Výroba

Výrobní projekt soustřeďuje všechno, co patří k produkci jednoho titulu, od první kalkulace až po náklad s klimatickou bilancí. Každý projekt nese číslo HS, je propojený s jedním nebo více tituly z evidence titulů a odtud přebírá své předvyplnění.

Centrální pracovní plochou je seznam projektů, s fulltextovým hledáním v titulu, čísle HS a ISBN, filtrem stavu od „v plánování" po „archivováno", náhledem obálky, sloupci pro číslo nákladu, počet tisků a termíny, k tomu oblíbené a export. Podrobný pohled se člení na levou navigaci karet (seskupenou do výroby, příspěvků, plánování, komunikace a úkolů), na plochu karet uprostřed a vpravo na dynamický panel workflow.

Obecné údaje drží podtitul, médium, počet stran a stav dodání, ceny pro Německo, Rakousko a Švýcarsko s daňovou sazbou, zařazení ABC, termíny vydání a dodání i příznaky klimaticky neutrální, logo CE a relevantní pro rozpočet. Potom následují technické karty: sazba se základním nastavením, vyznačením a termíny odevzdání u každého partnera, papír/tisk s výběrem papíru pro každou část, korekturní stupně s poznámkou, litografie, zpracování a balení z udržovaných seznamů hodnot, dodací adresa, digitál a POD.

Co stojí na kartě papír/tisk, se nemusí zadávat dvakrát. Hodnoty se dědí do dalších karet, například do spotřeby, jsou tam označené jako děděné a lze je vrátit na původ. Samotná spotřeba shromažďuje množství papíru, barvy a energie a je tak základem uhlíkové stopy.

Karta náklad spojuje plánované náklady a náklady z evidence titulů, k tomu výrobní dávky, rozpisy a rozdělení na prodej, volné, autorské a dokladové výtisky i na makulaturu. Kalkuluje se ve verzích. Zadání se předvyplní z dat projektu, počítací engine dodá výsledky, honorářové schéma stupňuje podle prodaných výtisků a v každé kalkulaci stojí hned také celkové PCF, PCF na výtisk, kredity a náklady na CO₂. Šablony za tím mají samy verze: návrh, náhled, zveřejnit.

Výrobní cena se u každého nákladu vytvoří jako snímek a lze ji zamrazit; potom je nezměnitelná. Proti ní běží porovnání plánu a skutečnosti. Řádky z přijatých faktur se přiřadí projektu, zásoby se pro inventuru ocení přes profily odpisu.

Uhlíková stopa počítá podle ISO 14067 a ISO 16759 z množství spotřeby a z udržovaných emisních faktorů. Hranice systému, scopes, referenční rok, země, tiskový postup a energetický mix jsou volitelné; výsledek je rozpadlý podle fází životního cyklu a označený jako primární data, proxy nebo kredit. Verze lze přepočítat a finalizovat; finální bilance zamrazí sadu faktorů. K tomu přichází PDF datového listu, export pro digitální produktový pas a pro reporty CSRD i srovnávací výpočty, třeba náklad proti dotisku nebo tisk proti print-on-demand proti e-knize. I kmenová data papíru nesou atributy CO₂, s faktorem, zdrojem, platností, podílem recyklátu a s certifikací podle FSC, PEFC, Blauer Engel nebo recyklace.

A projekt zůstává spojený s ostatními oblastmi. Partneři, přispěvatelé a dodací adresy přicházejí z CRM, z příspěvku vznikne zakázka v zakázkách & fakturách, dopisy s dotazem a se zadáním založí návrh v korespondenci a karta úkoly zavěsí výrobní workflow na bryve, s vedoucím díla, skupinou HS a standardními úkoly ze šablony. Projekt s příspěvky, snímky nebo přijatými fakturami se nedá smazat omylem; systém pojmenuje přesně to, co na něm ještě visí.