Análisis

Un ingreso por sí solo dice poco. Solo junto al año anterior, junto al presupuesto y junto a una explicación se convierte en una afirmación. Este módulo está construido exactamente así.

La base de datos son las posiciones de factura, una línea por posición, con cliente, ISBN, título, cantidad, precio, descuento, canal de venta, representante y comisión. Vienen de documentos facturados en Pedidos & facturas o por importación desde un sistema previo: allí se elige un archivo, se determina el perfil de asignación y se comprueba antes de confirmar. A mano no se puede crear nada en la lista: sirve únicamente para la revisión visual de esa base de datos, no para su registro. Donde un vínculo cojea, lo dice el estado del vínculo; desde cada posición un salto lleva de vuelta al pedido.

El panel analiza esos datos desde cinco direcciones: total, clientes, artículos, países y canales de venta. Usted elige entidad y año; el año anterior lo añade el módulo por sí mismo. Cada tabla pone mes a mes el valor actual junto al valor del año anterior, en la pestaña del total además junto al presupuesto, con desviación en euros y en porcentaje. Dentro de los artículos se sigue por grupo de artículos, clase de pedido, clase de edición y segmento; los títulos correspondientes vienen del maestro de títulos, los clientes del CRM.

La pestaña de países puede más que una tabla, a saber, un mapamundi coloreado según los ingresos. Usted elige el indicador, la dimensión de país (país de facturación o de entrega), si se muestra en valores absolutos o como variación respecto al año anterior, y cómo se forman las clases, por ejemplo como cuantiles, cortes naturales, lineales o logarítmicos. Además recortes para el mundo, Europa, DACH, América y Asia/Pacífico, una representación como superficie o como círculos, y en cualquier momento el paso a la tabla. Encima hay cuatro indicadores: ingresos totales con comparación anual, número de países con ingresos, país más fuerte y cuota de extranjero.

El presupuesto lo mantiene usted en el propio módulo, por año, por dimensión, mes a mes, con suma anual. No es por tanto una tarea de fin de año en una tabla, sino que corre en la comparación previsto/real. Y donde un mes se sale del marco, el comentario va directamente en la línea. Se escribe, se modifica y se elimina ahí donde salta a la vista la desviación, en lugar de en un correo aparte.

Para las posiciones con periodo de prestación existe el devengo por periodos, primero como vista previa para un intervalo y después como ciclo. Así una suscripción anual no cae entera en el mes de la factura, sino que se reparte entre los meses en los que se presta. Puede leer quien esté autenticado y tenga una entidad; escribir presupuestos y eliminar facturas solo la administración.