Přijaté faktury

Faktura od dodavatele přijde jako PDF, jako XML nebo jako fotografie a odejde jako zaúčtování. Modul ji vede od nahrání přes zaúčtování a kontrolu až do dávky pro DATEV, odděleně u každého mandanta.

Při nahrávání se modul podívá sám. Je-li v PDF elektronická faktura, data vytěží, zvaliduje je a ukáže na vlastní kartě. Přenesení do dokladu je jedno kliknutí, a odchyluje-li se částka s daní od zachycené částky, řekne to. U dokladů bez struktury převezme práci AI a přečte číslo, datum, splatnost, částky a vystavitele z PDF nebo z obrázku. Každý soubor dostane kontrolní součet: tentýž doklad nahraný dvakrát se odmítne, s odkazem na existující číslo.

Doklad nese typ, číslo, datum dokladu, přijetí i splatnosti, částky, valutu a platební podmínku; vnitřní číslo přiděluje modul průběžně u každého mandanta a roku. Stav jde od návrhu přes „v kontrole" ke zkontrolováno a exportováno. Co je exportované nebo stornované, zůstane zablokované a každá změna stojí v protokolu s polem, uživatelem a IP adresou.

Dodavatelé leží vedle jako kreditoři, s adresou, DIČ, číslem kreditora a bankovními spojeními, k tomu se standardním zaúčtováním, které se u dalšího dokladu hned navrhne. Alternativní podoby zápisu stojí jako alias, hledá se podle jména, aliasu, čísla, DIČ nebo IBAN, a nového kreditora založí kontakt z CRM.

Účtuje se v řádcích zaúčtování: účet na straně má dáti a dal, daňový klíč a sazba, částka bez daně, s daní a daň, text zaúčtování, k tomu projekt, titul, nákladové středisko, nositel nákladů a druh nákladů. Kontrolní součet ukáže zbývající částku, příkaz „jako naposledy" přebere zaúčtování posledního dokladu. Náklady na tisk a sazbu lze rozdělit přímo na projekty a náklady výroby, s kontrolou proti zbývajícímu prostoru nebo, s odůvodněním, bez zahrnutí do výrobní ceny.

Na konci stojí dávka pro DATEV: označení, hospodářský rok, období, číslo poradce a mandanta; vytvoří se přes čekací frontu a je připravená jako EXTF-CSV. Doklady s vazbou na smlouvu se objeví ve smlouvách & honorářích na kartě zaúčtování, pojmenované jako výplata zálohy, licence, odvod KSK nebo daňová srážka. A co sem přichází, opouští dům v zakázkách & fakturách jako vydaná faktura, s tou samou technikou elektronické faktury, jen v druhém směru.