GDPR

Modul je spisovou skříní pro ochranu osobních údajů v podniku: drží, jaká zpracování existují, jaká opatření je chrání, jaké smlouvy za nimi stojí a co se stalo při narušení bezpečnosti dat. Platí to u každého mandanta zvlášť, s verzemi, které lze zamrazit.

Dashboard položí i ty nepříjemné otázky. Které zpracování nemá opatření? Které nemá pravidlo výmazu? Která kontrola smlouvy o zpracování je po termínu? Kliknutí na dlaždici vede do příslušné oblasti.

Záznamy popisují, co se v domě skutečně děje. To leží v ostatních modulech, se správou zákazníků a zpracováním objednávek v zakázkách & fakturách, s autorskými smlouvami a vyúčtováním honorářů ve smlouvách & honorářích, s rozesíláním newsletteru v korespondenci a se správou dodavatelů a poskytovatelů u přijatých faktur. Každý záznam vzniká z oborové šablony nebo ručně, s právním základem podle čl. 6 a v případě oprávněného zájmu s odůvodněním. Aktivace vždy vytvoří novou verzi.

Technická a organizační opatření leží v katalogu, seskupená podle druhů kontroly z čl. 32, každé se semaforem, poslední kontrolou a intervalem, ze kterého si modul sám spočítá nejbližší termín. Kdo nechce stav dohledávat po kouskech, spustí hodnocení: vážené otázky, na konci skóre, aktualizovaná opatření a přehled mezer jako PDF.

Smlouvy o zpracování jdou od návrhu přes „finální" až po „podepsané", s kontrolním termínem a označením splatnosti. Koncepce ochrany osobních údajů se skládají z kapitol s volným textem a z živých kapitol. Živá kapitola tahá svůj obsah ze záznamů, opatření, narušení bezpečnosti dat, smluv, školení a plánu výmazů a při zveřejnění se zafixuje. Souhlasy samotné vznikají v CRM a zde se jen vyhodnocují.

Incident se zachytí s příčinou, okamžitými opatřeními a hodnocením rizika, a odpočet k 72 hodinám přitom běží viditelně s ním. Školení vznikají ze stavebních bloků včetně testu znalostí, registr rizik ukáže podle kritérií z čl. 35, zda je potřeba posouzení vlivu. A jednu hranici si modul určí sám: dokumentuje, nenahrazuje však právní poradenství. Přiložené texty smluv, školení a koncepcí jsou návrhy, které je nutné právně zkontrolovat.