Napsat, odeslat, doložit.
Dopis, e-mail a fax na jednom místě
Jeden editor s proměnnými, textovými bloky a podpisem – jako PDF podle DIN 5008, e-mailem nebo vytištěné, vždy z téhož návrhu.
Asistent AI v editoru
Formálněji, neformálněji, kratší, podrobnější, opravené nebo přeložené – na stisk tlačítka nebo s vlastním pokynem.
Hromadný dopis a běh upomínek
Použít šablonu na seznam příjemců, až 2 000 na jeden běh; stupňované upomínky platby vznikají automaticky.
Srozumitelné až k doručení
Od čekací fronty přes doručeno až po otevřeno a kliknuto – a vypnutelné, pokud sledování nechcete.
Celá písemná komunikace v jednom modulu.
Korespondence soustřeďuje písemnou komunikaci jednoho mandanta. Dopisy, e-maily a faxy vznikají jako návrh, v editoru se upraví a pak odešlou, uloží jako PDF nebo vytisknou. Příchozí e-maily končí ve vlastní doručené poště. Každý případ přitom prochází tímtéž sledem stavů: návrh, čekací fronta, odesláno, doručeno nebo chyba, na konci archivováno.
Příjemci přicházejí z CRM. Číslo zákazníka, firma, adresa a oslovení v dopise se přeberou automaticky a přesto se dají pro konkrétní případ přepsat. Je-li u kontaktu uložena jen e-mailová adresa, modul to rozpozná a navrhne odeslání e-mailem. Nesouhlasí-li jazyk kontaktu s textem dopisu, upozorní navíc předtím, než dopis odejde.
Vazba na zakázku, fakturu, dodací list, titul nebo výrobní projekt udělá z dat dokladu proměnné. Číslo dokladu i částka bez daně a s daní pak stojí v textu automaticky, aniž by je někdo musel přepisovat. K tomu přicházejí zástupné symboly pro příjemce, odesílatele, nakladatelství a datum a příkazy s lomítkem pro textové bloky a formátování. Náhled PDF podle DIN 5008 lze přímo vytisknout nebo stáhnout.
Protože dopis téměř vždy patří k nějakému případu, šablony znají svou vazbu na modul. V obchodním případu, u smlouvy nebo u zakázky proto výběr ukáže jen odpovídající šablony a jejich zástupné symboly se vyplní přímo z tohoto případu. A naopak má každý případ vlastní kartu korespondence, takže dopisy k věci stojí u té věci, a ne v jednom velkém seznamu. Cesta tam je krátká: symbol dopisu v kontaktním poli případu vede přímo k založení a volba „Založit a otevřít" skončí okamžitě v editoru. Potom se korespondence dá filtrovat i podle své vazby.
Asistent AI sedí přímo vedle textu: šest předvoleb pokryje nejčastější případy – formálněji, neformálněji, kratší, podrobnější, pravopis nebo překlad do angličtiny –, k tomu pole pro vlastní pokyny. Návrh lze na přání přenést přímo do dopisu.
Znovu použitelné bloky leží centrálně: šablony s předmětem, obsahem a bílým seznamem proměnných, textové bloky se schvalovacím workflow od soukromých přes celomandantní až po veřejné, patičky podle jazyka a osobní i globální podpisy včetně obrázku podpisu. K tomu přichází knihovna příloh, ze které může čerpat každá korespondence.
Pro velké zásilky existuje pětistupňový asistent hromadného dopisu. Vede přes příjemce, šablonu, proměnné, náhled a odeslání, volitelně s importem proměnných přes CSV a s náhledem na ukázkových příjemcích. Běh upomínek vytvoří z prošlých faktur v zakázkách & fakturách automaticky stupňované upomínky, s vlastními poplatky a lhůtami u každého mandanta a s ohledem na blokaci upomínek u kontaktu.
Co se stane potom, zůstává vidět: doručení, otevření, kliknutí, odmítnutí a chyby se objeví jako události u případu. Kdo to nechce, sledování pro danou korespondenci vypne. Doručení se pak dál protokoluje, otevření a kliknutí ne.
Který model AI zde počítá, rozhodujete vy: vlastní poskytovatel, vlastní klíč – na přání model přímo u vás, a pak vaše texty vaši síť neopustí.Jedno připojení, tři cesty
Korespondence v aplikaci.
Stav přehledněNávrhy, odesláno dnes, chyby a čekací fronta jako ukazatele – pod nimi poslední události s příjemcem, předmětem a druhem: doručeno, otevřeno, kliknuto, vytištěno.
Psaní s větrem v plachtáchDopis vzniká v rozvržení podle DIN s hlavičkou, oslovením, předmětem a podpisem. Vpravo asistent AI: formálněji, kratší, opravené, přeložené – nebo cokoli mu zadáte.
Každý případ zůstává dohledatelnýDopisy a e-maily v jednom seznamu, filtrovatelné podle směru, stavu a typu – s uloženými filtry a volitelnými sloupci, jako ve všech seznamech aplikace.
Podívejte se na open.junixx v praxi. Ukážeme vám na obrazovce, jak software zapadá do procesů vašeho nakladatelství – nezávazně a s časem na vaše otázky.
Sjednat demoImport a export přes API.
Korespondence žije z doručitelnosti: spolehlivé hromadné rozesílání se zpětnou vazbou, dopisy bez vlastní tiskárny a doručená pošta, která přiřadí odpovědi ke správnému případu.
Import – z externích služeb
Data, která do modulu přicházejí zvenčí:
- Události doručení z Mailgunu, Postmarku nebo SendGridu → stav u případu
- Příchozí e-maily přes IMAP → doručená pošta s přiřazením ke kontaktu
- Doklady o odeslání a doručení od hybridních dopisních služeb → doklad stavu a poštovní náklady
- Potvrzení o odeslání a přijetí od faxových služeb → protokol případu
Export – do externích služeb
Data, která modul předává ven:
- Transakční a hromadné e-maily přes SendGrid, Mailgun, Postmark, Brevo nebo Mailjet
- PDF dopisu plus adresa do hybridních dopisních služeb → tisk, kompletace a odeslání externě
- Faxové dokumenty do Retarusu, Sipgate nebo simplefaxu
- Podepsaná PDF dopisů s metadaty do archivu nebo DMS odolného vůči auditu
Dnes modul odesílá e-maily přes vlastní účty (SMTP) a příchozí zprávy stahuje přes IMAP; webhooky doručení Mailgunu, Postmarku a SendGridu jsou připojené, dopisy vznikají jako PDF podle DIN 5008 s archivním hashem. Hybridní odesílání dopisů, faxovou bránu a ukládání do DMS lze doplnit přes centrální API.
Více o rozhraních
Podrobný přehled z analýzy rozhraní: zdroje pro import a možné cíle pro export.
Import – z externích služeb
| Zdroj (externí) | Co se importuje | Přínos v modulu |
|---|---|---|
| Mailgun, Postmark, SendGrid (webhooky) | Události doručení: doručeno, otevřeno, kliknuto, odmítnuto | Stav a sledování u případu |
| Poštovní schránka IMAP | Příchozí e-maily | Doručená pošta, přiřazení ke kontaktu a případu |
| Hybridní dopisní služba | Potvrzení o odeslání a doručení, poštovní náklady | Doklad stavu a zaúčtování nákladů |
| Faxová služba | Potvrzení o odeslání a přijetí | Úplný protokol případu |
Export – do externích služeb
| Účel / spouštěč | Externí služba (příklady) | Co se exportuje | Formát / standard |
|---|---|---|---|
| Transakční a hromadné e-maily | SendGrid, Mailgun, Postmark, Brevo, Mailjet | Příjemce, předmět, HTML, přílohy | API poskytovatele nebo SMTP |
| Hybridní odesílání dopisů | Deutsche Post E-POST/Printmailing, Pixelletter, LetterXpress, Binect | PDF dopisu a adresa příjemce → tisk a odeslání poštou | REST-API, PDF |
| Odesílání faxů | Retarus, Sipgate, simplefax | Faxový dokument a číslo | API poskytovatele |
| Archiv dokumentů / DMS | DATEV DMS, ELO, d.velop, archiv odolný vůči auditu | Podepsané PDF dopisu s metadaty | PDF/A, WebDAV nebo API |
Všechny funkce korespondence.
Úplný seznam najdete v naší brožuře
Výše vidíte jen výřez. Všechny funkce tohoto modulu – a všech ostatních – jsme shromáždili v brožuře open.junixx. Rádi vám ji pošleme, tištěnou nebo jako PDF. A pokud se raději díváte, než čtete: ukážeme vám open.junixx i naživo na obrazovce.
Získat brožuruZvlášť silné u těchto typů nakladatelství.
Všude tam, kde se hodně píše: pošta autorům a tisku, nabídky a upomínky firemním zákazníkům, dopisy čtenářům v sériích a upomínky za zapůjčený notový materiál.
Propojeno s nakladatelským ekosystémem
- VLB
- IDNV
- doctronic
- Amazon
- Bookwire
- Arvato / VVA
- Brocom
- Prolit
- Zeitfracht
- Magento
- WordPress /
WooCommerce - Shopify
- Shopware
- Wirth & Horn
- Diamant
- DATEV
- BMD
- Abacus
- DHL
- DPD
Poznejte open.junixx.
Sjednejte si nezávazný termín. Ukážeme vám, jak korespondence zapadá do každodenní práce vašeho nakladatelství.