Smlouvy & honoráře

Smlouva drží, kdo má jaká práva ke kterému dílu a co se za to platí. Modul vede nákupní i prodejní smlouvy s dobou trvání, podmínkami a rozsahem práv, propojuje je s partnery z CRM i s dílem a evidencí titulů a na nich vyúčtuje honoráře.

Seznam smluv ukazuje celkový počet, aktivní smlouvy a smlouvy, které brzy skončí, a barevně označí to, co končí do 90 nebo 30 dnů. Samotná smlouva je členěná do karet: kmenová data, partneři, práva, tituly, dokumenty, termíny, honoráře, výnosy z licencí, vyúčtování a zaúčtování. Vpravo běží workflow, které se ptá na stanice od podpisu až po dodání rukopisu.

Zúčastnění se přidají s rolí a podílem na honoráři (autor, spoluautor, editor, překladatel, ilustrátor, agentura), k tomu autorské výtisky u každého vydání, které se znovu objeví jako smluvně dohodnuté množství u volných výtisků. Práva vypisují hlavní a vedlejší práva s územím, jazyky, exkluzivitou a zúčtovatelností; šablona u každého druhu smlouvy je předvyplní. Přiřazení titulů říká, od kdy a do kdy se vyúčtovává a s jakým počátečním prodejem, a dovoluje podíly přesně podle titulu, které přebijí podíl platný pro celou smlouvu.

Řádky honorářů nesou model: honorář z prodeje se stupnicemi od výtisku k výtisku, jako procento nebo jako částka za kus; zálohu se splatností a se semaforem, zda je záloha zaplacená, částečně zaplacená nebo po termínu; jednorázovou částku a splátku smlouvy o dílo se spouštěčem. Každý řádek si přináší svůj účetní účet.

Vyúčtovává se po obdobích: vytvořit náhled, přenést, zkontrolovat, zaúčtovat. Číslo dokladu vznikne při kontrole, doklad jako HTML a PDF. Konto autora ukazuje počáteční saldo, nárok brutto a konečné saldo; storno vytvoří protizápis, buď jako vrácení, nebo jako zúčtování v následujícím období. A kdo nechce procházet smlouvu po smlouvě, spustí vyúčtovací běh.

Kolem smluv leží procesy zhodnocení: výnosy z licencí z výplat a od cizích nakladatelství, také jako hromadný import, který si řádky sám přiřadí ke smlouvám a dílům, registrace u kolektivních správců včetně jejich odpovědi, přihlášení díla jako CWR nebo IWA-XML a značky i hlášení pro VG Wort. Výnosy se zrcadlí v analýzách; zaplacené zálohy a jejich návrhy leží u přijatých faktur.

Vlastní cestou jsou žádosti o přetisk. Chce-li třetí strana přetisknout text, vznikne z toho případ se sledem stavů. Tarif za znak žádost ocení, faktura vznikne přes zakázky & faktury a výnos jde do téže výplaty smluvním partnerům jako každý jiný výnos z licencí. Druhý vyúčtovací systém vedle toho neexistuje. Autorský výtisk lze vyžádat přímo ze žádosti a analýza u každé smlouvy odděluje už zaúčtované výnosy od schválených, ale ještě otevřených.

A samotné papíry přicházejí ze šablon dokumentů. U každého druhu smlouvy je uloženo, která šablona platí, buď nastavená v editoru formulářů, nebo nahraná jako soubor upravený ve Wordu, který systém vyplní daty smlouvy a převede do PDF. Před založením ukáže náhled, jak doklad vypadá, a upozorní, které zástupné symboly by zůstaly prázdné. Vytvořené dokumenty potom visí u smlouvy, se šablonou, verzí, jazykem, autorem a časem. Která jména polí se mají ve Wordu použít, stojí v prohledávatelné referenci, kterou lze i vytisknout.