Alles voor de verzending van exemplaren.
Dossiers met pakbon
Elke verzending als dossier met ontvanger, regels en doel vastleggen en als pakbon-PDF uitgeven.
Een duidelijke statusworkflow
Concept → Goedgekeurd → Verzonden, met een adressnapshot bij het goedkeuren en daarna tegen schrijven beveiligde regels.
Ontvangers uit het CRM
Contact zoeken, snelle aanleg en het overnemen van het adres direct vanuit het dossier – of een handmatige ontvanger als terugvaloptie.
Doelen en tekstblokken
Vaste gebruiksdoelen plus herbruikbare kop- en voetteksten met een standaard voorinstelling per doel.
De verzending van concept tot document.
De module Presentexemplaren beeldt de volledige weg van een verzending van exemplaren af, van het vastleggen van een dossier via het samenstellen van de titels tot de goedkeuring en de markering als verzonden. De weergave is opgebouwd als master-detail: links de dossierlijst met filters, rechts de detailweergave van het gekozen dossier.
Elk dossier doorloopt een statusworkflow in drie stappen (concept → goedgekeurd → verzonden). Bij het goedkeuren wordt het adres van de ontvanger als snapshot vastgelegd, zodat latere wijzigingen bij het contact in het CRM een al goedgekeurd document niet meer veranderen. Regels zijn alleen in het concept te bewerken.
Ontvangers worden bij voorkeur uit het CRM overgenomen, met een zoekfunctie voor contacten en een snelle aanleg direct vanuit het dossier; als alternatief is een handmatige naam van de ontvanger voldoende. Titels komen via de titelzoekfunctie inclusief ISBN als regels erbij en worden als snapshot opgeslagen.
Kop- en voetteksten voor de pakbon worden via herbruikbare tekstblokken onderhouden. Per gebruiksdoel is een standaard kop- en voettekst vast te leggen die nieuwe dossiers automatisch voorinstelt; per dossier kan in plaats daarvan een eigen tekst worden gebruikt.
Presentexemplaren in de applicatie.
Alle dossiers in één oogopslagHet overzicht laat de status, de ontvanger, het doel en de leverdatum van elke verzending zien – te filteren op status en gebruiksdoel.
Een dossier bewerkenMaster-detailweergave: links de lijst, rechts het geopende dossier met de ontvanger van de levering, de regels en de kop- en voettekst.
Tekstblokken onderhoudenHerbruikbare kop- en voetteksten, per gebruiksdoel met een standaard voorinstelling voor nieuwe dossiers.
Zie open.junixx aan het werk. Wij laten u op het scherm zien hoe de software bij de werkwijze van uw uitgeverij past – zonder verplichtingen en met tijd voor uw vragen.
Demo aanvragenVia de API importeren en exporteren.
Elk gebruiksdoel heeft een andere externe geadresseerde – van het recensieportaal via de pakketdiensten tot de nationale bibliotheek. Via de centrale open.junixx-API is Presentexemplaren daarom naar gebruiksdoel aan te sluiten: dossiers naar buiten exporteren en terugmeldingen weer importeren.
Import – van externe diensten
Gegevens die van buiten naar de module terugvloeien:
- Aanvragers van recensies van portalen als NetGalley of vorablesen.de → nieuwe dossiers als concept
- Trackingnummer en bezorgstatus van pakketdiensten (DHL, DPD, GLS)
- ISBN-metagegevens van VLB/MVB en DNB → regels automatisch vullen
- Ontvangstbevestigingen van de DNB en bibliotheken → bewijs dat aan de depotplicht is voldaan
Export – naar externe diensten
Gegevens die de module naar buiten doorgeeft:
- Verzendopdrachten naar distributeurs van uitgeverijen (KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit) via EDIFACT
- Verzendlabels via de API's van pakketdiensten (DHL, DPD, GLS)
- Afleverlijsten van de DNB voor depotexemplaren (ONIX)
- De waarde van de presentexemplaren naar DATEV / de boekhouding (levering om niet)
Vandaag maakt de module begeleidende brieven en pakbonnen als PDF en exporteert zij dossiergegevens via CSV; de externe connectoren kunnen – naar gebruiksdoel, afhankelijk van de ontvanger – via de centrale API worden aangevuld.
Meer over de koppelingen
Overzicht in detail uit de koppelingsanalyse: bronnen voor de import en mogelijke doelen voor de export – afhankelijk van het gebruiksdoel.
Import – van externe dienstverleners
| Bron (extern) | Wat wordt geïmporteerd | Nut in de module |
|---|---|---|
| Recensieplatforms (NetGalley, vorablesen.de, LovelyBooks/Lesejury, bloggerportalen) | Aanvrager van een recensie-exemplaar (naam, adres, gewenste titel) | Automatisch nieuwe dossiers/regels als “concept” aanleggen |
| Mediamonitoring/clipping (Landau Media, PMG Presse-Monitor, Ausschnitt) | Verschenen recensies/clippings (medium, datum, link) | Terugkoppeling: recensie-exemplaar → de werkelijke recensie bij het dossier verbinden (bewijs van rendement) |
| Pakketdiensten (DHL/DPD/GLS) | Trackingnummer + bezorgstatus | Status “verzonden” → “bezorgd”, zendingsopvolging bij het dossier |
| Distributeur van de uitgeverij | Verzend-/voorraadbevestiging (DESADV) | Bevestiging van de levering; voorraadafname |
| DNB / bibliotheken | Ontvangstbevestiging van de depotaflevering | Bewijs bij het dossier dat aan de depotplicht is voldaan |
| Databanken van media en journalisten (Zimpel/Cision) | Contacten bij pers en journalisten | Voorstellen voor ontvangers en verzendlijsten onderhouden |
| Metagegevensdiensten (VLB/MVB, DNB via SRU/OAI-PMH) | ISBN-metagegevens (titel, auteur, formaat) | Regels per ISBN automatisch vullen/valideren |
| Adresvalidatie (Deutsche Post Direkt, Uniserv) | Gecontroleerde/genormeerde adressen | Retouren door verkeerde adressen voorkomen |
Export – naar externe dienstverleners
| Doel / aanleiding | Externe dienstverlener (voorbeelden) | Wat wordt geëxporteerd | Formaat / standaard |
|---|---|---|---|
| Fysieke verzending (alle doelen) | Distributeur van uitgeverijen/grossier: KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, GVA, Prolit, Sigloch | Pick-/verzendopdracht: ISBN, aantal, afleveradres, dossiernummer | EDIFACT ORDERS/DESADV, BWA, CSV |
| Directe verzending (recensie-, promotie-, auteursexemplaar) | Pakketdiensten: DHL, DPD, GLS, Deutsche Post | Adres van de ontvanger + pakketgegevens → een verzendlabel aanmaken | REST-API van de vervoerders, GS1 |
| Depotexemplaar | Deutsche Nationalbibliothek (DNB) + de bevoegde deelstaat- en regiobibliotheken | Afleverlijst/-bon: titel, ISBN, publicatiegegevens, aantal | DNB-aflevering, ONIX, eventueel MARC21 |
| Recensie-exemplaar (digitaal) | NetGalley, Edelweiss+ (Above the Treeline) | Titelmetagegevens + het vrijgeven van digitale leesexemplaren, verzendlijsten | ONIX for Books, CSV, partner-API |
| Persexemplaar | Perslijst/PR: news aktuell/Zimpel, Cision | Perslijst (ontvanger, titel, embargo) | CSV, partner-API |
| Belasting/boekhouding (levering om niet) | DATEV / financiële boekhouding | De waarde van de presentexemplaren (aantal × waarderingsprijs) voor de btw & de kostenberekening | DATEV-formaat (CSV/EXTF) |
| Rapportage/BI | Datawarehouse, BI-tools | Gegevens van dossiers en regels voor analyses | CSV, JSON, OData |
Alle functies van Presentexemplaren.
De volledige lijst vindt u in onze brochure
Hierboven ziet u een uitsnede. Alle functies van deze module – en die van alle andere – hebben wij in de open.junixx-brochure samengebracht. Wij sturen die u graag toe, gedrukt of als PDF. En als u liever kijkt dan leest: wij laten u open.junixx ook live op het scherm zien.
Brochure ontvangenBijzonder sterk bij deze typen uitgeverijen.
Waar recensie-, pers- en depotexemplaren bij de dagelijkse gang van zaken horen, spaart de module het meeste werk – overal waar op boekproducten een verzendlijst en een aflevering volgen.
Verbonden met het uitgeef-ecosysteem
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Maak kennis met open.junixx.
Maak een afspraak zonder verplichtingen. Wij laten u zien hoe de module Presentexemplaren in het dagelijkse werk van uw uitgeverij past.