App-orders – module

In één oogopslag

Eerst gecontroleerd, dan order.

Goedkeuring vóór het orderbestand

App-orders lopen niet direct in het bestand, maar in een eigen controlestatus. Pas de goedkeuring maakt er een bevestigde order van.

Prijsgoedkeuring per regel

Alleen regels met een speciale conditie worden gemarkeerd en gecontroleerd – bij de order staat dan een “€?”. De rest van de order loopt normaal verder.

Goedkeuring in bulk voor de rest

Wat openstaat en geen prijsgoedkeuring nodig heeft, gaat in één stap door. Orders die niet goed te keuren zijn, worden overgeslagen en gemeld.

Terugmelding naar de app

Goedkeuring, afwijzing en nawerk gaan als pushbericht naar het apparaat van de vertegenwoordiger – niemand hoeft erachteraan te bellen.

De module

Een postvak tussen veld en facturatie.

De vertegenwoordiger legt buiten vast, de binnendienst beslist. Tussen de app en het orderbestand ligt een postvak, en daarmee een goedkeuringsstap waar niemand langs komt.

Het tabblad Ingang laat zien wat er wacht: order, klant, vertegenwoordiger, datum, totaal en status, elke 60 seconden vanzelf bijgewerkt. Daarboven staan de sneltellers voor Openstaand, Prijsgoedkeuring en Nawerk. Eén klik daarop filtert de lijst. Eén klik op de regel opent het detailpaneel met de regels, de reviewnotitie en het verloop. Klanten en titels komen daarbij uit CRM en titelgegevens, die de app vooraf met zich synchroniseert, zodat zij ook zonder netwerk kan vastleggen.

Bevat een order regels met een speciale conditie, dan gaat zij naar de prijsgoedkeuring. Gemarkeerd worden daarbij alleen de betrokken regels, bij het ordernummer verschijnt een “€?”. Er kan worden goedgekeurd, nawerk worden gevraagd of worden afgewezen. Welke weg openstaat, regelt een statusketen, en bij nawerk en afwijzing is de onderbouwing een verplicht veld. Elke wisseling komt in het verloop en in het logboek terecht. Na de goedkeuring is het een gewone order: de orderbevestiging en de factuur ontstaan in Orders & facturen, uit dezelfde documentaanmaak als in het hoofdvenster.

Het tabblad Rapportage meet de sluis zelf: vandaag goedgekeurd, de gemiddelde reactietijd, het afwijzingspercentage, plus het dagvolume van de afgelopen 90 dagen en de beste vertegenwoordigers van het jaar, als CSV ook buiten de applicatie te analyseren.

Wie de inbox mag zien, in bulk mag goedkeuren of de rapportage mag openen, staat in drie afzonderlijke rechten. Het aantal open orders laat een teller in de navigatie zien, met een waarschuwing zodra er prijsgoedkeuringen tussen zitten. En de grens van de tenant geldt strikt, in de app net als in het huis.

Inkijk

App-orders in de applicatie.

IngangRapportage

Module App-orders in open.junixx: ingangslijst met order, klant, vertegenwoordiger, datum, totaal en status

Module App-orders in open.junixx: rapportage met kerncijfers, het dagvolume van de afgelopen 90 dagen en de beste vertegenwoordigers

De ingangOrder, klant, vertegenwoordiger, datum, totaal en status – “€?” markeert open prijsgoedkeuringen. Boven de sneltellers, daaronder het statusfilter, de periode en de schakelaar “Alleen met prijsgoedkeuring”.

De rapportageVandaag goedgekeurd, gem. reactietijd, afwijzingspercentage, openstaand, open prijsgoedkeuringen en nawerk – plus het dagvolume van de afgelopen 90 dagen en de beste vertegenwoordigers van het lopende jaar.

Koppeling

Via de API importeren en exporteren.

De weg naar de eigen app is gebouwd: orders komen binnen, de beslissing gaat als push terug. Naar buiten blijft er ruimte voor verdere ingangskanalen.

Import – van externe diensten

Gegevens die van buiten in de module komen:

Offline vastgelegde orders, klant- en prijswijzigingen uit de app van de vertegenwoordiger → komen als “Openstaand” in de inbox
Bestellingen van andere systemen voor vertegenwoordigers en buitendienst via EDI of API → extra kanalen naar dezelfde controle
Verzamelbestellingen van handelspartners → B2B-bestellingen met een goedkeuring volgens het vierogenprincipe in plaats van direct boeken
Gecontroleerde adressen uit een adresvalidatie → verkeerde adressen uit het veld voor de goedkeuring corrigeren

Export – naar externe diensten

Gegevens die de module naar buiten doorgeeft:

Goedkeuring, afwijzing en nawerk naar het apparaat van de vertegenwoordiger → terugmelding zonder telefoontje
Bestelde titels van een goedgekeurde order naar grossier en distributie → de goedkeuring trekt de inkoop mee
Orderbevestiging en factuur als PDF naar de eindklant → documenten bezorgen zonder omweg
Goedgekeurde orders per vertegenwoordiger met omzet en commissie → grondslag van de afrekening met de vertegenwoordiger

Gebouwd is vandaag de weg naar de eigen app: orders komen via een offline sync binnen, de beslissing gaat via de Expo-pushdienst terug naar het apparaat van de vertegenwoordiger, en de documenten ontstaan in dezelfde aanmaak als in het hoofdvenster. Een EDI-ontvangst van bestellingen uit systemen van derden, het doorsturen naar een grossier en een tweede pushkanaal zijn er vandaag niet – ze kunnen via de centrale API worden aangevuld.

Meer over de koppelingen

Detailoverzicht uit de koppelingsanalyse: bronnen voor de import en mogelijke doelen voor de export.

Import – van externe diensten

Bron (extern)	Wat wordt geïmporteerd	Nut in de module
Eigen app voor de vertegenwoordiger	Offline vastgelegde orders, klant- en prijswijzigingen	Orders komen als “Openstaand” in de inbox
Andere systemen voor vertegenwoordigers en buitendienst	Bestellingen via EDI of API	Extra ingangskanalen naar dezelfde controle-inbox
Ontvangst van bestellingen van grossiers en via EDI	Verzamelbestellingen van handelspartners	B2B-bestellingen met een goedkeuring volgens het vierogenprincipe
Beurs- en orderformulieren	Vastgelegde beursbestellingen	Verzamelimport als te controleren dossiers
Retourkanaal van de pushdienst	Bezorgbewijzen en ongeldige apparaat-ID's	Zekerheid over de bezorging en een bijgehouden apparatenlijst
Adresvalidatie	Gecontroleerde klantadressen	Verkeerde adressen voor de goedkeuring corrigeren

Export – naar externe diensten

Doel / aanleiding	Externe dienst (voorbeelden)	Wat wordt geëxporteerd	Formaat / standaard
Terugmelding aan de vertegenwoordiger	Expo Push, Apple APNs, Firebase FCM	Goedkeuring, afwijzing, nawerk	Push-API
Inkoop na de goedkeuring	KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit	Bestelde titels met ISBN, aantal en leverbestemming	EDIFACT ORDERS
Documenten bezorgen bij de klant	E-mail- en messagingdiensten	Orderbevestiging en factuur als PDF	PDF, REST-API
Afrekening met vertegenwoordigers en commissies	Bureaus voor vertegenwoordigers, DATEV	Goedgekeurde orders per vertegenwoordiger met omzet en commissie	CSV, DATEV EXTF
Analyse buiten de applicatie	Datawarehouse en BI-tools	Doorlooptijd, afwijzingspercentage, volume per vertegenwoordiger	CSV, JSON

Volledig

Alle functies van de app-orders.

Ingang – lijst

Automatisch bijgewerkte orderlijst, elke 60 seconden
De kolommen order, klant, vertegenwoordiger, datum, nettototaal en status
Statuspillen Openstaand, Prijsgoedkeuring, Nawerk, Goedgekeurd en Afgewezen
Het kenmerk “€?” bij orders met een open prijsgoedkeuring
Een klik op de regel opent het detailpaneel
De lijst handmatig bijwerken

Kerncijfers & filters

Sneltellers voor Openstaand, Prijsgoedkeuring, Nawerk en totaal open
Een klik op een teller filtert de lijst op die status
Statusfilter via checkboxen
Datumfilter “Van” en “Tot” op de datum van vastleggen
Schakelaar “Alleen met prijsgoedkeuring”
Filters terugzetten
Tenantschakelaar in de werkbalk

Meervoudige keuze & goedkeuring in bulk

Afzonderlijke orders of alle orders via de checkbox in de kop kiezen
Goedkeuring in bulk van de gekozen orders
Goed te keuren zijn openstaande orders zonder open prijsgoedkeuring
Orders die niet goed te keuren zijn, worden overgeslagen
Terugmelding met het aantal goedgekeurde en overgeslagen orders

De volledige lijst vindt u in onze brochure

Hierboven ziet u een uitsnede. Alle functies van deze module – en die van alle andere – hebben wij in de open.junixx-brochure samengebracht. Wij sturen die u graag toe, gedrukt of als PDF. En als u liever kijkt dan leest: wij laten u open.junixx ook live op het scherm zien.

Brochure ontvangen

Geschikt voor

Voor uitgeverijen met een buitendienst.

Overal waar vertegenwoordigers in de boekhandel, op scholen of op beurzen orders opnemen – het postvak is de moeite waard zodra iemand buiten het huis vastlegt.