Dílo

Dílo popisuje obsahový základ, z něhož vychází jedno nebo více vydání: román jako vázaná kniha, brožované vydání a e-kniha, symfonie jako partitura, soubor hlasů a studijní partitura. Při uložení si dílo vytáhne své číslo z číselné řady; pod ním visí tituly z evidence titulů.

Seznam děl vede číslo díla, název díla, autora, originální titul, rok vydání, půjčování, kategorii práv a hrací dobu. Hledá se v titulu, autorovi a čísle díla, filtruje podle žánru, redaktora, mandanta a data založení, k tomu jsou oblíbené a export. Hlavička díla nese číslo díla, autora a základní content-ID; karty pod ní sahají od přehledu díla přes autory, data originálu a zkušebního výtisku, texty, interní hodnocení a kontrolu AI až po časopis/předplatné, edice, smlouvy, dokumenty, výrobní projekty, půjčování not a kolektivní správce. Vlastní panel „Tituly" vypíše propojená vydání a nová zakládá přímo pod dílem.

Autoři patří k dílu, ne k jednotlivému vydání, s rolí podle kódového seznamu ONIX, jménem, příjmením a obrácenou podobou jména, jménem korporace, identifikátory ISNI, ORCID a GND a s daty i profesí. Kdo založí titul pod dílem, má je hned v titulu a může je tam změnit, aniž by změnil dílo. Kontakt přichází z CRM.

Pro práci s licencemi a překlady drží karta originál/zkušební výtisk, odkud dílo přichází, s originálním titulem a nakladatelstvím, druhem rukopisu a způsobem jeho doručení, žánrem, redaktorem, začátkem a koncem lhůty na posouzení, datem odeslání rukopisu, zpětným poštovným, originálním EAN, datem, rokem i místem vydání, originální edicí a webovou adresou, k tomu popisné texty, také jako HTML s počítáním znaků.

Texty díla lze založit ze šablony a přenést na všechny tituly díla; mapování na typy textů ONIX pro popis, krátký text a anotaci stojí za tím. Interní hodnocení zůstává interní, s textem hodnocení a známkou od 1 do 6, včetně originálního titulu a autora nebo pseudonymu. Každý přitom upravuje jen to své. Kdo si chce doručený rukopis nechat předem strojově prohlédnout, najde na kartě „kontrola AI" posuzování rukopisů: doporučení, soulad s vlastními profily nakladatelství a redakční poznámky, ze kterých se dá předvyplnit známka i text hodnocení.

Je-li dílo nosičem inzerce, přidá se část pro časopis, s typem inzerce od časopisu až po festivalový katalog, periodicitou, předstihem uzávěrky inzerce, standardním tištěným nákladem i rozsahem, maximálním podílem inzerce a se slevou na dílo včetně odůvodnění. K tomu seznam čísel s hromadným plánováním, svazky přes asistenta (ročník, půlrok, kvartál, tematická řada) a ceník s přepisy u jednotlivých čísel. Aktivace založí odpovídající reklamní objekt v inzerci.

U not nese dílo záznam v seznamu děl, strukturované obsazení a nastavení půjčování, tedy půjčování aktivní, kategorii práv a tarifní kód. Záznam v seznamu a obsazení působí na všechna vydání bez vlastního přepisu, volný text obsazení vzniká podle pravidel v němčině a v angličtině. Pro kolektivní správce vede dílo své zúčastněné s rolí (skladatel, textař, autor úpravy, nakladatelství, podnakladatelství) včetně čísla IPI, podílu a kategorie práv.

A dílo soustřeďuje to, co jinak leží rozeseté po jednotlivých vydáních, mezi tím smlouvy s druhem smlouvy, stavem, partnerem a dobou trvání ze smluv & honorářů, edice s ISSN a číslem svazku, propojené projekty z výroby a soubory z médií. Z každého řádku se jde přímo do daného případu.