Opera

Un’opera descrive la base di contenuto da cui nascono una o più edizioni: un romanzo come cartonato, tascabile ed e-book, una sinfonia come partitura, set di parti e partitura di studio. Al salvataggio l’opera prende il suo numero dalla serie di numerazione; sotto di essa stanno i titoli dell’anagrafica titoli.

L’elenco delle opere riporta numero opera, titolo dell’opera, autore, titolo originale, anno di pubblicazione, noleggio, categoria di diritti e durata di esecuzione. Si cerca su titolo, autore e numero opera, si filtra per genere, redattore, entità e data di creazione, con preferiti e un export. L’intestazione dell’opera porta numero opera, autore e ID del contenuto di base; le schede sottostanti vanno dalla panoramica dell’opera a contributori, dati originali e delle copie saggio, testi, valutazione interna e verifica IA, fino a rivista/abbonamento, collane, contratti, documenti, progetti di produzione, noleggio di spartiti e società di gestione collettiva. Un pannello dedicato «Titoli» elenca le edizioni collegate e ne crea di nuove direttamente sotto l’opera.

I contributori appartengono all’opera, non alla singola edizione, con ruolo secondo la lista di codici ONIX, nome, cognome e forma invertita del nome, denominazione dell’ente, gli identificativi ISNI, ORCID e GND oltre a date e professione. Chi crea un titolo sotto l’opera li ha subito nel titolo e può modificarli lì, senza cambiare l’opera. Il contatto viene dal CRM.

Per il lavoro su licenze e traduzioni la scheda originale/copia saggio registra da dove viene un’opera, con titolo ed editore originali, tipo di manoscritto e di ricezione del manoscritto, genere, redattore, inizio e fine del termine di esame, data di invio del manoscritto, spese di ritorno, EAN originale, data, anno e luogo di pubblicazione, collana originale e indirizzo web, oltre ai testi descrittivi, anche come HTML con conteggio dei caratteri.

I testi dell’opera si possono creare da un modello e trasferire a tutti i titoli dell’opera; dietro c’è la mappatura sui tipi di testo ONIX per descrizione, testo breve e quarta di copertina. La valutazione interna resta interna, con testo di valutazione e voto da 1 a 6, insieme a titolo originale e autore o pseudonimo. Ognuno modifica solo la propria. Chi vuole far esaminare prima un manoscritto ricevuto in modo automatico trova nella scheda «Verifica IA» la valutazione manoscritti: raccomandazione, aderenza ai propri profili editoriali e note redazionali, dalle quali si possono precompilare il voto e il testo di valutazione.

Se un’opera è un veicolo pubblicitario, si aggiunge la parte riviste, con tipo di pubblicità dalla rivista al catalogo del festival, periodicità, anticipo della chiusura pubblicitaria, tiratura e foliazione standard, quota pubblicitaria massima e uno sconto d’opera con motivazione. Più l’elenco dei fascicoli con pianificazione in blocco, bundle tramite un assistente (annata, semestre, trimestre, ciclo tematico) e un listino con override per fascicolo. L’attivazione crea l’oggetto pubblicitario corrispondente in pubblicità.

Per gli spartiti l’opera porta la voce del catalogo delle opere, la strumentazione strutturata e le impostazioni di noleggio, cioè noleggio attivo, categoria di diritti e codice tariffa. Voce di catalogo e strumentazione valgono per tutte le edizioni senza override proprio, il testo libero della strumentazione nasce su base di regole in tedesco e in inglese. Per le società di gestione collettiva l’opera gestisce i propri aventi diritto con ruolo (compositore, autore del testo, arrangiatore, editore, sub-editore) con numero IPI, quota e categoria di diritti.

E l’opera riunisce ciò che altrimenti resta disperso tra le singole edizioni, tra cui i contratti con tipo, stato, partner e durata da Contratti & diritti d’autore, le collane con ISSN e numero di volume, i progetti collegati dalla produzione e i file da media. Da ogni riga si passa direttamente nella pratica.