Zakázky z aplikace – modul

Přehledně

Nejdřív zkontrolováno, potom zakázka.

Schválení před vstupem do evidence zakázek

Zakázky z aplikace nejdou přímo do evidence, ale do vlastního kontrolního stavu. Teprve schválení z nich udělá potvrzenou zakázku.

Schvalování ceny u každé položky

Označí a zkontrolují se jen položky se zvláštní podmínkou – u zakázky pak stojí „€?". Zbytek zakázky běží normálně dál.

Hromadné schválení pro ostatní

Co je nevyřízené a nepotřebuje schválení ceny, projde v jednom kroku. Zakázky, které schválit nelze, se přeskočí a nahlásí.

Zpráva zpět do aplikace

Schválení, zamítnutí i dopracování jdou jako push zpráva na zařízení obchodního zástupce – nikdo nemusí nikam telefonovat.

Modul

Jedna schránka mezi terénem a fakturací.

Obchodní zástupce zachycuje venku, centrála rozhoduje. Mezi aplikací a evidencí zakázek leží schránka, a tím i schvalovací krok, který nikdo neobejde.

Karta příchozí ukazuje, co čeká: zakázka, zákazník, obchodní zástupce, datum, součet a stav, každých 60 sekund automaticky obnovené. Nad tím stojí rychlá počítadla pro nevyřízené, schválení ceny a dopracování. Kliknutí na ně seznam filtruje. Kliknutí na řádek otevře podrobný panel s položkami, poznámkou z revize a s průběhem. Zákazníci a tituly přitom přicházejí z CRM a evidence titulů, které si aplikace předem synchronizuje k sobě, aby mohla zachycovat i bez sítě.

Obsahuje-li zakázka položky se zvláštní podmínkou, jde do schvalování ceny. Označí se přitom jen dotčené řádky, u čísla zakázky se objeví „€?". Lze schválit, vyžádat dopracování nebo zamítnout. Která cesta je otevřená, řídí řetěz stavů, a u dopracování i u zamítnutí je odůvodnění povinné pole. Každá změna přistane v průběhu a v protokolu. Po schválení je to obyčejná zakázka: potvrzení zakázky a faktura vzniknou v zakázkách & fakturách, z téže tvorby dokladů jako v hlavním okně.

Karta analýzy měří samotnou propust: schváleno dnes, průměrná doba reakce, míra zamítnutí, k tomu denní objem posledních 90 dnů a nejlepší obchodní zástupci roku, analyzovatelné jako CSV i mimo aplikaci.

Kdo smí schránku vidět, hromadně schvalovat nebo otevřít analýzy, stojí ve třech oddělených oprávněních. Množství otevřených zakázek ukazuje počítadlo v navigaci, s varováním, jakmile jsou mezi nimi schválení ceny. A hranice mandanta platí striktně, v aplikaci stejně jako v domě.

Náhled

Zakázky z aplikace v aplikaci.

PříchozíAnalýzy

Modul zakázky z aplikace v open.junixx: seznam příchozích se zakázkou, zákazníkem, obchodním zástupcem, datem, součtem a stavem

Modul zakázky z aplikace v open.junixx: analýzy s ukazateli, denním objemem posledních 90 dnů a s nejlepšími obchodními zástupci

PříchozíZakázka, zákazník, obchodní zástupce, datum, součet a stav – „€?" označuje otevřená schválení ceny. Nahoře rychlá počítadla, pod nimi filtr stavu, období a přepínač „jen se schválením ceny".

AnalýzySchváleno dnes, průměrná doba reakce, míra zamítnutí, nevyřízené, otevřená schválení ceny a dopracování – k tomu denní objem posledních 90 dnů a nejlepší obchodní zástupci běžného roku.

Rozhraní

Import a export přes API.

Cesta k vlastní aplikaci je postavená: zakázky přicházejí, rozhodnutí jde zpět jako push. Navenek zůstává místo pro další vstupní kanály.

Import – z externích služeb

Data, která do modulu přicházejí zvenčí:

Zakázky, změny zákazníků a cen zachycené offline v aplikaci obchodních zástupců → přistanou ve schránce jako „nevyřízené"
Objednávky z cizích systémů pro obchodní zástupce a obchodní síť přes EDI nebo API → další kanály do téže kontroly
Hromadné objednávky obchodních partnerů → objednávky B2B se schválením ve dvou lidech místo přímého zaúčtování
Zkontrolované adresy z validace adres → opravit chybné adresy z terénu ještě před schválením

Export – do externích služeb

Data, která modul předává ven:

Schválení, zamítnutí a dopracování na zařízení obchodního zástupce → zpráva bez telefonátu
Objednané tituly schválené zakázky do knižního velkoobchodu a k distributorovi → schválení s sebou stáhne i nákup
Potvrzení zakázky a faktura jako PDF konečnému zákazníkovi → doručení dokladů bez zacházky
Schválené zakázky u každého obchodního zástupce s obratem a provizí → základ vyúčtování obchodních zástupců

Postavená je dnes cesta k vlastní aplikaci: zakázky přicházejí přes offline synchronizaci, rozhodnutí jde přes push službu Expo zpět na zařízení obchodního zástupce a doklady vznikají v téže tvorbě jako v hlavním okně. Příjem objednávek EDI z cizích systémů, předání knižnímu velkoobchodu a druhý push kanál dnes neexistují – lze je doplnit přes centrální API.

Více o rozhraních

Podrobný přehled z analýzy rozhraní: zdroje pro import a možné cíle pro export.

Import – z externích služeb

Zdroj (externí)	Co se importuje	Přínos v modulu
Vlastní aplikace obchodních zástupců	Zakázky, změny zákazníků a cen zachycené offline	Zakázky přistanou ve schránce jako „nevyřízené"
Cizí systémy pro obchodní zástupce a obchodní síť	Objednávky přes EDI nebo API	Další vstupní kanály do téže kontrolní schránky
Příjem objednávek z velkoobchodu a přes EDI	Hromadné objednávky obchodních partnerů	Objednávky B2B se schválením ve dvou lidech
Veletržní objednávkové listy	Zachycené veletržní objednávky	Hromadný import jako kontrolovatelné případy
Zpětný kanál push služby	Potvrzení o doručení a neplatné identifikátory zařízení	Spolehlivost doručení a udržovaný seznam zařízení
Validace adres	Zkontrolované adresy zákazníků	Opravit chybné adresy před schválením

Export – do externích služeb

Účel / spouštěč	Externí služba (příklady)	Co se exportuje	Formát / standard
Zpráva obchodnímu zástupci	Expo Push, Apple APNs, Firebase FCM	Schválení, zamítnutí, dopracování	Push-API
Nákup po schválení	KNV Zeitfracht, Libri, Umbreit	Objednané tituly s ISBN, množstvím a cílem dodání	EDIFACT ORDERS
Doručení dokladů zákazníkovi	E-mailové a messagingové služby	Potvrzení zakázky a faktura jako PDF	PDF, REST-API
Vyúčtování obchodních zástupců a provizí	Agentury obchodních zástupců, DATEV	Schválené zakázky u každého obchodního zástupce s obratem a provizí	CSV, DATEV EXTF
Analýza mimo aplikaci	Datový sklad a nástroje BI	Doba průchodu, míra zamítnutí, objem u každého obchodního zástupce	CSV, JSON

Úplný přehled

Všechny funkce zakázek z aplikace.

Příchozí – seznam

Automaticky obnovovaný seznam zakázek, každých 60 sekund
Sloupce zakázka, zákazník, obchodní zástupce, datum, součet bez daně a stav
Stavové odznaky nevyřízeno, schválení ceny, dopracování, schváleno a zamítnuto
Označení „€?" u zakázek s otevřeným schválením ceny
Kliknutí na řádek otevře podrobný panel
Ruční obnovení seznamu

Ukazatele & filtry

Rychlá počítadla pro nevyřízené, schválení ceny, dopracování a celkem otevřené
Kliknutí na počítadlo filtruje seznam na tento stav
Filtr stavu přes zaškrtávací políčka
Filtr data „od" a „do" podle data zachycení
Přepínač „jen se schválením ceny"
Resetovat filtry
Přepínač mandanta v liště nástrojů

Vícenásobný výběr & hromadné schválení

Vybrat jednotlivé zakázky nebo všechny přes zaškrtávací políčko v hlavičce
Hromadné schválení vybraných zakázek
Schválit lze nevyřízené zakázky bez otevřeného schválení ceny
Zakázky, které schválit nelze, se přeskočí
Zpráva s počtem schválených a přeskočených zakázek

Úplný seznam najdete v naší brožuře

Výše vidíte jen výřez. Všechny funkce tohoto modulu – a všech ostatních – jsme shromáždili v brožuře open.junixx. Rádi vám ji pošleme, tištěnou nebo jako PDF. A pokud se raději díváte, než čtete: ukážeme vám open.junixx i naživo na obrazovce.

Získat brožuru

Vhodné pro

Pro nakladatelství s obchodní sítí.

Všude, kde obchodní zástupci přijímají zakázky v knihkupectvích, ve školách nebo na veletrzích – schránka se vyplatí, jakmile někdo zachycuje mimo dům.