Analýzy

Obrat sám o sobě říká málo. Teprve vedle předchozího roku, vedle rozpočtu a vedle vysvětlení z něj vznikne výpověď. Přesně tak je tento modul postavený.

Datovou základnou jsou položky faktur, jeden řádek u každé položky, se zákazníkem, ISBN, titulem, množstvím, cenou, slevou, cestou odbytu, obchodním zástupcem a provizí. Přicházejí z vyfakturovaných dokladů v zakázkách & fakturách nebo importem z předchozího systému; tam se vybere soubor, určí se mapovací profil a zkontroluje se, než se potvrdí. Ručně se v samotném seznamu nedá nic zakládat: slouží výhradně vizuální kontrole této datové základny, ne jejímu zadávání. Kde vazba kolísá, řekne to stav propojení; z každé položky vede skok zpět k zakázce.

Dashboard vyhodnocuje tato data z pěti směrů: celkem, zákazníci, artikly, země a cesty odbytu. Vyberete mandanta a rok; předchozí rok si modul přidá sám. Každá tabulka postaví měsíc po měsíci aktuální hodnotu vedle hodnoty předchozího roku, na kartě celkem navíc vedle rozpočtu, s odchylkou v eurech a v procentech. V rámci artiklů to jde dál podle skupiny artiklů, druhu zakázky, druhu vydání a segmentu; tituly k tomu pocházejí z evidence titulů, zákazníci z CRM.

Karta zemí umí víc než tabulku, totiž mapu světa obarvenou podle obratu. Vyberete ukazatel, dimenzi země (země fakturace nebo země dodání), zda se zobrazuje absolutně nebo jako změna proti předchozímu roku, a jak se tvoří třídy, například jako kvantily, přirozené zlomy, lineárně nebo logaritmicky. K tomu výřezy pro svět, Evropu, DACH, Ameriku a Asii/Pacifik, zobrazení jako plocha nebo jako kruhy a kdykoli přepnutí na tabulku. Čtyři ukazatele stojí nad tím: celkový obrat se srovnáním předchozího roku, počet zemí s obratem, nejsilnější země a podíl zahraničí.

Rozpočet spravujete v samotném modulu, u každého roku, u každé dimenze, měsíc po měsíci, s ročním součtem. Není to tedy akce na konci roku v tabulce, ale běží spolu ve srovnání plánu se skutečností. A kde měsíc vybočuje z rámce, visí komentář přímo u řádku. Píše se, mění a maže tam, kde je odchylka vidět, ne v e-mailu vedle.

Pro položky s obdobím plnění existuje časové rozlišení, nejdřív jako náhled pro určité období, potom jako běh. Tak nepřistane roční předplatné celé v měsíci faktury, ale rozdělí se na měsíce, ve kterých se plní. Číst smí ten, kdo je přihlášený a má mandanta; zapisovat rozpočty a mazat faktury smí jen správa.