Todo para el envío de ejemplares.
Expedientes con albarán
Registrar cada envío como expediente con destinatario, posiciones y finalidad y emitirlo como PDF del albarán.
Flujo de estados claro
Borrador → Aprobado → Enviado, con instantánea de la dirección al aprobar y posiciones protegidas contra escritura a partir de ahí.
Destinatarios del CRM
Búsqueda de contactos, creación rápida y adopción de la dirección directamente desde el expediente – o un destinatario manual como alternativa.
Finalidades & bloques de texto
Finalidades de uso fijas más textos de cabecera y de pie reutilizables con precarga estándar por finalidad.
El envío, del borrador al documento.
El módulo ejemplares gratuitos representa el recorrido completo de un envío de ejemplares, desde el registro de un expediente y la composición de los títulos hasta la aprobación y la marca de enviado. La vista está construida como maestro-detalle: a la izquierda la lista de expedientes con filtros, a la derecha la vista de detalle del expediente elegido.
Cada expediente recorre un flujo de estados de tres niveles (borrador → aprobado → enviado). Al aprobar, la dirección del destinatario queda fijada como instantánea, de modo que los cambios posteriores en el contacto del CRM ya no modifican un documento aprobado. Las posiciones solo se pueden editar en el borrador.
Los destinatarios se toman preferentemente del CRM, con búsqueda de contactos y creación rápida directamente desde el expediente; como alternativa basta un nombre de destinatario introducido a mano. Los títulos se añaden como posiciones mediante la búsqueda de títulos, ISBN incluido, y se guardan como instantánea.
Los textos de cabecera y de pie para el albarán se mantienen mediante bloques de texto reutilizables. Por cada finalidad de uso se puede registrar un texto de cabecera y de pie estándar, que precarga automáticamente los expedientes nuevos; por expediente se puede usar en su lugar un texto propio.
Los ejemplares gratuitos en la aplicación.
Todos los expedientes de un vistazoLa vista general muestra estado, destinatario, finalidad y fecha de entrega de cada envío – filtrable por estado y finalidad de uso.
Editar el expedienteVista maestro-detalle: a la izquierda la lista, a la derecha el expediente abierto con destinatario de la entrega, posiciones y texto de cabecera y de pie.
Mantener los bloques de textoTextos de cabecera y de pie reutilizables, por cada finalidad de uso con una precarga estándar para los expedientes nuevos.
Vea open.junixx en acción. Le mostramos en pantalla cómo el software se ajusta a los procesos de su editorial – sin compromiso y con tiempo para sus preguntas.
Solicite una demoImportar y exportar vía API.
Cada finalidad de uso tiene un destinatario externo distinto – del portal de reseñas a los servicios de paquetería y hasta la biblioteca nacional. Mediante la API central de open.junixx los ejemplares gratuitos se pueden conectar por tanto en función de la finalidad: exportar expedientes hacia fuera y reimportar las respuestas.
Importación – desde servicios externos
Datos que regresan al módulo desde fuera:
- Solicitantes de reseñas de portales como NetGalley o vorablesen.de → expedientes nuevos como borrador
- Número de seguimiento y estado de entrega de los servicios de paquetería (DHL, DPD, GLS)
- Metadatos de ISBN de VLB/MVB y de la DNB → rellenar automáticamente las posiciones
- Confirmaciones de recepción de la DNB y de las bibliotecas → prueba del cumplimiento de la obligación
Exportación – a servicios externos
Datos que el módulo transmite al exterior:
- Pedidos de envío a los distribuidores editoriales (KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit) por EDIFACT
- Etiquetas de envío mediante las API de los servicios de paquetería (DHL, DPD, GLS)
- Listas de entrega de la DNB para los ejemplares de depósito legal (ONIX)
- Valor de los ejemplares gratuitos a DATEV / contabilidad (entrega gratuita)
Hoy el módulo genera cartas de acompañamiento y albaranes como PDF y exporta los datos del expediente por CSV; los conectores externos se pueden añadir – en función de la finalidad y del destinatario – mediante la API central.
Más sobre las interfaces
Vista detallada del análisis de interfaces: fuentes para la importación y posibles destinos para la exportación – según la finalidad de uso.
Importación – desde prestadores de servicios externos
| Fuente (externa) | Qué se importa | Utilidad en el módulo |
|---|---|---|
| Plataformas de reseñas (NetGalley, vorablesen.de, LovelyBooks/Lesejury, portales de blogueros) | Solicitante de un ejemplar de reseña (nombre, dirección, título deseado) | Crear automáticamente expedientes/posiciones nuevos como «borrador» |
| Monitorización de medios/clipping (Landau Media, PMG Presse-Monitor, Ausschnitt) | Reseñas/clippings publicados (medio, fecha, enlace) | Retroalimentación: vincular el ejemplar de reseña con la reseña real en el expediente (prueba del retorno) |
| Servicios de paquetería (DHL/DPD/GLS) | Número de seguimiento + estado de entrega | Estado «enviado» → «entregado», seguimiento en el expediente |
| Distribuidor editorial | Confirmación de envío/existencias (DESADV) | Confirmación de la entrega; baja de existencias |
| DNB / bibliotecas | Confirmación de recepción de la entrega obligatoria | Prueba del cumplimiento de la obligación en el expediente |
| Bases de datos de medios/periodistas (Zimpel/Cision) | Contactos de prensa/periodistas | Mantener propuestas de destinatarios/listas de distribución |
| Servicios de metadatos (VLB/MVB, DNB vía SRU/OAI-PMH) | Metadatos de ISBN (título, autor, formato) | Rellenar/validar automáticamente las posiciones por ISBN |
| Validación de direcciones (Deutsche Post Direkt, Uniserv) | Direcciones comprobadas/normalizadas | Evitar devoluciones por direcciones erróneas |
Exportación – a prestadores de servicios externos
| Finalidad / activación | Prestador de servicios externo (ejemplos) | Qué se exporta | Formato / estándar |
|---|---|---|---|
| Envío físico (todas las finalidades) | Distribuidor editorial/mayorista: KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, GVA, Prolit, Sigloch | Pedido de preparación/envío: ISBN, cantidad, dirección de entrega, n.º de expediente | EDIFACT ORDERS/DESADV, BWA, CSV |
| Envío directo (ejemplar de reseña, promocional, de autor) | Servicios de paquetería: DHL, DPD, GLS, Deutsche Post | Dirección del destinatario + datos del paquete → generar la etiqueta de envío | API REST de los transportistas, GS1 |
| Ejemplar de depósito legal | Deutsche Nationalbibliothek (DNB) + bibliotecas regionales competentes | Lista/albarán de entrega: título, ISBN, datos de publicación, cantidad | Entrega a la DNB, ONIX, en su caso MARC21 |
| Ejemplar de reseña (digital) | NetGalley, Edelweiss+ (Above the Treeline) | Metadatos de títulos + habilitación de ejemplares de lectura digitales, listas de distribución | ONIX for Books, CSV, API para socios |
| Ejemplar para prensa | Listas de prensa/RP: news aktuell/Zimpel, Cision | Lista de distribución de prensa (destinatario, título, embargo) | CSV, API para socios |
| Fiscalidad/contabilidad (entrega gratuita) | DATEV / contabilidad financiera | Valor de los ejemplares gratuitos (cantidad × precio de valoración) para el IVA & la contabilidad de costes | Formato DATEV (CSV/EXTF) |
| Reporting/BI | Data warehouse, herramientas de BI | Datos de expedientes/posiciones para los análisis | CSV, JSON, OData |
Todas las funciones de ejemplares gratuitos.
La lista completa está en nuestro folleto
Lo que ve arriba es solo un extracto. Todas las funciones de este módulo – y las de todos los demás – están reunidas en el folleto de open.junixx. Se lo enviamos con gusto, impreso o en PDF. Y si prefiere ver en lugar de leer: también le mostramos open.junixx en directo en pantalla.
Reciba el folletoEspecialmente eficaz en estos tipos de editorial.
Donde los ejemplares de reseña, de prensa y de depósito legal forman parte del día a día, el módulo ahorra el mayor trabajo – allí donde a un producto editorial le siguen una lista de distribución y una entrega.
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- DPD
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