Werk

Een werk beschrijft de inhoudelijke grondslag waaruit één of meerdere uitgaven voortkomen: een roman als hardcover, paperback en e-book, een symfonie als partituur, stemmenset en studiepartituur. Bij het opslaan trekt het werk zijn nummer uit de nummerreeks; daaronder hangen de titels uit de titelgegevens.

De werklijst toont werknummer, werktitel, auteur, oorspronkelijke titel, jaar van publicatie, verhuur, rechtencategorie en speelduur. Er wordt gezocht op titel, auteur en werknummer, gefilterd op genre, redacteur, tenant en aanmaakdatum, en er zijn favorieten en een export. De werkkop draagt het werknummer, de auteur en de basis-content-ID; de tabbladen daaronder gaan van het werkoverzicht via auteurs, gegevens over origineel en beoordelingsexemplaar, teksten, interne beoordeling en AI-beoordeling tot tijdschrift/abonnement, series, contracten, documenten, productieprojecten, muziekverhuur en collectieve beheersorganisaties. Een eigen paneel “Titels” somt de gekoppelde uitgaven op en legt nieuwe direct onder het werk aan.

De auteurs horen bij het werk, niet bij de afzonderlijke uitgave, met rol volgens de ONIX-codelijst, voornaam, achternaam en omgekeerde naamvorm, naam van de rechtspersoon, de identificatiecodes ISNI, ORCID en GND en data en beroep. Wie een titel onder het werk aanlegt, heeft ze meteen in de titel staan en kan ze daar wijzigen zonder het werk te veranderen. Het contact komt uit het CRM.

Voor het licentie- en vertaalwerk legt het tabblad Origineel/beoordelingsexemplaar vast waar een werk vandaan komt, met de oorspronkelijke titel en uitgeverij, de aard van het manuscript en de manier waarop het binnenkwam, genre, redacteur, begin en einde van de beoordelingstermijn, de datum waarop het manuscript is verzonden, retourporto, oorspronkelijke EAN, publicatiedatum, -jaar en -plaats, oorspronkelijke serie en webadres, plus de beschrijvende teksten, ook als HTML met een tekenteller.

De werkteksten kunnen uit een sjabloon worden aangelegd en naar alle titels van het werk worden overgebracht; de toewijzing aan de ONIX-teksttypen voor beschrijving, korte tekst en flaptekst zit daarachter. De interne beoordeling blijft intern, met een beoordelingstekst en een cijfer van 1 tot 6, plus de oorspronkelijke titel en de auteur of het pseudonym. Iedereen bewerkt daarbij alleen zijn eigen beoordeling. Wie een ingezonden manuscript eerst machinaal wil laten voorselecteren, vindt in het tabblad “AI-beoordeling” de manuscriptbeoordeling: advies, passendheid bij de eigen uitgeefprofielen en redactionele opmerkingen, waaruit het cijfer met beoordelingstekst kan worden voorgevuld.

Is een werk een advertentiedrager, dan komt het tijdschriftgedeelte erbij, met een soort advertentie van het tijdschrift tot de festivalcatalogus, publicatiefrequentie, aanlevertermijn voor advertenties, standaardoplage en -omvang, een maximaal advertentieaandeel en een werkkorting met onderbouwing. Daarnaast de lijst met nummers met bulkplanning, bundels via een assistent (jaargang, halfjaar, kwartaal, themareeks) en een tarieflijst met overrides per nummer. De activering legt het bijbehorende advertentieobject aan in Advertenties.

Bij muziek draagt het werk de vermelding in de catalogus van werken, de gestructureerde bezetting en de verhuurinstellingen, dus verhuur actief, rechtencategorie en tariefcode. De catalogusvermelding en de bezetting werken door op alle uitgaven zonder eigen override; de bezetting als vrije tekst ontstaat volgens regels in het Duits en het Engels. Voor de collectieve beheersorganisaties beheert het werk zijn betrokkenen met rol (componist, tekstdichter, arrangeur, uitgeverij, subuitgeverij) inclusief IPI-nummer, aandeel en rechtencategorie.

En het werk bundelt wat anders over de afzonderlijke uitgaven verspreid ligt, waaronder contracten met soort contract, status, partner en looptijd uit Contracten & royalties, series met ISSN en deelnummer, gekoppelde projecten uit de productie en de bestanden uit Media. Vanuit elke regel gaat het direct naar het dossier.