Productie

Een productieproject bundelt alles wat bij de productie van een titel hoort, van de eerste calculatie tot de oplage met klimaatbalans. Elk project draagt een productienummer, is gekoppeld aan één of meerdere titels uit de titelgegevens en neemt daaruit zijn voorgevulde waarden over.

Het centrale werkvlak is de projectlijst, met volledige tekstzoekfunctie over titel, productienummer en ISBN, een statusfilter van “in planning” tot “gearchiveerd”, covervoorbeeld, kolommen voor oplagenummer, drukbeurt en data, plus favorieten en export. De detailweergave bestaat uit de tabnavigatie links (gegroepeerd in productie, bijdragen, planning, communicatie en taken), het tabvlak in het midden en rechts het dynamische workflowpaneel.

De algemene gegevens bevatten de ondertitel, het medium, de omvang in pagina's en de leverstatus, de prijzen voor Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland met btw-tarief, de ABC-indeling, de publicatie- en aanleverdata en de kenmerken klimaatneutraal, CE-logo en budgetrelevant. Daarna volgen de technische tabbladen: zetwerk met basisinrichting, opmaakcodes en aanleverdata per partner; papier/druk met een papierkiezer per onderdeel; correctierondes met opmerking; litho, afwerking en verpakking uit onderhouden waardelijsten; leveradres; digitaal en POD.

Wat in het tabblad papier/druk staat, hoeft niet twee keer te worden vastgelegd. Waarden worden naar andere tabbladen overgeërfd, bijvoorbeeld naar het verbruik, zijn daar als overgeërfd gemarkeerd en kunnen naar de oorsprong worden teruggezet. Het verbruik zelf verzamelt papier-, inkt- en energiehoeveelheden en is daarmee de grondslag van de CO₂-voetafdruk.

Het tabblad oplage voegt geplande oplagen en de oplagen uit de titelgegevens samen, plus productiebatches, stuklijsten en de verdeling in verkoop-, present-, auteurs- en bewijsexemplaren en misdruk. Er wordt in versies gecalculeerd. De invoer wordt voorgevuld uit de projectgegevens, de rekenengine levert de uitkomsten, het royaltyschema staffelt naar verkochte exemplaren, en in elke calculatie staan de PCF totaal, de PCF per exemplaar, de creditposten en de CO₂-kosten er meteen bij. De sjablonen daarachter hebben zelf versies: concept, voorbeeld, publiceren.

De kostprijs wordt per oplage als snapshot gemaakt en kan worden ingevroren; daarna is hij onveranderlijk. Daartegen loopt de plan/werkelijk-analyse. Regels uit de inkoopfacturen worden aan het project toegewezen, de voorraad wordt via afwaarderingsprofielen voor de inventaris gewaardeerd.

De CO₂-voetafdruk rekent volgens ISO 14067 en ISO 16759 uit de verbruikshoeveelheden en onderhouden emissiefactoren. Systeemgrens, scopes, referentiejaar, land, drukprocedé en energiemix zijn te kiezen; de uitkomst is uitgesplitst naar levenscyclusfasen en gemarkeerd als primaire gegevens, proxy of creditpost. Versies kunnen opnieuw worden berekend en gefinaliseerd; de definitieve balans vriest de set factoren in. Daarbij komen een datasheet als pdf, een export voor het digitale productpaspoort en de CSRD-rapportage en vergelijkende berekeningen, bijvoorbeeld oplage tegen herdruk of print tegen print-on-demand tegen e-book. Ook de stamgegevens van het papier dragen CO₂-attributen, met factor, bron, geldigheid, aandeel gerecycled materiaal en de certificering volgens FSC, PEFC, Blauer Engel of recycling.

En het project blijft met de overige gebieden verbonden. Partners, bijdragers en leveradressen komen uit het CRM, uit een bijdrage ontstaat een order in Orders & facturen, aanvraag- en opdrachtbrieven leggen een concept aan in de correspondentie, en het tabblad Taken hangt de productieworkflow aan bryve, met een werklead, een productiegroep en standaardtaken uit het sjabloon. Een project met bijdragen, snapshots of inkoopfacturen kan niet per ongeluk worden verwijderd; het systeem benoemt precies wat er nog aan hangt.