Œuvre

Une œuvre décrit le fondement de contenu dont naissent une ou plusieurs éditions : un roman en grand format, en poche et en e-book, une symphonie en partition, en jeu de parties et en partition d’étude. À l’enregistrement, l’œuvre tire son numéro de la séquence de numérotation ; en dessous d’elle se rattachent les titres du référentiel titres.

La liste des œuvres présente le numéro d’œuvre, l’intitulé, l’auteur, le titre original, l’année de parution, la location, la catégorie de droits et la durée d’exécution. La recherche se fait sur le titre, l’auteur et le numéro d’œuvre, le filtrage par genre, lecteur, entité et date de création, avec en plus les favoris et un export. L’en-tête de l’œuvre porte le numéro d’œuvre, l’auteur et l’identifiant du contenu de base ; les onglets en dessous vont de la vue d’ensemble de l’œuvre aux auteurs, aux données de l’original et de l’exemplaire d’examen, aux textes, à l’appréciation interne et à l’examen par l’IA jusqu’au périodique/abonnement, aux collections, aux contrats, aux documents, aux projets de fabrication, à la location de partitions et aux sociétés de gestion collective. Un panneau propre « Titres » énumère les éditions liées et en crée de nouvelles directement sous l’œuvre.

Les auteurs appartiennent à l’œuvre, pas à l’édition isolée, avec un rôle selon la liste de codes ONIX, un prénom, un nom et la forme inversée du nom, un nom de personne morale, les identifiants ISNI, ORCID et GND ainsi que des dates et une profession. Qui crée un titre sous l’œuvre les a immédiatement dans le titre et peut les y modifier sans changer l’œuvre. Le contact vient du CRM.

Pour le travail sur les licences et les traductions, l’onglet Original/exemplaire d’examen retient d’où vient une œuvre, avec le titre et l’éditeur d’origine, la nature du manuscrit et de sa réception, le genre, le lecteur, le début et la fin du délai d’examen, la date d’envoi du manuscrit, les frais de retour, l’EAN d’origine, la date, l’année et le lieu de parution, la collection d’origine et l’adresse web, plus les textes de description, aussi en HTML avec comptage des caractères.

Les textes de l’œuvre peuvent être créés à partir d’un modèle et transférés à tous les titres de l’œuvre ; la correspondance aux types de texte ONIX pour la description, le texte court et la quatrième de couverture est derrière. L’appréciation interne reste interne, avec un texte d’appréciation et une note de 1 à 6, avec le titre original et l’auteur ou le pseudonyme. Chacun ne modifie que la sienne. Qui veut faire présélectionner automatiquement un manuscrit reçu trouve dans l’onglet « Examen par l’IA » l’évaluation de manuscrits : recommandation, adéquation aux profils éditoriaux propres et notes éditoriales, à partir desquelles la note et le texte d’appréciation peuvent être pré-remplis.

Si une œuvre est un support publicitaire, la partie périodique s’y ajoute, avec le type de publicité du magazine au catalogue de festival, la périodicité, le délai avant clôture des annonces, le tirage et la pagination standard, la part publicitaire maximale et une remise propre à l’œuvre avec sa justification. À cela s’ajoutent la liste des numéros avec planification en masse, des bundles via un assistant (année, semestre, trimestre, série thématique) et une liste de prix avec des surcharges par numéro. L’activation crée l’objet publicitaire correspondant dans Publicité.

Pour la musique, l’œuvre porte l’entrée au catalogue des œuvres, l’effectif structuré et les réglages de location, à savoir location active, catégorie de droits et code tarifaire. L’entrée au catalogue et l’effectif agissent sur toutes les éditions sans surcharge propre, le texte libre de l’effectif naît par des règles en allemand et en anglais. Pour les sociétés de gestion collective, l’œuvre gère ses ayants droit avec leur rôle (compositeur, parolier, adaptateur, éditeur, sous-éditeur) ainsi que le numéro IPI, la part et la catégorie de droits.

Et l’œuvre réunit ce qui serait sinon éparpillé entre les différentes éditions, dont les contrats avec type de contrat, statut, partenaire et durée venant de Contrats & droits d’auteur, les collections avec ISSN et numéro de volume, les projets liés de la fabrication et les fichiers de Médias. De chaque ligne, on entre directement dans le dossier.