Παραγγελίες από την εφαρμογή
Ό,τι καταγράφει το εξωτερικό δίκτυο στην εφαρμογή, καταλήγει πρώτα εδώ: ένα γραμματοκιβώτιο μέσα στην υπηρεσία, στο οποίο κάθε παραγγελία ελέγχεται, εγκρίνεται ή επιστρέφεται για διόρθωση.
Πρώτα ελεγμένη, έπειτα παραγγελία.
Έγκριση πριν από το απόθεμα παραγγελιών
Οι παραγγελίες από την εφαρμογή δεν τρέχουν απευθείας στο απόθεμα, αλλά σε μια δική τους κατάσταση ελέγχου. Μόνο η έγκριση τις κάνει επιβεβαιωμένη παραγγελία.
Έγκριση τιμής ανά γραμμή
Σημαίνονται και ελέγχονται μόνο οι γραμμές με ειδικό όρο – στην παραγγελία στέκει τότε ένα «€?». Το υπόλοιπο της παραγγελίας συνεχίζει κανονικά.
Συλλογική έγκριση για τα υπόλοιπα
Ό,τι εκκρεμεί και δεν χρειάζεται έγκριση τιμής, περνά σε ένα βήμα. Οι παραγγελίες που δεν μπορούν να εγκριθούν παραλείπονται και αναφέρονται.
Ειδοποίηση πίσω στην εφαρμογή
Η έγκριση, η απόρριψη και η διόρθωση πηγαίνουν ως μήνυμα push στη συσκευή του αντιπροσώπου – δεν χρειάζεται να πάρει κανείς τηλέφωνο.
Ένα γραμματοκιβώτιο ανάμεσα στο πεδίο και την τιμολόγηση.
Ο αντιπρόσωπος καταγράφει έξω, η υπηρεσία αποφασίζει. Ανάμεσα στην εφαρμογή και στο απόθεμα παραγγελιών βρίσκεται ένα γραμματοκιβώτιο, και μαζί ένα βήμα έγκρισης, το οποίο δεν παρακάμπτει κανείς.
Η καρτέλα εισερχόμενα δείχνει τι περιμένει: παραγγελία, πελάτης, αντιπρόσωπος, ημερομηνία, σύνολο και κατάσταση, με αυτόματη ανανέωση κάθε 60 δευτερόλεπτα. Πάνω από αυτά στέκουν οι γρήγοροι μετρητές για τα εκκρεμή, τις εγκρίσεις τιμών και τις διορθώσεις. Ένα κλικ σε αυτούς φιλτράρει τη λίστα. Ένα κλικ στη γραμμή ανοίγει το αναλυτικό πάνελ με τις γραμμές, το σημείωμα της επιθεώρησης και την πορεία. Οι πελάτες και οι τίτλοι έρχονται μάλιστα από το CRM και το μητρώο τίτλων, τα οποία η εφαρμογή συγχρονίζει εκ των προτέρων μαζί της, ώστε να μπορεί να καταγράφει και χωρίς δίκτυο.
Αν μια παραγγελία περιέχει γραμμές με ειδικό όρο, πηγαίνει στην έγκριση τιμής. Σημαίνονται μάλιστα μόνο οι γραμμές που αφορά, και στον αριθμό της παραγγελίας εμφανίζεται ένα «€?». Μπορεί να εγκριθεί, να ζητηθεί διόρθωση ή να απορριφθεί. Ποιος δρόμος είναι ανοιχτός, το ρυθμίζει μια αλυσίδα καταστάσεων, και στη διόρθωση και στην απόρριψη η αιτιολόγηση είναι υποχρεωτικό πεδίο. Κάθε αλλαγή καταλήγει στην πορεία και στο αρχείο καταγραφής. Μετά την έγκριση είναι μια συνηθισμένη παραγγελία: η επιβεβαίωση παραγγελίας και το τιμολόγιο γεννιούνται στις παραγγελίες & τιμολόγια, από την ίδια δημιουργία παραστατικών όπως στο κύριο παράθυρο.
Η καρτέλα αναλύσεις μετρά την ίδια τη διώρυγα: εγκρίθηκαν σήμερα, μέσος χρόνος αντίδρασης, ποσοστό απορρίψεων, μαζί με τον ημερήσιο όγκο των τελευταίων 90 ημερών και τους κορυφαίους αντιπροσώπους του έτους, αναλύσιμα ως CSV και έξω από την εφαρμογή.
Ποιος επιτρέπεται να δει τα εισερχόμενα, να δώσει συλλογική έγκριση ή να ανοίξει τις αναλύσεις, στέκει σε τρία χωριστά δικαιώματα. Την ποσότητα των ανοιχτών παραγγελιών τη δείχνει ένας μετρητής στην πλοήγηση, με προειδοποίηση μόλις υπάρχουν εγκρίσεις τιμών ανάμεσά τους. Και το όριο της οντότητας ισχύει αυστηρά, στην εφαρμογή όπως και μέσα στον οίκο.
Οι παραγγελίες από την εφαρμογή μέσα στην εφαρμογή.
Τα εισερχόμεναΠαραγγελία, πελάτης, αντιπρόσωπος, ημερομηνία, σύνολο και κατάσταση – το «€?» σημαίνει τις ανοιχτές εγκρίσεις τιμών. Πάνω οι γρήγοροι μετρητές, κάτω από αυτούς το φίλτρο κατάστασης, το διάστημα και ο διακόπτης «μόνο με έγκριση τιμής».
Οι αναλύσειςΕγκρίθηκαν σήμερα, μέσος χρόνος αντίδρασης, ποσοστό απορρίψεων, εκκρεμή, ανοιχτές εγκρίσεις τιμών και διορθώσεις – και επιπλέον ο ημερήσιος όγκος των τελευταίων 90 ημερών και οι κορυφαίοι αντιπρόσωποι του τρέχοντος έτους.
Δείτε το open.junixx στη δουλειά. Σας δείχνουμε στην οθόνη πώς το λογισμικό ταιριάζει στις διαδικασίες του εκδοτικού σας οίκου – χωρίς δέσμευση και με χρόνο για τις ερωτήσεις σας.
Ζητήστε demoΕισαγωγή και εξαγωγή μέσω API.
Ο δρόμος προς τη δική μας εφαρμογή είναι χτισμένος: οι παραγγελίες μπαίνουν, η απόφαση πηγαίνει πίσω ως push. Προς τα έξω μένει χώρος για άλλα κανάλια εισόδου.
Εισαγωγή – από εξωτερικές υπηρεσίες
Δεδομένα που εισρέουν στην ενότητα από έξω:
- Παραγγελίες, αλλαγές πελατών και τιμών που καταγράφηκαν χωρίς σύνδεση στην εφαρμογή των αντιπροσώπων → καταλήγουν ως «εκκρεμή» στα εισερχόμενα
- Παραγγελίες από ξένα συστήματα αντιπροσώπων και εξωτερικού δικτύου μέσω EDI ή API → πρόσθετα κανάλια στον ίδιο έλεγχο
- Συλλογικές παραγγελίες από εμπορικούς συνεργάτες → παραγγελίες B2B με έγκριση δύο ματιών αντί για απευθείας καταχώριση
- Ελεγμένες διευθύνσεις από μια επικύρωση διευθύνσεων → διόρθωση των λανθασμένων διευθύνσεων από το πεδίο πριν από την έγκριση
Εξαγωγή – προς εξωτερικές υπηρεσίες
Δεδομένα που η ενότητα μεταβιβάζει προς τα έξω:
- Έγκριση, απόρριψη και διόρθωση προς τη συσκευή του αντιπροσώπου → ειδοποίηση χωρίς τηλεφώνημα
- Οι τίτλοι που παραγγέλθηκαν σε μια εγκεκριμένη παραγγελία προς τον χονδρέμπορο και τον διανομέα → η έγκριση τραβά μαζί της την προμήθεια
- Επιβεβαίωση παραγγελίας και τιμολόγιο ως PDF προς τον τελικό πελάτη → παράδοση των παραστατικών χωρίς παρακάμψεις
- Εγκεκριμένες παραγγελίες ανά αντιπρόσωπο με κύκλο εργασιών και προμήθεια → βάση της εκκαθάρισης των αντιπροσώπων
Χτισμένος είναι σήμερα ο δρόμος προς τη δική μας εφαρμογή: οι παραγγελίες μπαίνουν μέσω ενός συγχρονισμού χωρίς σύνδεση, η απόφαση πηγαίνει πίσω στη συσκευή του αντιπροσώπου μέσω της υπηρεσίας push του Expo, και τα παραστατικά γεννιούνται στην ίδια δημιουργία όπως στο κύριο παράθυρο. Μια είσοδο παραγγελιών EDI από ξένα συστήματα, τη διαβίβαση σε χονδρέμπορο και ένα δεύτερο κανάλι push δεν υπάρχουν σήμερα – προστίθενται μέσω του κεντρικού API.
Περισσότερα για τις διεπαφές
Αναλυτική εικόνα από την ανάλυση διεπαφών: πηγές για την εισαγωγή και πιθανοί προορισμοί για την εξαγωγή.
Εισαγωγή – από εξωτερικές υπηρεσίες
| Πηγή (εξωτερική) | Τι εισάγεται | Όφελος στην ενότητα |
|---|---|---|
| Δική μας εφαρμογή αντιπροσώπων | Παραγγελίες, αλλαγές πελατών και τιμών που καταγράφηκαν χωρίς σύνδεση | Οι παραγγελίες καταλήγουν ως «εκκρεμείς» στα εισερχόμενα |
| Ξένα συστήματα αντιπροσώπων και εξωτερικού δικτύου | Παραγγελίες μέσω EDI ή API | Πρόσθετα κανάλια εισόδου στα ίδια εισερχόμενα ελέγχου |
| Είσοδος παραγγελιών από χονδρέμπορο και EDI | Συλλογικές παραγγελίες από εμπορικούς συνεργάτες | Παραγγελίες B2B με έγκριση δύο ματιών |
| Δελτία παραγγελιών εκθέσεων | Καταγεγραμμένες παραγγελίες εκθέσεων | Συλλογική εισαγωγή ως υποθέσεις προς έλεγχο |
| Κανάλι επιστροφής της υπηρεσίας push | Αποδείξεις παράδοσης και άκυρα αναγνωριστικά συσκευών | Ασφάλεια παράδοσης και φροντισμένη λίστα συσκευών |
| Επικύρωση διευθύνσεων | Ελεγμένες διευθύνσεις πελατών | Διόρθωση των λανθασμένων διευθύνσεων πριν από την έγκριση |
Εξαγωγή – προς εξωτερικές υπηρεσίες
| Σκοπός / έναυσμα | Εξωτερική υπηρεσία (παραδείγματα) | Τι εξάγεται | Μορφή / πρότυπο |
|---|---|---|---|
| Ειδοποίηση προς τον αντιπρόσωπο | Expo Push, Apple APNs, Firebase FCM | Έγκριση, απόρριψη, διόρθωση | Push-API |
| Προμήθεια μετά την έγκριση | KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit | Οι τίτλοι που παραγγέλθηκαν με ISBN, ποσότητα και προορισμό παράδοσης | EDIFACT ORDERS |
| Παράδοση των παραστατικών στον πελάτη | Υπηρεσίες email και μηνυμάτων | Επιβεβαίωση παραγγελίας και τιμολόγιο ως PDF | PDF, REST-API |
| Εκκαθάριση αντιπροσώπων και προμηθειών | Πρακτορεία αντιπροσώπων, DATEV | Εγκεκριμένες παραγγελίες ανά αντιπρόσωπο με κύκλο εργασιών και προμήθεια | CSV, DATEV EXTF |
| Ανάλυση έξω από την εφαρμογή | Data warehouse και εργαλεία BI | Χρόνος διεκπεραίωσης, ποσοστό απορρίψεων, όγκος ανά αντιπρόσωπο | CSV, JSON |
Όλες οι λειτουργίες των παραγγελιών από την εφαρμογή.
Τον πλήρη κατάλογο θα τον βρείτε στο φυλλάδιό μας
Αυτό που βλέπετε παραπάνω είναι μόνο ένα απόσπασμα. Όλες οι λειτουργίες αυτής της ενότητας – και όλων των υπολοίπων – είναι συγκεντρωμένες στο φυλλάδιο του open.junixx. Σας το στέλνουμε ευχαρίστως, έντυπο ή σε PDF. Και αν προτιμάτε να βλέπετε αντί να διαβάζετε: σας δείχνουμε το open.junixx και ζωντανά στην οθόνη.
Λάβετε το φυλλάδιοΓια εκδοτικούς οίκους με εξωτερικό δίκτυο.
Παντού όπου αντιπρόσωποι παίρνουν παραγγελίες στο βιβλιεμπόριο, στα σχολεία ή στις εκθέσεις – το γραμματοκιβώτιο αξίζει μόλις κάποιος καταγράφει έξω από τον οίκο.
Συνδεδεμένο με το εκδοτικό οικοσύστημα
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Γνωρίστε το open.junixx.
Κανονίστε ένα ραντεβού χωρίς δέσμευση. Σας δείχνουμε πώς οι παραγγελίες από την εφαρμογή ταιριάζουν στην καθημερινότητα του εκδοτικού σας οίκου.