Obra

Una obra describe la base de contenido de la que surgen una o varias ediciones: una novela como cartoné, bolsillo y libro electrónico, una sinfonía como partitura, juego de particellas y partitura de estudio. Al guardar, la obra toma su número de la serie de numeración; por debajo cuelgan los títulos del maestro de títulos.

La lista de obras muestra número de obra, título de la obra, autor, título original, año de publicación, alquiler, categoría de derechos y duración de la ejecución. Se busca por título, autor y número de obra, se filtra por género, editor de mesa, entidad y fecha de creación, con favoritos y una exportación. La cabecera de la obra lleva número de obra, autor e ID de contenido base; las pestañas de abajo van de la vista general de la obra a contribuyentes, datos originales y de ejemplares de muestra, textos, valoración interna y revisión por IA, hasta revista/suscripción, colecciones, contratos, documentos, proyectos de producción, alquiler de partituras y entidades de gestión colectiva. Un panel propio «Títulos» enumera las ediciones vinculadas y crea nuevas directamente bajo la obra.

Los contribuyentes pertenecen a la obra, no a la edición individual, con rol según la lista de códigos ONIX, nombre, apellidos y forma invertida del nombre, denominación de la entidad, los identificadores ISNI, ORCID y GND, además de fechas y profesión. Quien crea un título bajo la obra los tiene de inmediato en el título y puede modificarlos ahí, sin cambiar la obra. El contacto viene del CRM.

Para el trabajo de licencias y traducciones, la pestaña original/ejemplar de muestra registra de dónde viene una obra, con título y editorial originales, clase de manuscrito y de recepción del manuscrito, género, editor de mesa, inicio y fin del plazo de revisión, fecha de envío del manuscrito, gastos de devolución, EAN original, fecha, año y lugar de publicación, colección original y dirección web, además de los textos descriptivos, también como HTML con recuento de caracteres.

Los textos de la obra se pueden crear a partir de una plantilla y transferir a todos los títulos de la obra; detrás está el mapeo a los tipos de texto ONIX para descripción, texto breve y texto de contracubierta. La valoración interna se queda interna, con texto de valoración y nota de 1 a 6, junto con título original y autor o seudónimo. Cada persona edita solo la suya. Quien quiera que un manuscrito recibido se revise antes de forma automática encuentra en la pestaña «Revisión por IA» la evaluación de manuscritos: recomendación, encaje con los perfiles de la propia editorial y notas de edición, a partir de las cuales se pueden precargar la nota y el texto de valoración.

Si una obra es un soporte publicitario, se añade la parte de revistas, con tipo de publicidad desde la revista hasta el catálogo de festival, periodicidad, antelación del cierre publicitario, tirada y extensión estándar, cuota publicitaria máxima y un descuento de obra con motivación. Además la lista de números con planificación en bloque, paquetes mediante un asistente (año, semestre, trimestre, ciclo temático) y una tarifa con anulaciones por número. La activación crea el objeto publicitario correspondiente en publicidad.

En partituras la obra lleva la entrada del catálogo de obras, la plantilla instrumental estructurada y los ajustes de alquiler, es decir, alquiler activo, categoría de derechos y código de tarifa. La entrada de catálogo y la plantilla instrumental valen para todas las ediciones sin anulación propia; el texto libre de la plantilla instrumental surge según reglas en alemán y en inglés. Para las entidades de gestión colectiva la obra gestiona sus titulares de derechos con rol (compositor, letrista, arreglista, editorial, subeditorial) junto con número IPI, cuota y categoría de derechos.

Y la obra reúne lo que de otro modo queda disperso entre las ediciones individuales, entre ello los contratos con clase de contrato, estado, socio y duración de Contratos & derechos de autor, las colecciones con ISSN y número de volumen, los proyectos vinculados de la producción y los archivos de medios. Desde cada fila se entra directamente en el expediente.