Analyses

Un chiffre d’affaires seul dit peu. Ce n’est qu’à côté de l’année précédente, du budget et d’une explication qu’il devient une affirmation. C’est exactement ainsi que ce module est construit.

La base de données, ce sont les lignes de facture, une ligne par poste, avec client, ISBN, titre, quantité, prix, remise, canal de vente, représentant et commission. Elles viennent des documents facturés dans Commandes & factures ou par import depuis un système amont ; on y choisit un fichier, on détermine le profil d’affectation et on contrôle avant de confirmer. Rien ne peut être créé à la main dans la liste elle-même : elle sert uniquement au contrôle visuel de cette base, pas à sa saisie. Là où un lien vacille, le statut du lien le dit ; de chaque ligne, un saut ramène à la commande.

Le tableau de bord analyse ces données de cinq côtés : Total, Clients, Articles, Pays et Canaux de vente. Vous choisissez l’entité et l’année ; l’année précédente, le module l’ajoute de lui-même. Chaque tableau met mois après mois la valeur actuelle à côté de celle de l’année précédente, dans l’onglet Total en plus à côté du budget, avec l’écart en euros et en pourcentage. À l’intérieur des articles, cela continue par groupe d’articles, type de commande, type d’édition et segment ; les titres correspondants viennent du référentiel titres, les clients du CRM.

L’onglet Pays sait faire plus qu’un tableau, à savoir une carte du monde, colorée selon le chiffre d’affaires. Vous choisissez l’indicateur, la dimension pays (pays de facturation ou de livraison), si l’affichage est absolu ou en variation par rapport à l’année précédente, et comment les classes sont formées, par exemple en quantiles, en seuils naturels, de façon linéaire ou logarithmique. À cela s’ajoutent des cadrages pour le monde, l’Europe, la zone DACH, l’Amérique et l’Asie/Pacifique, une représentation en surfaces ou en cercles, et à tout moment le passage au tableau. Quatre indicateurs figurent au-dessus : le chiffre d’affaires total avec la comparaison à l’année précédente, le nombre de pays avec du chiffre d’affaires, le pays le plus fort et la part de l’étranger.

Le budget, vous le tenez à jour dans le module lui-même, par année, par dimension, mois après mois, avec un total annuel. Ce n’est donc pas une opération de fin d’année dans un tableur, mais il court dans la comparaison du budget et du réalisé. Et là où un mois sort du cadre, le commentaire est directement rattaché à la ligne. Il est écrit, modifié et supprimé là où l’écart se remarque, au lieu de vivre dans un e-mail à côté.

Pour les lignes avec une période de prestation, il y a le rattachement à la bonne période, d’abord comme aperçu sur une période, puis comme passage. Un abonnement annuel n’atterrit ainsi pas entièrement dans le mois de la facture, mais se répartit sur les mois où il est fourni. La lecture est ouverte à qui est connecté et a une entité ; seule l’administration peut écrire les budgets et supprimer des factures.