Tutto per l’invio delle copie.
Pratiche con bolla di consegna
Registrare ogni invio come pratica con destinatario, posizioni e scopo ed emetterlo come PDF della bolla di consegna.
Workflow di stati chiaro
Bozza → Approvata → Spedita, con snapshot dell’indirizzo all’approvazione e posizioni poi protette da scrittura.
Destinatari dal CRM
Ricerca del contatto, creazione rapida e recepimento dell’indirizzo direttamente dalla pratica – oppure un destinatario manuale come alternativa.
Scopi & blocchi di testo
Scopi d’uso fissi più testi di testa e di piede riutilizzabili con precompilazione standard per ogni scopo.
L’invio dalla bozza al documento.
Il modulo copie omaggio rappresenta l’intero percorso di un invio di copie, dalla registrazione di una pratica alla composizione dei titoli fino all’approvazione e al contrassegno come spedita. La vista è costruita come master-detail: a sinistra l’elenco delle pratiche con i filtri, a destra la vista di dettaglio della pratica scelta.
Ogni pratica percorre un workflow di stati a tre livelli (bozza → approvata → spedita). All’approvazione l’indirizzo del destinatario viene fissato come snapshot, così che modifiche successive al contatto CRM non cambino più un documento già approvato. Le posizioni si possono modificare solo nella bozza.
I destinatari vengono preferibilmente recepiti dal CRM, con ricerca del contatto e creazione rapida direttamente dalla pratica; in alternativa basta un nome di destinatario inserito a mano. I titoli si aggiungono come posizioni tramite la ricerca dei titoli, ISBN compreso, e vengono salvati come snapshot.
I testi di testa e di piede per la bolla di consegna si curano tramite blocchi di testo riutilizzabili. Per ogni scopo d’uso si può registrare un testo di testa e di piede standard, che precompila automaticamente le nuove pratiche; per singola pratica si può invece usare un testo proprio.
Le copie omaggio nell’applicazione.
Tutte le pratiche a colpo d’occhioLa panoramica mostra stato, destinatario, scopo e data di consegna di ogni invio – filtrabile per stato e scopo d’uso.
Modificare la praticaVista master-detail: a sinistra l’elenco, a destra la pratica aperta con destinatario della consegna, posizioni e testo di testa e di piede.
Curare i blocchi di testoTesti di testa e di piede riutilizzabili, per ogni scopo d’uso con una precompilazione standard per le nuove pratiche.
Vedete open.junixx all’opera. Vi mostriamo sullo schermo come il software si adatta ai processi della vostra casa editrice – senza impegno e con tutto il tempo per le vostre domande.
Richiedete una demoImportare ed esportare via API.
Ogni scopo d’uso ha un destinatario esterno diverso – dal portale di recensioni ai servizi di consegna fino alla biblioteca nazionale. Tramite l’API centrale di open.junixx le copie omaggio si possono quindi collegare in base allo scopo: esportare le pratiche verso l’esterno e reimportare i riscontri.
Import – da servizi esterni
Dati che rientrano nel modulo dall’esterno:
- Richiedenti di recensioni da portali come NetGalley o vorablesen.de → nuove pratiche come bozza
- Numero di tracciamento e stato di consegna dai servizi di consegna (DHL, DPD, GLS)
- Metadati ISBN da VLB/MVB e DNB → riempire automaticamente le posizioni
- Conferme di ricezione da DNB e biblioteche → prova dell’adempimento dell’obbligo
Export – verso servizi esterni
Dati che il modulo trasmette all’esterno:
- Ordini di spedizione ai distributori editoriali (KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit) via EDIFACT
- Etichette di spedizione tramite le API dei servizi di consegna (DHL, DPD, GLS)
- Elenchi di consegna DNB per le copie d’obbligo (ONIX)
- Valore delle copie omaggio a DATEV / contabilità (cessione gratuita)
Oggi il modulo genera lettere di accompagnamento e bolle di consegna come PDF ed esporta i dati delle pratiche via CSV; i connettori esterni si possono aggiungere – in base allo scopo e al destinatario – tramite l’API centrale.
Maggiori informazioni sulle interfacce
Panoramica dettagliata dall’analisi delle interfacce: fonti per l’import e possibili destinazioni per l’export – a seconda dello scopo d’uso.
Import – da fornitori esterni
| Fonte (esterna) | Cosa viene importato | Utilità nel modulo |
|---|---|---|
| Piattaforme di recensione (NetGalley, vorablesen.de, LovelyBooks/Lesejury, portali di blogger) | Richiedente di una copia per recensione (nome, indirizzo, titolo desiderato) | Creare automaticamente nuove pratiche/posizioni come «bozza» |
| Monitoraggio media/clipping (Landau Media, PMG Presse-Monitor, Ausschnitt) | Recensioni/clipping pubblicati (testata, data, link) | Riscontro: collegare la copia per recensione alla recensione effettiva sulla pratica (prova del ritorno) |
| Servizi di consegna (DHL/DPD/GLS) | Numero di tracciamento + stato di consegna | Stato «spedita» → «consegnata», tracciamento sulla pratica |
| Distributore editoriale | Conferma di spedizione/giacenza (DESADV) | Conferma della consegna; scarico della giacenza |
| DNB / biblioteche | Conferma di ricezione della consegna obbligatoria | Prova dell’adempimento dell’obbligo sulla pratica |
| Banche dati di media/giornalisti (Zimpel/Cision) | Contatti di stampa/giornalisti | Curare proposte di destinatari/liste di distribuzione |
| Servizi di metadati (VLB/MVB, DNB via SRU/OAI-PMH) | Metadati ISBN (titolo, autore, formato) | Riempire/validare automaticamente le posizioni tramite ISBN |
| Validazione degli indirizzi (Deutsche Post Direkt, Uniserv) | Indirizzi verificati/normalizzati | Evitare resi dovuti a indirizzi errati |
Export – verso fornitori esterni
| Scopo / attivazione | Fornitore esterno (esempi) | Cosa viene esportato | Formato / standard |
|---|---|---|---|
| Spedizione fisica (tutti gli scopi) | Distributore editoriale/grossista: KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit, GVA, Prolit, Sigloch | Ordine di allestimento/spedizione: ISBN, quantità, indirizzo di consegna, n. pratica | EDIFACT ORDERS/DESADV, BWA, CSV |
| Spedizione diretta (copia per recensione, promozionale, d’autore) | Servizi di consegna: DHL, DPD, GLS, Deutsche Post | Indirizzo del destinatario + dati del pacco → generare l’etichetta di spedizione | API REST dei corrieri, GS1 |
| Copia d’obbligo | Deutsche Nationalbibliothek (DNB) + biblioteche regionali competenti | Elenco/bolla di consegna: titolo, ISBN, dati di pubblicazione, quantità | Consegna DNB, ONIX, eventualmente MARC21 |
| Copia per recensione (digitale) | NetGalley, Edelweiss+ (Above the Treeline) | Metadati dei titoli + abilitazione di copie di lettura digitali, liste di distribuzione | ONIX for Books, CSV, API partner |
| Copia per la stampa | Liste stampa/PR: news aktuell/Zimpel, Cision | Lista di distribuzione stampa (destinatario, titolo, embargo) | CSV, API partner |
| Fisco/contabilità (cessione gratuita) | DATEV / contabilità generale | Valore delle copie omaggio (quantità × prezzo di valutazione) per IVA & contabilità dei costi | Formato DATEV (CSV/EXTF) |
| Reporting/BI | Data warehouse, strumenti di BI | Dati di pratiche/posizioni per le analisi | CSV, JSON, OData |
Tutte le funzioni delle copie omaggio.
Trovate l’elenco completo nella nostra brochure
Quello che vedete sopra è solo un estratto. Tutte le funzioni di questo modulo – e quelle di tutti gli altri – sono raccolte nella brochure open.junixx. Ve la inviamo volentieri, stampata o in PDF. E se preferite guardare invece di leggere: vi mostriamo open.junixx anche dal vivo sullo schermo.
Ricevete la brochureParticolarmente efficace per questi tipi di editori.
Dove copie per recensione, per la stampa e d’obbligo fanno parte della quotidianità, il modulo fa risparmiare il lavoro maggiore – ovunque a un prodotto librario seguano una lista di distribuzione e una consegna.
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