Αναλύσεις

Ένα έσοδο μόνο του λέει λίγα. Μόνο δίπλα στο προηγούμενο έτος, δίπλα στον προϋπολογισμό και δίπλα σε μια εξήγηση γίνεται από αυτό μια δήλωση. Έτσι ακριβώς είναι χτισμένη αυτή η ενότητα.

Η βάση των δεδομένων είναι οι γραμμές των τιμολογίων, μία γραμμή ανά θέση, με πελάτη, ISBN, τίτλο, ποσότητα, τιμή, έκπτωση, δρόμο διάθεσης, αντιπρόσωπο και προμήθεια. Προέρχονται από τιμολογημένα παραστατικά στις παραγγελίες & τιμολόγια ή μέσω εισαγωγής από ένα προηγούμενο σύστημα· εκεί επιλέγεται ένα αρχείο, ορίζεται το προφίλ αντιστοίχισης και γίνεται έλεγχος, προτού επιβεβαιωθεί. Με το χέρι δεν μπορεί να δημιουργηθεί τίποτα μέσα στην ίδια τη λίστα: εξυπηρετεί μόνο τον οπτικό έλεγχο αυτής της βάσης δεδομένων, όχι την καταγραφή της. Όπου μια σύνδεση τρεκλίζει, το λέει η κατάσταση της σύνδεσης· από κάθε γραμμή οδηγεί ένα άλμα πίσω στην παραγγελία.

Το dashboard αναλύει αυτά τα δεδομένα από πέντε κατευθύνσεις: συνολικά, πελάτες, είδη, χώρες και δρόμοι διάθεσης. Επιλέγετε οντότητα και έτος· το προηγούμενο έτος το υπολογίζει μόνη της η ενότητα. Κάθε πίνακας βάζει μήνα προς μήνα την τρέχουσα τιμή δίπλα στην τιμή του προηγούμενου έτους, στην καρτέλα των συνολικών επιπλέον δίπλα στον προϋπολογισμό, με απόκλιση σε ευρώ και σε ποσοστό. Μέσα στα είδη συνεχίζει κατά ομάδα ειδών, είδος παραγγελίας, είδος έκδοσης και τομέα· οι τίτλοι γι’ αυτά προέρχονται από το μητρώο τίτλων, οι πελάτες από το CRM.

Η καρτέλα των χωρών μπορεί κάτι περισσότερο από πίνακα, δηλαδή έναν παγκόσμιο χάρτη, χρωματισμένο κατά έσοδα. Επιλέγετε τον δείκτη, τη διάσταση της χώρας (χώρα τιμολόγησης ή χώρα παράδοσης), αν εμφανίζεται απόλυτα ή ως μεταβολή σε σχέση με το προηγούμενο έτος, και πώς σχηματίζονται οι κλάσεις, π.χ. ως τεταρτημόρια, φυσικές τομές, γραμμικά ή λογαριθμικά. Σε αυτά αποσπάσματα για τον κόσμο, την Ευρώπη, τη γερμανόφωνη ζώνη, την Αμερική και την Ασία/Ειρηνικό, μια απόδοση ως επιφάνεια ή ως κύκλοι, και οποτεδήποτε η εναλλαγή προς τον πίνακα. Τέσσερις δείκτες στέκουν πάνω από αυτά: συνολικά έσοδα με σύγκριση προηγούμενου έτους, αριθμός χωρών με έσοδα, ισχυρότερη χώρα και μερίδιο εξωτερικού.

Τον προϋπολογισμό τον φροντίζετε μέσα στην ίδια την ενότητα, ανά έτος, ανά διάσταση, μήνα προς μήνα, με ετήσιο σύνολο. Δεν είναι έτσι μια ενέργεια τέλους έτους μέσα σε έναν πίνακα, αλλά τρέχει μαζί στη σύγκριση προβλεπόμενου/πραγματικού. Και όπου ένας μήνας βγαίνει από το πλαίσιο, το σχόλιο κρέμεται απευθείας από τη γραμμή. Γράφεται, αλλάζει και διαγράφεται εκεί όπου φαίνεται η απόκλιση, αντί σε ένα email δίπλα.

Για τις γραμμές με διάστημα παροχής υπάρχει η κατανομή ανά περίοδο, πρώτα ως προεπισκόπηση για ένα διάστημα, έπειτα ως εκτέλεση. Έτσι μια ετήσια συνδρομή δεν καταλήγει ολόκληρη στον μήνα του τιμολογίου, αλλά κατανέμεται στους μήνες κατά τους οποίους παρέχεται. Ανάγνωση επιτρέπεται σε όποιον είναι συνδεδεμένος και έχει μία οντότητα· εγγραφή προϋπολογισμών και διαγραφή τιμολογίων επιτρέπεται μόνο στη διοίκηση.