredados y sus interfaces. Por eso al principio hay un análisis – y no una fecha que nadie puede cumplir.
Al análisisUna casa, un interlocutor
Asesoramiento, diseño, migración, interfaces, formación y soporte vienen de nosotros – como casa de sistemas especializada en el sector editorial. Usted no coordina a tres proveedores.
Concertar una primera consultaDe la primera consulta hasta la operación regular.
Nueve pasos, cada uno con un resultado descrito. En cada punto ve qué ocurre a continuación, qué necesitamos de usted y cómo se mide el cierre.
- 01 Gratuito · hasta 3 horas
Primera consulta gratuita
Concierte una cita a través del formulario de contacto. Le mostramos open.junixx en directo – no como demostración estándar, sino siguiendo sus preguntas – y situamos qué es posible en su casa y qué no.
Más información- Demostración en directo a lo largo de sus procesos
- Primera estimación de esfuerzo, orden y riesgos
- Aclaración de qué sistemas actuales permanecen y cuáles se sustituyen
Resultado Una valoración sólida sobre si seguir y cómo.
- 02 De 1 a 4 semanas, según el alcance
Diseño y oferta
Según el esfuerzo se necesita un diseño detallado. En talleres recogemos sus procesos tal como son hoy y describimos cómo deberán funcionar. Solo así surge una oferta que encaja con su editorial.
Más información- Levantamiento de procesos por departamento: situación actual y objetivo
- Talleres sobre migración, interfaces y permisos
- Requisitos priorizados: qué debe estar listo para el go-live y qué viene después
- Un calendario general con hitos y dependencias
Resultado Una oferta con alcance, plazos y marco presupuestario.
- 03
Confirmación de la oferta
Se aclaran las preguntas abiertas y usted devuelve la oferta firmada. En paralelo resolvemos lo formal para que no estorbe luego al inicio del proyecto.
Más información- Contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD
- Decisión sobre la forma de operación: servidor propio en la editorial o servidor en la nube
- Una dirección de proyecto designada en ambos lados
Resultado Encargo y fecha de inicio vinculante del proyecto.
- 04 1 día
Kickoff y preparación del proyecto
Antes de configurar nada, todos los implicados se reúnen una vez al completo. Aquí se fija quién decide, quién entrega y cómo se comunica – los puntos en los que los proyectos pierden después semanas.
Más información- Kickoff con la dirección del proyecto, key users y decisores
- El proyecto se crea en bryve: tareas, hitos, presupuestos de tiempo – con acceso para usted
- Reunión periódica y vía de escalado acordadas
- Riesgos y supuestos recogidos por escrito
Resultado Plan de proyecto, accesos y plazos – visibles para todos.
- 05 Ciclos de 2 a 3 semanas
Implantación
Nuestros técnicos configuran su instancia de open.junixx, la conectan con sus sistemas actuales e importan sus datos heredados. En esta fase trabajamos estrechamente con su personal – al final de cada ciclo sus key users ven el estado actual.
Más información- Configurar la instancia y aprovisionar el servidor
- Configuración: usuarios, funciones y permisos, formularios estándar, rangos de numeración
- Interfaces con distribución, tienda online y contabilidad
- Migración de prueba de sus datos heredados, luego cotejo y corrección
- Una revisión al final de cada ciclo, documentada en bryve
Resultado Un sistema configurado que refleja sus procesos.
- 06
Pruebas y aceptación
No se comprueba si el software funciona – sino si su trabajo funciona con él. Por eso se prueba con casos reales y con las personas que después trabajarán con él.
Más información- Casos de prueba a lo largo de procesos completos – del título a la factura
- Prueba de aceptación por sus key users con sus propios datos
- Errores priorizados: qué bloquea el go-live y qué viene después
- Un acta de aceptación con su aprobación
Resultado Aprobación documentada para el go-live.
- 07
Incorporación y formación
En persona o en línea repasamos cómo funciona la colaboración en producción y cómo se usa el sistema de tickets. Se forma por funciones – no todos necesitan todo.
Más información- Formación básica para todos, formación power user para key users
- Manual en línea y sistema de tickets implantados
- Fijado quién decide qué en la casa y quién notifica cómo
Resultado Empleados que pueden trabajar desde el primer día.
- 08
Go-live
Podemos empezar. El cambio es una fecha, no un periodo – y se habla de antemano, con orden, ventana horaria y plan de retorno.
Más información- Un plan de cut-over con orden, ventana horaria y responsables
- Parada de datos en el sistema antiguo, migración delta, liberación
- Plan de retorno: el sistema antiguo sigue legible hasta que todo funcione
- Hypercare: disponibilidad ampliada en las primeras semanas
Resultado Su editorial trabaja en producción con open.junixx.
- 09
Soporte y operación regular
También en la operación diaria le acompañamos con consejo y ayuda – para mantener sus sistemas e intervenir ante problemas. Tras el go-live termina el proyecto, no la colaboración.
Más información- Un sistema de tickets con tiempos de respuesta acordados
- Versiones periódicas – el momento lo elige usted
- Reunión periódica o repaso trimestral: qué funciona, qué falta, qué viene
- Las ampliaciones se llevan como pequeños proyectos – con oferta y aceptación
Resultado Un sistema que crece con su editorial.
El plan de proyecto no está en un cajón de nuestra oficina.
Llevamos cada proyecto de implantación en – la plataforma de proyectos y tiempos de nuestra propia casa. Recibe un acceso y ve lo mismo que nosotros: tareas, dependencias, hitos y las horas imputadas a su proyecto. Ningún informe semanal que ya está caducado al enviarse.
- Gantt con dependencias reales. Si una tarea se desplaza, el resto se desplaza a la vista – no solo en la próxima reunión.
- hitos y presupuestos de tiempo. Previsto y real por paquete de trabajo – no solo en la factura.
- Tareas con responsables. También las suyas: quién entrega qué datos y cuándo figura en el mismo plan.
- Comentarios en la tarea. Las decisiones están donde corresponde – no en un hilo de correos que tres personas no tienen.
- Planificación de capacidades. Vemos pronto cuando un ciclo se llena demasiado – y lo decimos antes de que caiga la fecha.
- Registro de horas trazable. Cada hora registrada pertenece a una tarea, con registro de cambios.
- Operación en Alemania. Servidores en Alemania, conformes al RGPD, inicio de sesión de dos factores – alojados en casa si se desea.
- También para sus propios proyectos. bryve es un producto independiente – muchos clientes lo siguen usando tras la implantación para planificar el programa, la producción y las vacaciones.
Quién asume qué cada función.
La mayoría de los retrasos no surgen en la ejecución, sino al esperar una decisión. Por eso fijamos en el kickoff quién decide qué – en ambos lados.
| Función | En su editorial | En juni.com |
|---|---|---|
| Dirección del proyecto | Una persona con mandato: planifica plazos y recursos en la casa, mantiene el contacto con los departamentos. | Lleva el plan en bryve, responde de plazos, presupuesto y calidad. |
| Decisión sobre el alcance | Dirección o comité de dirección: decide sobre cambios que afectan a plazos o presupuesto. | Estimación, alternativas, recomendación – con efecto en el plan. |
| Departamentos | Key users por área – datos de título, producción, ventas, contabilidad. Aportan conocimiento de procesos y prueban. | Asesoramiento experto de 25 años de proyectos editoriales. |
| Técnica | TI o proveedor de TI: red, puestos, accesos, impresoras. | Configuración de instancia, servidor, interfaces y copia de seguridad. |
| Datos | Responsables por conjunto de datos: deciden qué se depura y qué se traslada. | Análisis, asignación de campos, programación de la migración. |
Plazos, presupuesto, riesgos, cambios.
Un proyecto no se mantiene en su marco por estar bien planificado, sino porque las desviaciones se ven pronto.
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Hitos con aceptación
Cada fase termina con un resultado descrito de antemano y su aprobación. Así, en todo momento es indiscutible qué está terminado.
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Cambios ordenados
Los nuevos requisitos son normales – los proyectos se vuelven más listos mientras avanzan. Cada cambio llega con esfuerzo, efecto en los plazos y una decisión. Al final nadie se lleva una sorpresa.
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Riesgos, nombrados pronto
Datos que faltan, recursos escasos en verano, un sistema de terceros sin interfaz: llevamos una lista, la valoramos y la vamos resolviendo – en lugar de confiar en la suerte.
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Previsto y real, de forma continua
Horas registradas frente al presupuesto, plazos frente al plan – visibles en bryve en todo momento y tratados en la reunión fija.
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Permisos y protección de datos
El concepto de funciones y permisos nace en el proyecto, no después: contrato de encargo de tratamiento, inicio de sesión de dos factores, accesos registrados.
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Conocimiento que permanece
Las decisiones, las asignaciones de campos y los casos especiales se documentan en el proyecto. Así no dependen de la memoria de personas concretas – en ninguno de los dos lados.
Los datos heredados llegan por etapas, no de una vez.
Una migración en una sola pasada casi nunca funciona – porque solo con los datos reales se ve qué falta, está duplicado o nunca se mantuvo. Por eso la dividimos.
Definir campo por campo qué va dónde y qué se descarta.
Una pasada completa – con sus datos reales.
Direcciones duplicadas, datos de título incompletos, condiciones antiguas: Usted decide qué se traslada. Mostramos de antemano lo que cuesta cada variante. Después la migración se repite – de ahí la segunda vía.
Solo se traslada lo que ha cambiado desde la migración de prueba.
Si lo desea, formamos a su personal para que puedan realizar la migración por su cuenta – con nuestro asesoramiento y apoyo en segundo plano.
Servicios adicionales.
Estos servicios se contratan de forma opcional junto a la licencia de open.junixx – según lo que su casa asuma y lo que debamos llevar nosotros.
Migración de datos
¿Ya tiene bases de datos o utiliza otro software editorial?
Más información- Asesoramiento y análisis de los sistemas actuales
- Diseño y programación de interfaces de migración
- Formación para que puedan realizar la migración ustedes mismos
- Acompañamiento en las migraciones de prueba y delta
Interfaces
Conectamos open.junixx con su panorama de sistemas actual.
Más información- Interfaces listas hacia los principales distribuidores editoriales
- Tiendas online, contabilidad, proveedores de pago
- Adaptación de interfaces existentes a requisitos propios
- Nuevas interfaces: asesoramiento, diseño, realización
Formación
open.junixx puede más de lo que se usa a diario. Aproveche ese potencial con personal bien formado.
Más información- Formación inicial: lo básico para toda la plantilla
- Formación power user para key users y responsables de área
- Formación por módulos: producción, ventas, facturación, media cockpit
- Actualización tras versiones mayores
Al principio hay una conversación.
Antes de hablar de presupuesto y plazos miramos juntos cómo trabaja hoy: procesos, datos heredados, interfaces. Después sabrá qué supondría un cambio para su casa y en qué orden tendría sentido.
Hablemos de su proyecto.
La primera consulta gratuita es una conversación telefónica o presencial de hasta tres horas – con una valoración honesta al final, incluso si desaconseja el proyecto. La oferta se dirige a clientes empresariales.
juni.com GmbH
Münchener Straße 41 · 60329 Fráncfort del Meno
+49 69 5077 5780 · info@juni.com