Volné výtisky – modul

Přehledně

Všechno pro zasílání výtisků.

Případy s dodacím listem

Zachytit každou zásilku jako případ s příjemcem, položkami a účelem a vydat ji jako PDF dodacího listu.

Jasné workflow stavů

Návrh → schváleno → odesláno, se snímkem adresy při schválení a s položkami chráněnými proti zápisu.

Příjemci z CRM

Hledání kontaktů, rychlé založení a přenesení adresy přímo z případu – nebo ruční příjemce jako záložní varianta.

Účely & textové bloky

Pevné účely použití plus znovu použitelné hlavičky a patičky se standardní předvolbou u každého účelu.

Modul

Zásilka od návrhu až po doklad.

Modul volné výtisky zobrazuje úplnou cestu zásilky výtisků, od zachycení případu přes sestavení titulů až po schválení a označení jako odesláno. Pohled je postavený jako master-detail: vlevo seznam případů s filtry, vpravo podrobný pohled na vybraný případ.

Každý případ prochází třístupňovým workflow stavů (návrh → schváleno → odesláno). Při schválení se adresa příjemce zachytí jako snímek, takže pozdější změny u kontaktu v CRM už jednou schválený doklad nezmění. Položky se dají upravovat jen v návrhu.

Příjemci se přebírají přednostně z CRM, s hledáním kontaktů a rychlým založením přímo z případu; alternativně stačí ruční jméno příjemce. Tituly přicházejí jako položky přes hledání titulů včetně ISBN a ukládají se jako snímek.

Hlavičky a patičky pro dodací list se spravují přes znovu použitelné textové bloky. U každého účelu použití lze uložit standardní hlavičku a patičku, které nové případy automaticky předvyplní; u jednotlivého případu se místo toho dá použít vlastní text.

Náhled

Volné výtisky v aplikaci.

PřípadyPřípad podrobněTextové bloky

Modul volné výtisky v open.junixx: přehled všech případů se stavem, příjemcem, účelem a datem dodání

Modul volné výtisky v open.junixx: vlevo přehled případů, vpravo podrobný pohled na jeden případ s příjemcem, položkami a hlavičkou i patičkou

Modul volné výtisky v open.junixx: textové bloky pro hlavičky a patičky se standardní předvolbou u každého účelu použití

Všechny případy přehledněPřehled ukazuje stav, příjemce, účel a datum dodání každé zásilky – filtrovatelné podle stavu a účelu použití.

Upravit případPohled master-detail: vlevo seznam, vpravo otevřený případ s příjemcem dodávky, položkami a s hlavičkou i patičkou.

Spravovat textové blokyZnovu použitelné hlavičky a patičky, u každého účelu použití se standardní předvolbou pro nové případy.

Rozhraní

Import a export přes API.

Každý účel použití má jiného externího adresáta – od recenzního portálu přes zásilkové služby až po národní knihovnu. Přes centrální API open.junixx lze proto volné výtisky připojit podle účelu: exportovat případy navenek a importovat odpovědi zpět.

Import – z externích služeb

Data, která z vnějšku proudí zpět do modulu:

Žadatelé o recenzní výtisk z portálů jako NetGalley nebo vorablesen.de → nové případy jako návrh
Číslo pro sledování & stav doručení od zásilkových služeb (DHL, DPD, GLS)
Metadata ISBN z VLB/MVB a DNB → automaticky vyplnit položky
Potvrzení o přijetí od DNB a knihoven → doklad o splnění povinnosti

Export – do externích služeb

Data, která modul předává ven:

Zásilkové zakázky distributorům nakladatelství (KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit) přes EDIFACT
Přepravní etikety přes API zásilkových služeb (DHL, DPD, GLS)
Odevzdávací seznamy DNB pro povinné výtisky (ONIX)
Hodnota volných výtisků do DATEV / účetnictví (bezúplatné plnění)

Dnes modul vytváří dopisy a dodací listy jako PDF a exportuje data případů přes CSV; externí konektory lze – podle účelu a podle příjemce – doplnit přes centrální API.

Více o rozhraních

Podrobný přehled z analýzy rozhraní: zdroje pro import a možné cíle pro export – podle účelu použití.

Import – od externích poskytovatelů

Zdroj (externí)	Co se importuje	Přínos v modulu
Recenzní platformy (NetGalley, vorablesen.de, LovelyBooks/Lesejury, blogerské portály)	Žadatel o recenzní výtisk (jméno, adresa, požadovaný titul)	Automaticky zakládat nové případy/položky jako „návrh"
Monitoring médií/clipping (Landau Media, PMG Presse-Monitor, Ausschnitt)	Vyšlé recenze/clippingy (médium, datum, odkaz)	Zpětná vazba: recenzní výtisk → propojit skutečnou recenzi s případem (doklad návratnosti)
Zásilkové služby (DHL/DPD/GLS)	Číslo pro sledování + stav doručení	Stav „odesláno" → „doručeno", sledování zásilky u případu
Distributor nakladatelství	Potvrzení o odeslání/zásobách (DESADV)	Potvrzení dodání; výdej ze zásob
DNB / knihovny	Potvrzení o přijetí povinného odevzdání	Doklad o splnění povinnosti u případu
Databáze médií/novinářů (Zimpel/Cision)	Kontakty na tisk a novináře	Spravovat návrhy příjemců/distribuční seznamy
Služby metadat (VLB/MVB, DNB přes SRU/OAI-PMH)	Metadata ISBN (titul, autor, formát)	Automaticky vyplnit/validovat položky podle ISBN
Validace adres (Deutsche Post Direkt, Uniserv)	Zkontrolované/normalizované adresy	Předejít nedoručeným zásilkám kvůli chybným adresám

Export – k externím poskytovatelům

Účel / spouštěč	Externí poskytovatel (příklady)	Co se exportuje	Formát / standard
Fyzická zásilka (všechny účely)	Distributor nakladatelství/knižní velkoobchod: KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, GVA, Prolit, Sigloch	Vychystávací/zásilková zakázka: ISBN, množství, dodací adresa, číslo případu	EDIFACT ORDERS/DESADV, BWA, CSV
Přímá zásilka (recenzní, propagační, autorský výtisk)	Zásilkové služby: DHL, DPD, GLS, Deutsche Post	Adresa příjemce + data zásilky → vytvořit přepravní etiketu	REST-API přepravců, GS1
Povinný výtisk	Německá národní knihovna (DNB) + příslušné zemské a regionální knihovny	Odevzdávací seznam/list: titul, ISBN, data vydání, množství	Odevzdání DNB, ONIX, případně MARC21
Recenzní výtisk (digitální)	NetGalley, Edelweiss+ (Above the Treeline)	Metadata titulů + zpřístupnění digitálních čtenářských výtisků, distribuční seznamy	ONIX for Books, CSV, partnerské API
Tiskový výtisk	Tiskové distribuční seznamy/PR: news aktuell/Zimpel, Cision	Seznam tiskového rozdělovníku (příjemce, titul, embargo)	CSV, partnerské API
Daně/účetnictví (bezúplatné plnění)	DATEV / finanční účetnictví	Hodnota volných výtisků (množství × oceňovací cena) pro DPH & nákladové účetnictví	Formát DATEV (CSV/EXTF)
Reporting/BI	Datový sklad, nástroje BI	Data případů/položek pro analýzy	CSV, JSON, OData

Úplný přehled

Všechny funkce volných výtisků.

Případy & zásilka

Seznam případů s číslem, příjemcem, účelem, datem dodání a počtem položek
Fulltextové hledání v čísle případu a příjemci
Filtry podle účelu a stavu, „resetovat filtry"
Automatická číselná řada s prefixem, délkou výplně, suffixem & náhledem
Úprava příjemce, účelu, data dodání, poznámek, hlavičky/patičky
Mazání jen ve stavu „návrh"

Workflow stavů

Tři stavy: návrh, schváleno, odesláno
Definované přechody bez skoků zpět
Snímek adresy při přechodu na „schváleno"
Položky upravitelné jen v návrhu, potom chráněné proti zápisu

Příjemce

Výběr z CRM přes hledání kontaktů
Rychlé založení kontaktu přímo z výběru
Ruční jméno příjemce jako záložní varianta
Zobrazení adresy příjemce z propojeného kontaktu

Položky

Přidat tituly přes hledání titulů (titul a ISBN)
Zachycení množství u každé položky, změna v návrhu
Snímek titulu a ISBN u každé položky
Odebrat položky, pořadí přes řazení

Úplný seznam najdete v naší brožuře

Výše vidíte jen výřez. Všechny funkce tohoto modulu – a všech ostatních – jsme shromáždili v brožuře open.junixx. Rádi vám ji pošleme, tištěnou nebo jako PDF. A pokud se raději díváte, než čtete: ukážeme vám open.junixx i naživo na obrazovce.

Získat brožuru

Vhodné pro

Zvlášť silné u těchto typů nakladatelství.

Kde recenzní, tiskové a povinné výtisky patří k běžnému dni, ušetří modul nejvíc práce – všude tam, kde knižní produkty následuje rozdělovník a odevzdání.