Producción

Un proyecto de producción reúne todo lo que pertenece a la producción de un título, del primer cálculo de costes hasta la tirada con huella climática. Cada proyecto lleva un número HS, está vinculado con uno o varios títulos del maestro de títulos y asume de ahí sus valores previos.

La superficie de trabajo central es la lista de proyectos, con búsqueda a texto completo por título, número HS e ISBN, filtro de estado de «en planificación» a «archivado», vista previa de la cubierta, columnas para número de tirada, recuento de impresiones y fechas, además de favoritos y exportación. La vista de detalle se divide en la navegación por pestañas de la izquierda (agrupada en producción, colaboraciones, planificación, comunicación y tareas), el área de pestañas en el centro y a la derecha el panel dinámico de workflow.

Los datos generales contienen subtítulo, soporte, extensión y estado de suministro, los precios para Alemania, Austria y Suiza con tipo impositivo, la clasificación ABC, las fechas de publicación y de entrega y los indicadores climáticamente neutro, logotipo CE y relevante para el presupuesto. Después siguen las pestañas técnicas: composición con configuración base, marcados y fechas de entrega por socio, papel/impresión con selector de papel por parte, niveles de corrección con observación, fotomecánica, acabado y embalaje desde listas de valores mantenidas, dirección de entrega, digital y POD.

Lo que está en la pestaña papel/impresión no hay que registrarlo dos veces. Los valores se heredan a otras pestañas, por ejemplo al consumo, allí están marcados como heredados y se pueden devolver a su origen. El consumo en sí reúne las cantidades de papel, tinta y energía y es por tanto la base de la huella de CO₂.

La pestaña tirada reúne las tiradas planificadas y las tiradas del maestro de títulos, además de los lotes de producción, las listas de materiales y el reparto en venta, ejemplares gratuitos, de autor y justificativos, así como la merma. El cálculo se hace en versiones. Las entradas se precargan desde los datos del proyecto, el motor de cálculo entrega los resultados, el esquema de derechos escala según los ejemplares vendidos, y en cada cálculo aparecen ya la huella total, la huella por ejemplar, los créditos y los costes de CO₂. Las plantillas que hay detrás están versionadas ellas mismas: borrador, vista previa, publicar.

El coste de producción se genera por tirada como instantánea y se puede congelar; después es inalterable. Frente a él corre el análisis previsto/real. Las líneas de las facturas de proveedores se asignan al proyecto, las existencias se valoran para el inventario mediante perfiles de depreciación.

La huella de CO₂ calcula según ISO 14067 e ISO 16759 a partir de las cantidades de consumo y de factores de emisión mantenidos. Límite del sistema, alcances, año de referencia, país, procedimiento de impresión y mezcla energética son seleccionables; el resultado está desglosado por fases del ciclo de vida y marcado como dato primario, proxy o crédito. Las versiones se pueden recalcular y finalizar; la huella final congela el conjunto de factores. A eso se añaden la ficha técnica en PDF, la exportación para el pasaporte digital de producto y los informes CSRD, así como cálculos comparativos, por ejemplo tirada frente a reimpresión o impresión frente a print on demand frente a libro electrónico. También los datos maestros del papel llevan atributos de CO₂, con factor, fuente, validez, cuota de reciclado y la certificación según FSC, PEFC, Blauer Engel o reciclado.

Y el proyecto sigue conectado con las demás áreas. Socios, colaboradores y direcciones de entrega vienen del CRM, de una colaboración surge un pedido en Pedidos & facturas, las cartas de solicitud y de encargo crean un borrador en la correspondencia, y la pestaña tareas conecta el workflow de producción con bryve, con responsable de la obra, grupo HS y tareas estándar de la plantilla. Un proyecto con colaboraciones, instantáneas o facturas de proveedores no se puede eliminar por descuido; el sistema indica exactamente qué sigue vinculado a él.