Produzione

Un progetto di produzione riunisce tutto ciò che riguarda la produzione di un titolo, dal primo calcolo dei costi fino alla tiratura con bilancio climatico. Ogni progetto porta un numero HS, è collegato a uno o più titoli dell’anagrafica titoli e da lì assume le proprie precompilazioni.

La superficie di lavoro centrale è l’elenco dei progetti, con ricerca a testo pieno su titolo, numero HS e ISBN, filtro di stato da «in pianificazione» a «archiviato», anteprima della copertina, colonne per numero di tiratura, conteggio delle stampe e date, più preferiti ed export. La vista di dettaglio si articola nella navigazione a schede di sinistra (raggruppata in produzione, contributi, pianificazione, comunicazione e attività), nell’area delle schede al centro e a destra nel pannello workflow dinamico.

I dati generali contengono sottotitolo, supporto, foliazione e stato di fornitura, i prezzi per Germania, Austria e Svizzera con aliquota fiscale, la classificazione ABC, le date di pubblicazione e di consegna e i contrassegni climaticamente neutro, logo CE e rilevante per il budget. Seguono poi le schede tecniche: composizione con impostazione di base, marcature e date di consegna per partner, carta/stampa con selettore della carta per parte, livelli di correzione con nota, litho, finitura e confezionamento da liste di valori curate, indirizzo di consegna, digitale e POD.

Ciò che sta nella scheda carta/stampa non deve essere registrato due volte. I valori vengono ereditati in altre schede, per esempio nel consumo, lì sono contrassegnati come ereditati e si possono riportare all’origine. Il consumo stesso raccoglie le quantità di carta, inchiostro ed energia ed è così la base del bilancio della CO₂.

La scheda tiratura riunisce le tirature pianificate e le tirature dall’anagrafica titoli, più i lotti di produzione, le distinte e la ripartizione in vendita, copie omaggio, copie d’autore e copie giustificative oltre allo scarto. Il calcolo avviene in versioni. Gli input vengono precompilati dai dati del progetto, il motore di calcolo fornisce i risultati, lo schema dei compensi scaglia in base alle copie vendute, e in ogni calcolo compaiono subito PCF totale, PCF per copia, crediti e costi della CO₂. I modelli dietro sono essi stessi versionati: bozza, anteprima, pubblicazione.

Il costo di produzione viene generato per tiratura come snapshot e si può congelare; dopo è immutabile. Contro di esso corre l’analisi previsto/effettivo. Le righe dalle fatture fornitori vengono assegnate al progetto, la giacenza viene valutata a inventario tramite profili di svalutazione.

Il bilancio della CO₂ calcola secondo ISO 14067 e ISO 16759 a partire dalle quantità di consumo e da fattori di emissione curati. Confine di sistema, scope, anno di riferimento, paese, procedimento di stampa e mix energetico sono selezionabili; il risultato è scomposto per fasi del ciclo di vita e contrassegnato come dato primario, proxy o credito. Le versioni si possono ricalcolare e finalizzare; il bilancio finale congela il set di fattori. A questo si aggiungono la scheda dati in PDF, l’export per il passaporto digitale di prodotto e i report CSRD, oltre a calcoli di confronto, per esempio tiratura contro ristampa o stampa contro print-on-demand contro e-book. Anche i dati anagrafici della carta portano attributi di CO₂, con fattore, fonte, validità, quota di riciclo e certificazione secondo FSC, PEFC, Blauer Engel o riciclo.

E il progetto resta collegato agli altri ambiti. Partner, autori di contributi e indirizzi di consegna vengono dal CRM, da un contributo nasce un ordine in Ordini & fatture, le lettere di richiesta e d’incarico creano una bozza nella corrispondenza, e la scheda attività collega il workflow di produzione a bryve, con lead dell’opera, gruppo HS e attività standard dal template. Un progetto con contributi, snapshot o fatture fornitori non si può eliminare per errore; il sistema indica esattamente che cosa è ancora collegato.