Tout pour l’envoi d’exemplaires.
Des dossiers avec bon de livraison
Saisir chaque envoi comme dossier avec destinataire, lignes et objet et l’éditer comme bon de livraison en PDF.
Un flux de statuts clair
Brouillon → Validé → Envoyé, avec un instantané de l’adresse à la validation et des lignes protégées en écriture ensuite.
Destinataires venant du CRM
Recherche de contact, création rapide et reprise de l’adresse directement depuis le dossier – ou un destinataire manuel comme solution de repli.
Objets et blocs de texte
Des objets d’utilisation fixes plus des en-têtes et pieds de page réutilisables avec un pré-réglage par défaut par objet.
L’envoi, du brouillon au document.
Le module Exemplaires gracieux représente le chemin complet d’un envoi d’exemplaires, de la saisie d’un dossier à la composition des titres jusqu’à la validation et au marquage comme envoyé. La vue est construite en maître-détail : à gauche la liste des dossiers avec ses filtres, à droite la vue détaillée du dossier choisi.
Chaque dossier parcourt un flux de statuts en trois étapes (brouillon → validé → envoyé). À la validation, l’adresse du destinataire est figée comme instantané, de sorte que des modifications ultérieures sur le contact du CRM ne changent plus un document déjà validé. Les lignes ne sont modifiables qu’au stade du brouillon.
Les destinataires sont de préférence repris du CRM, avec une recherche de contact et une création rapide directement depuis le dossier ; à défaut, un nom de destinataire manuel suffit. Les titres s’ajoutent comme lignes par la recherche de titres, ISBN comprise, et sont enregistrés comme instantané.
Les en-têtes et pieds de page du bon de livraison sont tenus à jour par des blocs de texte réutilisables. Pour chaque objet d’utilisation, un en-tête et un pied de page par défaut peuvent être définis, qui pré-remplissent automatiquement les nouveaux dossiers ; par dossier, un texte propre peut être utilisé à la place.
Les exemplaires gracieux dans l’application.
Tous les dossiers en un coup d’œilLa vue d’ensemble montre le statut, le destinataire, l’objet et la date de livraison de chaque envoi – filtrables par statut et par objet d’utilisation.
Modifier un dossierVue maître-détail : à gauche la liste, à droite le dossier ouvert avec le destinataire de la livraison, les lignes ainsi que l’en-tête et le pied de page.
Tenir à jour les blocs de texteDes en-têtes et pieds de page réutilisables, par objet d’utilisation avec un pré-réglage par défaut pour les nouveaux dossiers.
Voyez open.junixx à l’œuvre. Nous vous montrons à l’écran comment le logiciel s’adapte aux processus de votre maison d’édition – sans engagement et avec le temps qu’il faut pour vos questions.
Demander une démoImporter et exporter via l’API.
Chaque objet d’utilisation a un autre destinataire externe – du portail de recensions aux services de colis jusqu’à la bibliothèque nationale. Via l’API centrale d’open.junixx, Exemplaires gracieux peut donc être raccordé selon l’objet : exporter des dossiers vers l’extérieur et réimporter les retours.
Import – depuis des services externes
Données qui reviennent de l’extérieur dans le module :
- Demandeurs de recension venant de portails comme NetGalley ou vorablesen.de → de nouveaux dossiers comme brouillon
- Numéro de suivi et statut de remise des services de colis (DHL, DPD, GLS)
- Métadonnées ISBN de VLB/MVB et de la DNB → remplir les lignes automatiquement
- Confirmations de réception de la DNB et des bibliothèques → la preuve que l’obligation est remplie
Export – vers des services externes
Données que le module transmet vers l’extérieur :
- Ordres d’expédition vers les distributeurs de maisons d’édition (KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit) par EDIFACT
- Étiquettes d’expédition via les API des services de colis (DHL, DPD, GLS)
- Listes de livraison de la DNB pour les exemplaires de dépôt légal (ONIX)
- La valeur des exemplaires gracieux vers DATEV / la comptabilité (prélèvement à titre gratuit)
Aujourd’hui, le module produit des lettres d’accompagnement et des bons de livraison en PDF et exporte les données des dossiers en CSV ; les connecteurs externes peuvent – selon l’objet et le destinataire – être ajoutés via l’API centrale.
En savoir plus sur les interfaces
Vue détaillée issue de l’analyse des interfaces : sources pour l’import et cibles possibles pour l’export – selon l’objet d’utilisation.
Import – depuis des prestataires externes
| Source (externe) | Ce qui est importé | Utilité dans le module |
|---|---|---|
| Plateformes de recension (NetGalley, vorablesen.de, LovelyBooks/Lesejury, portails de blogueurs) | Demandeur d’un exemplaire de recension (nom, adresse, titre souhaité) | Créer automatiquement de nouveaux dossiers/lignes comme « brouillon » |
| Veille média/clipping (Landau Media, PMG Presse-Monitor, Ausschnitt) | Recensions/clippings parus (média, date, lien) | Retour : relier l’exemplaire de recension → à la recension réelle sur le dossier (preuve du rendement) |
| Services de colis (DHL/DPD/GLS) | Numéro de suivi + statut de remise | Statut « envoyé » → « remis », suivi d’envoi sur le dossier |
| Distributeur de la maison d’édition | Confirmation d’expédition et de stock (DESADV) | Confirmation de la livraison ; sortie de stock |
| DNB / bibliothèques | Confirmation de réception du dépôt légal | La preuve sur le dossier que l’obligation est remplie |
| Bases de données de médias et de journalistes (Zimpel/Cision) | Contacts presse et journalistes | Tenir à jour les propositions de destinataires et les listes de diffusion |
| Services de métadonnées (VLB/MVB, DNB via SRU/OAI-PMH) | Métadonnées ISBN (titre, auteur, format) | Remplir/valider les lignes automatiquement par ISBN |
| Validation d’adresses (Deutsche Post Direkt, Uniserv) | Adresses contrôlées/normalisées | Éviter les retours dus à des adresses erronées |
Export – vers des prestataires externes
| Objet / déclencheur | Prestataire externe (exemples) | Ce qui est exporté | Format / standard |
|---|---|---|---|
| Envoi physique (tous les objets) | Distributeur de maisons d’édition/grossiste : KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, GVA, Prolit, Sigloch | Ordre de préparation/d’expédition : ISBN, quantité, adresse de livraison, n° de dossier | EDIFACT ORDERS/DESADV, BWA, CSV |
| Envoi direct (exemplaire de recension, promotionnel, d’auteur) | Services de colis : DHL, DPD, GLS, Deutsche Post | Adresse du destinataire + données du colis → produire l’étiquette d’expédition | API REST des transporteurs, GS1 |
| Exemplaire de dépôt légal | Deutsche Nationalbibliothek (DNB) + les bibliothèques de Land et régionales compétentes | Liste/bon de livraison : titre, ISBN, données de parution, quantité | Livraison DNB, ONIX, le cas échéant MARC21 |
| Exemplaire de recension (numérique) | NetGalley, Edelweiss+ (Above the Treeline) | Métadonnées de titre + activation des exemplaires de lecture numériques, listes de diffusion | ONIX for Books, CSV, API partenaire |
| Exemplaire de presse | Liste de diffusion presse/RP : news aktuell/Zimpel, Cision | Liste de diffusion presse (destinataire, titre, embargo) | CSV, API partenaire |
| Fiscalité/comptabilité (prélèvement à titre gratuit) | DATEV / comptabilité générale | La valeur des exemplaires gracieux (quantité × prix de valorisation) pour la TVA & la comptabilité analytique | Format DATEV (CSV/EXTF) |
| Reporting/BI | Entrepôt de données, outils de BI | Données de dossiers et de lignes pour les analyses | CSV, JSON, OData |
Toutes les fonctions des exemplaires gracieux.
Vous trouverez la liste complète dans notre brochure
Ce que vous voyez ci-dessus n’est qu’un extrait. Toutes les fonctions de ce module – et celles de tous les autres – sont réunies dans la brochure open.junixx. Nous vous l’envoyons volontiers, imprimée ou en PDF. Et si vous préférez regarder plutôt que lire : nous vous montrons aussi open.junixx en direct à l’écran.
Recevoir la brochureParticulièrement fort chez ces types d’éditeurs.
Là où les exemplaires de recension, de presse et de dépôt légal font partie du quotidien, le module épargne le plus de travail – partout où des produits du livre appellent une liste de diffusion et une livraison.
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