Ενότητα · εκδοτική εργασία

Δωρεάν αντίτυπα

Καθαρή διεκπεραίωση των δωρεάν αντιτύπων, των αντιτύπων τεκμηρίωσης και των αντιτύπων υποχρεωτικής κατάθεσης: κάθε αποστολή ως υπόθεση με παραλήπτη, τίτλους και σκοπό χρήσης – μαζί με δελτίο αποστολής.

Με μια ματιά

Όλα για την αποστολή αντιτύπων.

Υποθέσεις με δελτίο αποστολής

Καταγραφή κάθε αποστολής ως υπόθεση με παραλήπτη, γραμμές και σκοπό, και έκδοσή της ως PDF δελτίου αποστολής.

Σαφής ροή καταστάσεων

Σχέδιο → εγκεκριμένο → απεσταλμένο, με στιγμιότυπο της διεύθυνσης κατά την έγκριση και έπειτα γραμμές προστατευμένες από εγγραφή.

Παραλήπτες από το CRM

Αναζήτηση επαφών, γρήγορη δημιουργία και παραλαβή της διεύθυνσης απευθείας από την υπόθεση – ή ένας χειροκίνητος παραλήπτης ως εφεδρεία.

Σκοποί & δομικά κείμενα

Σταθεροί σκοποί χρήσης μαζί με επαναχρησιμοποιήσιμες επικεφαλίδες και υποσέλιδα, με προεπιλογή ανά σκοπό.

Η ενότητα

Η αποστολή από το σχέδιο έως το παραστατικό.

Η ενότητα δωρεάν αντίτυπα αποτυπώνει τον πλήρη δρόμο μιας αποστολής αντιτύπων, από την καταγραφή μιας υπόθεσης, μέσα από τη σύνθεση των τίτλων, έως την έγκριση και τη σήμανση ως απεσταλμένης. Η προβολή είναι χτισμένη ως κύρια-αναλυτική: αριστερά η λίστα των υποθέσεων με φίλτρα, δεξιά η αναλυτική προβολή της επιλεγμένης υπόθεσης.

Κάθε υπόθεση διανύει μια ροή καταστάσεων τριών βαθμίδων (σχέδιο → εγκεκριμένο → απεσταλμένο). Κατά την έγκριση η διεύθυνση του παραλήπτη κρατείται ως στιγμιότυπο, ώστε μεταγενέστερες αλλαγές στην επαφή του CRM να μην αλλάζουν πια ένα παραστατικό που έχει ήδη εγκριθεί. Οι γραμμές μπορούν να επεξεργαστούν μόνο στο σχέδιο.

Οι παραλήπτες παραλαμβάνονται κατά προτίμηση από το CRM, με αναζήτηση επαφών και γρήγορη δημιουργία απευθείας από την υπόθεση· εναλλακτικά αρκεί ένα χειροκίνητο όνομα παραλήπτη. Οι τίτλοι προστίθενται ως γραμμές μέσω της αναζήτησης τίτλων μαζί με το ISBN και αποθηκεύονται ως στιγμιότυπο.

Οι επικεφαλίδες και τα υποσέλιδα για το δελτίο αποστολής φροντίζονται μέσω επαναχρησιμοποιήσιμων δομικών κειμένων. Ανά σκοπό χρήσης μπορεί να καταχωριστεί μια προεπιλεγμένη επικεφαλίδα και ένα προεπιλεγμένο υποσέλιδο, που προσυμπληρώνουν αυτόματα τις νέες υποθέσεις· ανά υπόθεση μπορεί αντ’ αυτού να χρησιμοποιηθεί ένα δικό της κείμενο.

Μια ματιά

Τα δωρεάν αντίτυπα μέσα στην εφαρμογή.

ΥποθέσειςΥπόθεση αναλυτικάΔομικά κείμενα

Ενότητα δωρεάν αντίτυπα στο open.junixx: σύνοψη όλων των υποθέσεων με κατάσταση, παραλήπτη, σκοπό και ημερομηνία παράδοσης

Ενότητα δωρεάν αντίτυπα στο open.junixx: αριστερά η σύνοψη των υποθέσεων, δεξιά η αναλυτική προβολή μιας υπόθεσης με παραλήπτη, γραμμές καθώς και επικεφαλίδα και υποσέλιδο

Ενότητα δωρεάν αντίτυπα στο open.junixx: δομικά κείμενα για επικεφαλίδες και υποσέλιδα με προεπιλογή ανά σκοπό χρήσης

Όλες οι υποθέσεις με μια ματιάΗ σύνοψη δείχνει κατάσταση, παραλήπτη, σκοπό και ημερομηνία παράδοσης κάθε αποστολής – φιλτραρίσιμα κατά κατάσταση και σκοπό χρήσης.

Επεξεργασία της υπόθεσηςΠροβολή κύρια-αναλυτική: αριστερά η λίστα, δεξιά η ανοιγμένη υπόθεση με παραλήπτη της παράδοσης, γραμμές καθώς και επικεφαλίδα και υποσέλιδο.

Φροντίδα των δομικών κειμένωνΕπαναχρησιμοποιήσιμες επικεφαλίδες και υποσέλιδα, ανά σκοπό χρήσης με μια προεπιλογή για τις νέες υποθέσεις.

Δείτε το open.junixx στη δουλειά. Σας δείχνουμε στην οθόνη πώς το λογισμικό ταιριάζει στις διαδικασίες του εκδοτικού σας οίκου – χωρίς δέσμευση και με χρόνο για τις ερωτήσεις σας.

Ζητήστε demo

Διεπαφή

Εισαγωγή και εξαγωγή μέσω API.

Κάθε σκοπός χρήσης έχει άλλον εξωτερικό αποδέκτη – από την πύλη κριτικών, στις υπηρεσίες ταχυμεταφορών, έως την εθνική βιβλιοθήκη. Μέσω του κεντρικού API του open.junixx τα δωρεάν αντίτυπα μπορούν γι’ αυτό να συνδεθούν με βάση τον σκοπό: εξαγωγή των υποθέσεων προς τα έξω και εισαγωγή των απαντήσεων πίσω.

Εισαγωγή – από εξωτερικές υπηρεσίες

Δεδομένα που ρέουν από έξω πίσω στην ενότητα:

Αιτούντες κριτικής από πύλες όπως το NetGalley ή το vorablesen.de → νέες υποθέσεις ως σχέδιο
Αριθμός παρακολούθησης & κατάσταση παράδοσης από υπηρεσίες ταχυμεταφορών (DHL, DPD, GLS)
Μεταδεδομένα ISBN από VLB/MVB και DNB → αυτόματη συμπλήρωση των γραμμών
Βεβαιώσεις παραλαβής από τη DNB και τις βιβλιοθήκες → τεκμήριο εκπλήρωσης της υποχρέωσης

Εξαγωγή – προς εξωτερικές υπηρεσίες

Δεδομένα που η ενότητα μεταβιβάζει προς τα έξω:

Εντολές αποστολής προς τους διανομείς εκδοτικών οίκων (KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit) μέσω EDIFACT
Ετικέτες αποστολής μέσω των API των υπηρεσιών ταχυμεταφορών (DHL, DPD, GLS)
Λίστες παράδοσης της DNB για τα αντίτυπα υποχρεωτικής κατάθεσης (ONIX)
Αξία των δωρεάν αντιτύπων προς DATEV / λογιστική (δωρεάν παροχή αξίας)

Σήμερα η ενότητα δημιουργεί τις επιστολές και τα δελτία αποστολής ως PDF και εξάγει τα δεδομένα των υποθέσεων μέσω CSV· οι εξωτερικοί συνδετήρες μπορούν – με βάση τον σκοπό, ανάλογα με τον παραλήπτη – να προστεθούν μέσω του κεντρικού API.

Περισσότερα για τις διεπαφές

Αναλυτική εικόνα από την ανάλυση διεπαφών: πηγές για την εισαγωγή και πιθανοί προορισμοί για την εξαγωγή – ανάλογα με τον σκοπό χρήσης.

Εισαγωγή – από εξωτερικούς παρόχους

Πηγή (εξωτερική)	Τι εισάγεται	Όφελος στην ενότητα
Πλατφόρμες κριτικών (NetGalley, vorablesen.de, LovelyBooks/Lesejury, πύλες bloggers)	Αιτούντες ένα αντίτυπο κριτικής (όνομα, διεύθυνση, επιθυμητός τίτλος)	Αυτόματη δημιουργία νέων υποθέσεων/γραμμών ως «σχέδιο»
Παρακολούθηση μέσων/clipping (Landau Media, PMG Presse-Monitor, Ausschnitt)	Κριτικές/clippings που εμφανίστηκαν (μέσο, ημερομηνία, σύνδεσμος)	Ανάδραση: αντίτυπο κριτικής → σύνδεση της πραγματικής κριτικής με την υπόθεση (τεκμήριο απόδοσης)
Υπηρεσίες ταχυμεταφορών (DHL/DPD/GLS)	Αριθμός παρακολούθησης + κατάσταση παράδοσης	Κατάσταση «απεσταλμένο» → «παραδοθέν», παρακολούθηση της αποστολής στην υπόθεση
Διανομέας εκδοτικού οίκου	Βεβαίωση αποστολής/αποθέματος (DESADV)	Βεβαίωση της παράδοσης· εκροή από το απόθεμα
DNB / βιβλιοθήκες	Βεβαίωση παραλαβής της υποχρεωτικής κατάθεσης	Τεκμήριο εκπλήρωσης της υποχρέωσης στην υπόθεση
Βάσεις δεδομένων μέσων/δημοσιογράφων (Zimpel/Cision)	Επαφές Τύπου/δημοσιογράφων	Φροντίδα των προτάσεων παραληπτών/λιστών διανομής
Υπηρεσίες metadata (VLB/MVB, DNB μέσω SRU/OAI-PMH)	Μεταδεδομένα ISBN (τίτλος, συγγραφέας, μορφή)	Αυτόματη συμπλήρωση/επικύρωση των γραμμών μέσω ISBN
Επικύρωση διευθύνσεων (Deutsche Post Direkt, Uniserv)	Ελεγμένες/τυποποιημένες διευθύνσεις	Αποφυγή επιστροφών λόγω λανθασμένων διευθύνσεων

Εξαγωγή – προς εξωτερικούς παρόχους

Σκοπός / έναυσμα	Εξωτερικός πάροχος (παραδείγματα)	Τι εξάγεται	Μορφή / πρότυπο
Φυσική αποστολή (όλοι οι σκοποί)	Διανομέας εκδοτικού οίκου/χονδρέμπορος: KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, GVA, Prolit, Sigloch	Εντολή συλλογής/αποστολής: ISBN, ποσότητα, διεύθυνση παράδοσης, αριθμός υπόθεσης	EDIFACT ORDERS/DESADV, BWA, CSV
Απευθείας αποστολή (αντίτυπο κριτικής, διαφημιστικό, συγγραφέα)	Υπηρεσίες ταχυμεταφορών: DHL, DPD, GLS, Deutsche Post	Διεύθυνση παραλήπτη + δεδομένα πακέτου → δημιουργία ετικέτας αποστολής	REST-API των μεταφορέων, GS1
Αντίτυπο υποχρεωτικής κατάθεσης	Γερμανική Εθνική Βιβλιοθήκη (DNB) + οι αρμόδιες κρατιδιακές/περιφερειακές βιβλιοθήκες	Λίστα/δελτίο παράδοσης: τίτλος, ISBN, στοιχεία έκδοσης, ποσότητα	Παράδοση στη DNB, ONIX, ενδεχομένως MARC21
Αντίτυπο κριτικής (ψηφιακό)	NetGalley, Edelweiss+ (Above the Treeline)	Μεταδεδομένα τίτλων + ενεργοποίηση ψηφιακών αντιτύπων ανάγνωσης, λίστες διανομής	ONIX for Books, CSV, API συνεργατών
Αντίτυπο Τύπου	Λίστες διανομής Τύπου/PR: news aktuell/Zimpel, Cision	Λίστα διανομής Τύπου (παραλήπτης, τίτλος, προθεσμία δημοσιοποίησης)	CSV, API συνεργατών
Φόροι/λογιστική (δωρεάν παροχή αξίας)	DATEV / χρηματοοικονομική λογιστική	Αξία των δωρεάν αντιτύπων (ποσότητα × τιμή αποτίμησης) για τον ΦΠΑ & τη λογιστική κόστους	Μορφή DATEV (CSV/EXTF)
Αναφορές/BI	Data warehouse, εργαλεία BI	Δεδομένα υποθέσεων/γραμμών για αναλύσεις	CSV, JSON, OData

Αναλυτικά

Όλες οι λειτουργίες των δωρεάν αντιτύπων.

Υποθέσεις & αποστολή

Λίστα υποθέσεων με αριθμό, παραλήπτη, σκοπό, ημερομηνία παράδοσης και αριθμό γραμμών
Αναζήτηση πλήρους κειμένου σε αριθμό υπόθεσης και παραλήπτη
Φίλτρα κατά σκοπό και κατάσταση, «επαναφορά των φίλτρων»
Αυτόματος κύκλος αρίθμησης με πρόθεμα, μήκος συμπλήρωσης, επίθεμα & προεπισκόπηση
Επεξεργασία του παραλήπτη, του σκοπού, της ημερομηνίας παράδοσης, των σημειωμάτων, της επικεφαλίδας/του υποσέλιδου
Διαγραφή μόνο στην κατάσταση «σχέδιο»

Ροή καταστάσεων

Τρεις καταστάσεις: σχέδιο, εγκεκριμένο, απεσταλμένο
Ορισμένες μεταβάσεις χωρίς επιστροφές
Στιγμιότυπο της διεύθυνσης κατά τη μετάβαση σε «εγκεκριμένο»
Οι γραμμές επεξεργάσιμες μόνο στο σχέδιο, έπειτα προστατευμένες από εγγραφή

Παραλήπτης

Επιλογή από το CRM μέσω αναζήτησης επαφών
Γρήγορη δημιουργία μιας επαφής απευθείας από τον επιλογέα
Χειροκίνητο όνομα παραλήπτη ως εφεδρεία
Εμφάνιση της διεύθυνσης του παραλήπτη από την συνδεδεμένη επαφή

Γραμμές

Προσθήκη τίτλων μέσω της αναζήτησης τίτλων (τίτλος και ISBN)
Καταγραφή της ποσότητας ανά γραμμή, αλλαγή μέσα στο σχέδιο
Στιγμιότυπο τίτλου και ISBN ανά γραμμή
Αφαίρεση γραμμών, σειρά μέσω της ταξινόμησης

Τον πλήρη κατάλογο θα τον βρείτε στο φυλλάδιό μας

Αυτό που βλέπετε παραπάνω είναι μόνο ένα απόσπασμα. Όλες οι λειτουργίες αυτής της ενότητας – και όλων των υπολοίπων – είναι συγκεντρωμένες στο φυλλάδιο του open.junixx. Σας το στέλνουμε ευχαρίστως, έντυπο ή σε PDF. Και αν προτιμάτε να βλέπετε αντί να διαβάζετε: σας δείχνουμε το open.junixx και ζωντανά στην οθόνη.

Λάβετε το φυλλάδιο

Κατάλληλο για

Ιδιαίτερα αποτελεσματικό σε αυτούς τους τύπους εκδοτών.

Όπου τα αντίτυπα κριτικής, Τύπου και υποχρεωτικής κατάθεσης ανήκουν στην καθημερινότητα, η ενότητα εξοικονομεί την περισσότερη δουλειά – παντού όπου τα προϊόντα βιβλίου ακολουθούνται από μια λίστα διανομής και μια παράδοση.