Primero revisado, después pedido.
Aprobación antes de la cartera de pedidos
Los pedidos de la app no entran directamente en la cartera, sino en un estado de revisión propio. Solo la aprobación los convierte en un pedido confirmado.
Aprobación de precio por posición
Solo se marcan y se revisan las posiciones con condición especial – en el pedido aparece entonces un «€?». El resto del pedido sigue su curso normal.
Aprobación colectiva para el resto
Lo que está pendiente y no necesita aprobación de precio pasa en un solo paso. Los pedidos no aprobables se omiten y se notifican.
Respuesta en la app
La aprobación, el rechazo y la corrección van como aviso push al dispositivo del representante – nadie tiene que ir detrás por teléfono.
Un buzón entre el campo y la facturación.
El representante registra fuera, el servicio interno decide. Entre la app y la cartera de pedidos está un buzón, y con él un paso de aprobación que nadie puede saltarse.
La pestaña entrada muestra lo que espera: pedido, cliente, representante, fecha, total y estado, actualizados por sí mismos cada 60 segundos. Encima están los contadores rápidos de Pendiente, Aprobación de precio y Corrección. Un clic en ellos filtra la lista. Un clic en la fila abre el panel de detalle con las posiciones, la nota de revisión y el historial. Los clientes y los títulos vienen del CRM y del maestro de títulos, que la app sincroniza consigo por adelantado para poder registrar también sin red.
Si un pedido contiene posiciones con condición especial, pasa a la aprobación de precio. Solo se marcan las líneas afectadas, junto al número de pedido aparece un «€?». Se puede aprobar, pedir corrección o rechazar. Qué vía está abierta lo regula una cadena de estados, y en la corrección y el rechazo la motivación es un campo obligatorio. Cada cambio acaba en el historial y en el registro. Tras la aprobación es un pedido corriente: la confirmación de pedido y la factura surgen en Pedidos & facturas, de la misma generación de documentos que en la ventana principal.
La pestaña estadística mide la propia esclusa: aprobados hoy, tiempo medio de reacción, tasa de rechazo, además del volumen diario de los últimos 90 días y los mejores representantes del año, analizables como CSV también fuera de la aplicación.
Quién puede ver el buzón, aprobar en bloque o abrir la estadística consta en tres permisos separados. La cantidad de pedidos abiertos la muestra un contador en la navegación, con aviso en cuanto entre ellos hay aprobaciones de precio. Y el límite entre entidades vale de forma estricta, en la app igual que en la casa.
Los pedidos desde la app en la aplicación.
La entradaPedido, cliente, representante, fecha, total y estado – «€?» marca las aprobaciones de precio abiertas. Arriba los contadores rápidos, debajo el filtro de estado, el periodo y el conmutador «Solo con aprobación de precio».
La estadísticaAprobados hoy, tiempo medio de reacción, tasa de rechazo, pendientes, aprobaciones de precio abiertas y correcciones – además el volumen diario de los últimos 90 días y los mejores representantes del año en curso.
Vea open.junixx en acción. Le mostramos en pantalla cómo el software se ajusta a los procesos de su editorial – sin compromiso y con tiempo para sus preguntas.
Solicite una demoImportar y exportar vía API.
El camino hacia la app propia está construido: los pedidos entran, la decisión vuelve como push. Hacia fuera queda espacio para otros canales de entrada.
Importación – desde servicios externos
Datos que entran en el módulo desde el exterior:
- Pedidos registrados sin conexión, cambios de clientes y de precios desde la app de representantes → llegan como «pendiente» al buzón
- Pedidos de sistemas ajenos de representantes y de campo por EDI o API → canales adicionales a la misma revisión
- Pedidos colectivos de socios comerciales → pedidos B2B con aprobación por dos personas en lugar de registro directo
- Direcciones comprobadas de una validación de direcciones → corregir las direcciones erróneas del campo antes de la aprobación
Exportación – a servicios externos
Datos que el módulo transmite al exterior:
- Aprobación, rechazo y corrección al dispositivo del representante → respuesta sin llamadas
- Títulos pedidos de un pedido aprobado al mayorista y a la distribución → la aprobación arrastra el aprovisionamiento
- Confirmación de pedido y factura como PDF al cliente final → entrega de los documentos sin rodeos
- Pedidos aprobados por representante con ingresos y comisión → base de la liquidación de representantes
Construido hoy está el camino hacia la app propia: los pedidos entran mediante una sincronización sin conexión, la decisión vuelve al dispositivo del representante mediante el servicio push de Expo, y los documentos surgen de la misma generación que en la ventana principal. Una entrada EDI de pedidos de sistemas ajenos, el reenvío a un mayorista y un segundo canal push no existen hoy – se pueden añadir mediante la API central.
Más sobre las interfaces
Vista detallada del análisis de interfaces: fuentes para la importación y posibles destinos para la exportación.
Importación – desde servicios externos
| Fuente (externa) | Qué se importa | Utilidad en el módulo |
|---|---|---|
| App de representantes propia | Pedidos registrados sin conexión, cambios de clientes y de precios | Los pedidos llegan como «pendiente» al buzón |
| Sistemas ajenos de representantes y de campo | Pedidos por EDI o API | Canales de entrada adicionales al mismo buzón de revisión |
| Entrada de pedidos de mayoristas y por EDI | Pedidos colectivos de socios comerciales | Pedidos B2B con aprobación por dos personas |
| Pedidos de feria y de catálogo | Pedidos de feria registrados | Importación colectiva como expedientes revisables |
| Canal de retorno del servicio push | Acuses de entrega e identificadores de dispositivo no válidos | Seguridad de la entrega y lista de dispositivos cuidada |
| Validación de direcciones | Direcciones de cliente comprobadas | Corregir las direcciones erróneas antes de la aprobación |
Exportación – a servicios externos
| Finalidad / activación | Servicio externo (ejemplos) | Qué se exporta | Formato / estándar |
|---|---|---|---|
| Respuesta al representante | Expo Push, Apple APNs, Firebase FCM | Aprobación, rechazo, corrección | API push |
| Aprovisionamiento después de la aprobación | KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit | Títulos pedidos con ISBN, cantidad y destino de entrega | EDIFACT ORDERS |
| Entrega de documentos al cliente | Servicios de correo electrónico y mensajería | Confirmación de pedido y factura como PDF | PDF, API REST |
| Liquidación de representantes y comisiones | Agencias de representación, DATEV | Pedidos aprobados por representante con ingresos y comisión | CSV, DATEV EXTF |
| Análisis fuera de la aplicación | Data warehouse y herramientas de BI | Tiempo de tramitación, tasa de rechazo, volumen por representante | CSV, JSON |
Todas las funciones de los pedidos desde la app.
La lista completa está en nuestro folleto
Lo que ve arriba es solo un extracto. Todas las funciones de este módulo – y las de todos los demás – están reunidas en el folleto de open.junixx. Se lo enviamos con gusto, impreso o en PDF. Y si prefiere ver en lugar de leer: también le mostramos open.junixx en directo en pantalla.
Reciba el folletoPara editoriales con equipo de campo.
Allí donde los representantes recogen pedidos en librerías, en centros escolares o en ferias – el buzón vale la pena en cuanto alguien registra fuera de la casa.
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